實踐大學雄校區行政會議.ppt

實踐大學高雄校區行政工作之策勵與精進 * 回顧過去 展望未來 請想想您所享的權利 請想想您應盡的義務 好人vs人好 真正的好朋友 Role Model 蝴蝶效應 事前防範、事後止傷撫平 媒體公關宣傳 分工與合作 危機時刻 領導人必修的7堂課 危機是檢驗領導人有幾把刷子的時機。 華爾街日報：危機時刻端賴強而有力的領導，才能存活及成長。 7堂必修課： 面對現實 面對真相，找出問題，帶領部門或小組解決問題。頭痛醫頭腳痛醫腳，收短期之效，病根不除，同樣病徵會再度復發。 領導人勇於面對問題，小組成員得說真話。摩根大通執行長：「小組不能只有一人說真話，大家都得開誠布公，從各個角度切入問題，找出真相的全貌。」 儘管狀況糟到不行、仍得做好將來還可能更糟的最壞打算 面對一連串壞消息，許多領導人習於樂觀以對，不往更壞處想，因而輕忽了問題的嚴重性，心想只要立刻行動，應可迎刃而解。不過操之過急以及準備不足的話，可能會發生下藥不夠猛，藥到無法病除的遺憾。 因此最好預作最壞打算，將人力、資源安排在最佳戰鬥位置，必要時可以馬上因應，而一旦機會臨門，也立刻可以扭轉乾坤。 累積如山的銀彈 景氣好，企業看重每股獲利與營運成長，而非損益平衡，一旦碰到危機，才驚覺「現金為王」的道理。 在這波金融海嘯中，高盛因為有危機意識，早已備妥足夠的鈔票，因而能安然挺過。所以，暫且忘掉本益比，先問問自家有沒有數量足以撐過最惡劣環境的銀彈。 切勿一肩扛起　所有責任 危機來襲，許多領導人猶如希臘巨神亞特拉斯(Atlas)，一肩扛起全世界，孤軍奮鬥最後只會把自己搞得心力交瘁。 其實領導人必須敞開胸襟，接納他人之助，集思廣益，共擬解決辦法，讓大家有參與感與責任感，並且願意致力於痛苦但必要的改革，才能改善公司營運合力完成使命。 要求別人有所犧牲前，主管得先帶頭以身作則 如果需要作犧牲時，領導人不僅得率先帶頭犧牲自身利益，犧牲程度也應大於任何人。 遭逢危機，眾人都在看領導人的所作所為，檢驗主管是否心口如一？是否會向外力屈服低頭？抑或勇於面對問題？是否短視近利？抑或犧牲小我而成就大我？ 不要浪費可能是轉機的危機 市況不錯時，慣於依循舊規，鮮少願意大刀闊斧改革，碰上危機，領導人揮灑的機會，趁機加快改革步調，對公司體質與經營運作進行根本性的改革，或調整市場策略。 「危機」是「危險」加「機會」，不要只擔心「危險」，而沒有看到潛藏在其中的「機會」。 更積極地開拓市場 危機當道，這種做法似乎有違常情，不過當各行各業都奄奄一息避風頭時，如果能趁機打出新產品或服務，積極搶占市場，就能進一步擴大市占率。趁戰場空虛時先搶先贏，而非等到景氣回溫時才有所行動，因為屆時大家也開始加入戰局了。 危機是檢驗領導人有幾把刷子的最佳時機。平常誰都會講大話，但在困難的時刻，才能檢驗出一個領導人真正的能力、方向感與意志。在當前這個金融海嘯導致全球經濟衰退的時刻，也正是所有領導者證明自己的時候。 行政單位：法規、全面性、完整性、溝通協調、方法 教學單位：執行力、時效性 例行vs突發 遇問題?主動積極?誠實面對?檢討改進?Lesson Learned 規劃力?文書、管制 拋問題≠提可行方案≠提數個可行方案 Lesson Learned殷鑑 失竊：六宿、時尚、會資、H棟 駱學凱事件 88水災 六宿火災及管理 年度預算編列 評鑑 圖書館前危險動作受傷 謠言止於智者 精益求精 老師及同學的表現如何宣傳 88水災 老師的問題?問題的老師 行政的態度 好要更好 準時 紀律?不希望學生上課做的事，自己是否在做？ 主管的職責 午休？ 課程安排?公務人員考試 創新、實踐、至善 騎縫章 簡化文書作業 訪視的工作 一魚多吃 民國110年 大學缺額破10萬 大學缺額受少子化影響愈大，教育部指出，即使每年招生名額減少2%，推估到民國110年招生缺額仍達7.1萬人，若不減招，缺額更將破10萬，立委擔心將屆時會有1/3、近60所大學要關門，教育部長吳清基表示，教育部已積極推動大學退場機制或轉型。 吳清基昨天到立法院教育文化委員會專案報告「高等教育現況檢討及追求卓越之發展策略」。 高教司表示，統計發現，97學年共8所學校註冊率不到5成，5所為一般大學，3所為技專；大學、技職等日、夜間部，97學年度缺額為5.9萬，但受少子化影響，未來幾年將更嚴重。 高教司解釋，目前約31萬人就讀大學院校，從在學率、註冊率推估，110年有22萬學齡人口，如果每年招生名額減2%，屆時核定招生名額23.2萬，但預估只有16.1萬人註冊，缺額7.1萬人，如果現在不減招，缺額會破10萬。 立委黃志雄質詢指出，教育部大量開放大學成立的錯誤政策，造成現在全國大學多達164所，少子化衝擊下，1/3的學校可能會因招不到學生倒閉，教育部要如何因應，如