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ERP环境下成本管理问题研究

ERP环境下成本管理问题研究   摘要:成本管理作为企业经营管理中的日常工作, 在企业生产经营实践中起着相当重要的作用。传统的成本管理方法是一种基于单一会计信息的价值模型, 以这种模型为基础的管理模式已经不能满足经济发展的需要。ERP企业资源计划是信息管理技术与先进的企业管理理念相融合的管理系统。运用ERP进行企业的现代化成本管理是顺应市场经济发展变化,更新企业管理理念的必然要求,也是由传统的管理模式向信息化管理模式转变的必由之路,更是提高企业网络运作能力和提高市场竞争力的必然要求。本文从ERP环境下成本管理的内容和意义、ERP环境下成本管理的特点、ERP环境下成本管理的方法以及ERP环境下成本管理实施中存在的问题等方面进行了论述,提出了完善ERP环境下成本管理的几点建议。   关键词:ERP;成本管理成本控制   ERP是基于计算机网络信息技术,以系统的管理理念,为企业管理者、企业员工以及外部信息使用者提供决策支持的系统管理平台。   一、ERP环境下的成本管理   1.ERP环境下成本管理的意义   成本管理是企业财务管理的核心内容,广义地成本管理包括成本的预测、决策、计划、核算、控制、分析等活动。ERP环境下的成本管理是按照企业财务管理的要求,借助于信息系统对企业成本进行全面的预测、计量和考核,以期达到有效管理的目的。ERP系统设计中充分考虑与企业生产经营相关的各个环节,将原料供应商、制造加工厂、销售渠道、客户作为一个完整的供应链, 对企业所拥有的人、财、物、信息等综合资源进行调配使用和优化管理,在合理安排企业的各项生产经营活动的同时,协调企业各管理部门,提高效率和降低运营成本,以产品和服务的差异化来提高经济效益并获取竞争优势。因此,ERP成本管理借助信息管理系统这个平台能够更好的实现企业的成本管理目标,增强企业的竞争能力。   2.ERP环境下成本管理的特点   (1)ERP环境下成本管理具有高效性和灵活性。ERP环境下成本管理系统将成本与收入的核算与控制在不同的职能部门中应用,对成本预测以及计划更加清晰,也会更加快捷的分析出实际发生成本与预算之间的差异。启用ERP系统后,输入相关成本数据,系统就会自动生成其计算,即刻生成各类分析数据,有效的解决了手工计算数据量大速度慢存在误差的问题,实现了成本管理的高效率。   同时,内部用户提供信息;生成部分或有特定目的的财务报告,可以不综合, 但详细程度可供计划、控制、决策; 提供信息的时间范围有伸缩性( 可以小到以一天为单位),包括历史信息和预见信息;无强制性约束,以满足成本效益分析要求为准。   (2)ERP环境下成本管理具有信息的集成性。ERP 的特点之一就是集成性。集成性主要表现在其管理思想展现在信息化平台中,ERP在企业应用的过程中就会体现信息化改造的整个过程,更能从中梳理出企业先进管理思想转变过程。在传统的成本管理中,主要依赖大量的人力,耗费大量的时间进行报表分析,得出分析结果时间过长,这就使成本管理信息反馈严重滞后。但ERP环境下的成本管理系统会完全避免这种现象发生,所有职能部门都应用同一数据源,不仅可以起到成本、收入的监管还能够达到数据业务处理同时进行,这样的成本管理信息满足了现代化生产的需求,也能保障管理信息的时效性、准确性、科学性与系统性。   (3)ERP环境下的成本管理理念强调成本管理的事前计划、事中控制和事后分析。在ERP环境下,通过对记载资料的分析与科学测算,产生在未来一段时期内的标准成本,当然这些标准成本主要建立在生产条件正常的情况下,这样的事前计算会对成本进行有效控制。在生产过程中,通过实际成本与事前计划成本的对比,可以清晰的看到其中的差异,从而进行技术调整,起到成本事中控制的作用。在事后的分析过程中,可以通过实际成本与标准的对比,查明原因,评定责任归属,并在未来成本管理中制定相应解决措施以免再次发生不合理的费用支出。   二、ERP环境下成本管理实施中存在的问题   1.在ERP环境下成本管理出现了功能导向方面的问题。主要表现在财务会计提供的财务报告注重成本核算而忽略了管理会计的职能。财务会计在企业的应用与发展中更受关注,而管理会计发展相对滞后,在企业的具体事务应用中也很少。在成本管理系统中也能看到财务会计与管理会计的不平衡发展,从财务会计的目标定位我们可以看出已经降低的产品成本是为了更好的美化财务报表。在整体职能对其他职能不够重视,向财务会计的倾斜,忽视了成本预测、计划等其他职能,这也导致了这些职能更加弱化,所提供的片面信息很难满足先进管理的需求。   2.ERP环境下成本管理出现了成本管理范围方面的问题。大部分企业的ERP成本管理仍然只在企业内部使用,并没有将成本管理结合在企业战略中运用,这种缺乏战略管理的思想已经限制了企业的发展。现阶段,

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