五星京瑞发布会选址方案2011.2.21.docVIP

新闻发布会选址方案 一、选址方案前期分析： 需要有适宜的宴会厅，至少可以容纳300人； 房间数量充足，可保证300人的住宿； 保证300人同时就餐； 环境优美，场地的位置、面积、装修要适宜，价格要合理； 设备齐全，网络系统完备； 交通便利，服务周到； 同期不与其他活动活动冲突。 二、选址方案策划： 从前期分析来看，开展发布活动首应满足住宿、场地、餐饮需求，其次优先选择地理位置优越，交通便利的酒店，避让城市中心酒店，以免耽误重要人物行程，造成人员缺席而推迟发布会开始。发布会场地具备基本的语音通话设备、基础灯光设备即可。 另外，由于此次发布会出席人数较多，我方考虑应重视人身安全问题，特别选择了大厅宽敞，防火设施齐备的五星级酒店，保障发布会有序的顺利进行。如图所示： 京瑞大堂 我们选择的是位于北京市朝阳区东三环南路的—京瑞温泉国际酒店- 距离国贸中心（CBD核心区）6公里，乘坐出租车约15分钟；?- 距离北京西站19公里，乘坐出租车约30分钟；?- 距离北京站8公里，乘坐出租车约20分钟；?- 距离北京首都国际机场32公里，乘坐出租车约45分钟，可由机场乘坐机场巴士方庄贵友线十里河站下车即到酒店。 三、会议设施： 会议室面积m2教室型(人数)剧场型(人数)?U型/回型(人数)?宴会式/自助餐式?(人数)阳光大厅55024045080-120280会议大厅30015024060-100---宴会厅 （宴会ABC厅）27912020030-40200十八层第一会议室69304028---十八层第二、三、四会议室69304020---十八层第五会议室69------15---十八层第六会议室69304028---行政酒廊4812---1020商务中心128---6--- 京瑞可容纳300余人的剧场型会议及总数超过200个座位的6个小型会议室均配备先进的数字化会议系统，包括：6种语言同声传译和摄、录、放一体的影音设备，使前来参会的人员??交流顺畅达最大化。 根据多方面考虑，我方推荐使用800平方米的阳光大厅举办发布会和宴会。 会议相关设施有： 投影设备、音响设备、无线网络、同声传译、白板、茶休、桌卡、横幅。具体设备需要进一步与酒店场地负责人进行沟通.如：电源负荷大小，胸部麦克风等等。 宴会参考图： 实际布置根据现场需求制定 发布会参考图： 建议采用剧场型排列桌椅，以满足300人参会的需求 四、客房安排： 拥有标准间、套房和京瑞套等341间客房，并设有行政楼层方便商务客人使用。宽频上网会满足前来参会的商务人士、媒体朋友的办公需求。 标准间（一般人员使用） 参考价格：RMB 518元 单早 1.共152间（A座4至12层），设无烟层，四层有残障人专用客房1间，5至11层有连通房21间。 ? 2.面积为24平方米。独立浴缸。双床（1.2米×2米）或大床（2米×2米）。 ? 3.房间内含卫星电视、VOD电影点播、ADSL宽带、电话留言、室内保险箱、迷你吧、袋咖啡/茶及电热水壶、吹风机、浴袍、地秤、拖鞋等。 （宽带：15元/小时;每日上限50元/天） ? 4.每日两瓶免费矿泉水 建议：推荐给参会的一般人员使用；要求酒店方关闭房间内的迷你吧，以免造成额外费用产生。 豪华间（一般人员或中层领导使用）参考价格：RMB 658 单早 1.共135间（A座4至12层），设无烟层。 ? 2.面积为48平方米。立式淋浴房及浴缸。双床（1.2米×2米）或大床（2米×2米）。 ? 3.房间内含卫星电视、VOD电影点播、ADSL宽带、电话留言、室内保险箱、迷你吧、袋咖啡/茶及电热水壶、吹风机、浴袍、地秤、拖鞋等。（宽带：15元/小时;每日上限50元/天） ? 4.每日两瓶免费矿泉水 建议：豪华间费用比标准间略高，以备标间不足时，提供给一般人员或中层领导使用；要求酒店方关闭房间内的迷你吧，以免造成额外费用产生。 行政楼层（中高层领导使用）参考价：RMB 738 1.共24间大床房（A座15至16层），可做无烟处理。 ? 2.面积为48平方米。立式淋浴房及浴缸。 双床（1.2米×2米）或大床（2米×2米）。 ? 3.卫星电视、VOD电影点播、ADSL宽带、电话留言、室内保险箱、迷你吧、袋咖啡/茶及电热水壶、吹风机、浴袍、地秤、拖鞋等。 ? 4.每日两瓶免费矿泉水 建议：推荐给参会的中高层领导使用；要求酒店方关闭房间内的迷你吧，以免造成额外费用产生。 其他客房还有 HYPERLINK /cn/guestrooms4.html 二间套13间、 HYPERLINK /cn/guestrooms5.