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實踐大學雄校區行政會議
實踐大學高雄校區行政工作之策勵與精進 * 回顧過去 展望未來 請想想您所享的權利 請想想您應盡的義務 好人vs人好 真正的好朋友 Role Model 蝴蝶效應 事前防範、事後止傷撫平 媒體公關宣傳 分工與合作 危機時刻 領導人必修的7堂課 危機是檢驗領導人有幾把刷子的時機。 華爾街日報:危機時刻端賴強而有力的領導,才能存活及成長。 7堂必修課: 面對現實 面對真相,找出問題,帶領部門或小組解決問題。頭痛醫頭腳痛醫腳,收短期之效,病根不除,同樣病徵會再度復發。 領導人勇於面對問題,小組成員得說真話。摩根大通執行長:「小組不能只有一人說真話,大家都得開誠布公,從各個角度切入問題,找出真相的全貌。」 儘管狀況糟到不行、仍得做好將來還可能更糟的最壞打算 面對一連串壞消息,許多領導人習於樂觀以對,不往更壞處想,因而輕忽了問題的嚴重性,心想只要立刻行動,應可迎刃而解。不過操之過急以及準備不足的話,可能會發生下藥不夠猛,藥到無法病除的遺憾。 因此最好預作最壞打算,將人力、資源安排在最佳戰鬥位置,必要時可以馬上因應,而一旦機會臨門,也立刻可以扭轉乾坤。 累積如山的銀彈 景氣好,企業看重每股獲利與營運成長,而非損益平衡,一旦碰到危機,才驚覺「現金為王」的道理。 在這波金融海嘯中,高盛因為有危機意識,早已備妥足夠的鈔票,因而能安然挺過。所以,暫且忘掉本益比,先問問自家有沒有數量足以撐過最惡劣環境的銀彈。 切勿一肩扛起 所有責任 危機來襲,許多領導人猶如希臘巨神亞特拉斯(Atlas),一肩扛起全世界,孤軍奮鬥最後只會把自己搞得心力交瘁。 其實領導人必須敞開胸襟,接納他人之助,集思廣益,共擬解決辦法,讓大家有參與感與責任感,並且願意致力於痛苦但必要的改革,才能改善公司營運合力完成使命。 要求別人有所犧牲前,主管得先帶頭以身作則 如果需要作犧牲時,領導人不僅得率先帶頭犧牲自身利益,犧牲程度也應大於任何人。 遭逢危機,眾人都在看領導人的所作所為,檢驗主管是否心口如一?是否會向外力屈服低頭?抑或勇於面對問題?是否短視近利?抑或犧牲小我而成就大我? 不要浪費可能是轉機的危機 市況不錯時,慣於依循舊規,鮮少願意大刀闊斧改革,碰上危機,領導人揮灑的機會,趁機加快改革步調,對公司體質與經營運作進行根本性的改革,或調整市場策略。 「危機」是「危險」加「機會」,不要只擔心「危險」,而沒有看到潛藏在其中的「機會」。 更積極地開拓市場 危機當道,這種做法似乎有違常情,不過當各行各業都奄奄一息避風頭時,如果能趁機打出新產品或服務,積極搶占市場,就能進一步擴大市占率。趁戰場空虛時先搶先贏,而非等到景氣回溫時才有所行動,因為屆時大家也開始加入戰局了。 危機是檢驗領導人有幾把刷子的最佳時機。平常誰都會講大話,但在困難的時刻,才能檢驗出一個領導人真正的能力、方向感與意志。在當前這個金融海嘯導致全球經濟衰退的時刻,也正是所有領導者證明自己的時候。 行政單位:法規、全面性、完整性、溝通協調、方法 教學單位:執行力、時效性 例行vs突發 遇問題?主動積極?誠實面對?檢討改進?Lesson Learned 規劃力?文書、管制 拋問題≠提可行方案≠提數個可行方案 Lesson Learned殷鑑 失竊:六宿、時尚、會資、H棟 駱學凱事件 88水災 六宿火災及管理 年度預算編列 評鑑 圖書館前危險動作受傷 謠言止於智者 精益求精 老師及同學的表現如何宣傳 88水災 老師的問題?問題的老師 行政的態度 好要更好 準時 紀律?不希望學生上課做的事,自己是否在做? 主管的職責 午休? 課程安排?公務人員考試 創新、實踐、至善 騎縫章 簡化文書作業 訪視的工作 一魚多吃 民國110年 大學缺額破10萬 大學缺額受少子化影響愈大,教育部指出,即使每年招生名額減少2%,推估到民國110年招生缺額仍達7.1萬人,若不減招,缺額更將破10萬,立委擔心將屆時會有1/3、近60所大學要關門,教育部長吳清基表示,教育部已積極推動大學退場機制或轉型。 吳清基昨天到立法院教育文化委員會專案報告「高等教育現況檢討及追求卓越之發展策略」。 高教司表示,統計發現,97學年共8所學校註冊率不到5成,5所為一般大學,3所為技專;大學、技職等日、夜間部,97學年度缺額為5.9萬,但受少子化影響,未來幾年將更嚴重。 高教司解釋,目前約31萬人就讀大學院校,從在學率、註冊率推估,110年有22萬學齡人口,如果每年招生名額減2%,屆時核定招生名額23.2萬,但預估只有16.1萬人註冊,缺額7.1萬人,如果現在不減招,缺額會破10萬。 立委黃志雄質詢指出,教育部大量開放大學成立的錯誤政策,造成現在全國大學多達164所,少子化衝擊下,1/3的學校可能會因招不到學生倒閉,教育部要如何因應,如
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