秘书学的研究方法.PPT

秘　书　学 　第一讲 第一章 绪 论第一节 秘书学的研究对象及主要内容 第二节 秘书学的学科特征与学习、研究方法 第一节 秘书学的研究对象及主要内容 一、秘书学理论的形成 从社会分工的角度看，秘书是一种社会职业。 秘书和秘书活动是一种社会现象。 真正系统科学地研究秘书和秘书工作的理论，探索秘书工作发展演进规律的活动，远远滞后于秘书和秘书工作本身。 在我国，秘书学理论形成于20世纪80年代。 秘书学是我国秘书工作历史长期发展演变、秘书工作不断进步与完善、秘书工作的实践经验逐渐积累的必然产物。经过20多年的建设和发展，秘书学理论不断丰富和完善。但是，与其他许多学科相比，秘书学毕竟是一门年轻学科，建设和发展的任务仍然十分艰巨。 二、秘书学的研究对象 秘书学是以秘书和秘书工作为研究对象的一门综合性社会应用学科。主要缘于四点考虑： （一）秘书的相关解释 1、秘书的含义 秘书是秘书学理论的逻辑起点。离开秘书这个主体，一切秘书工作和秘书学的理论皆无从产生。全面理解和深入认识秘书的概念，是学习和研究秘书学的基本前提。 《现代汉语词典》对“秘书”的释义是： （1）掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员：如秘书长、部门秘书； （2）秘书职务：如秘书处，担任秘书工作。 《辞海》的解释 以目前对秘书的解释来看，秘书可以分为狭义和广义两种解释。 狭义的秘书：是指专门为某一位或某几位领导配备的向领导提供近身服务的人员，正式明确了他们的秘书职务，一般称之为“专职秘书。” 广义的秘书:是指在单位和秘书部门即办公厅、室工作的除工勤人员以外的所有工作人员，他们向领导提供秘书性质的服务，但并未明确秘书职务，一般称之为“办公厅、室工作人员”。 广义秘书和狭义秘书都在秘书部门工作，工作性质相同，内容相近，主要区别在于因分工不同而致秘书“名分”有无。 2、秘书的种类 （1）从秘书的工作性质划分，有六种类型的秘书。 行政秘书是机关首长的重要助手，就其工作性质而言，实际发挥着领导的“参谋”、“智囊”的作用。 机要秘书可谓是首长的“贴身助手”，主要负责首长办公处的保密工作和管理首长的文电材料，并承担首长交办的其他工作，为领导工作服务。 事务秘书一般指较大机关中，负责总务、后勤等工作的秘书人员。 信访秘书是指各级党政机关、社会团体、企事业单位中专门辅助领导处理和解决人民来信、来访问题的秘书人员。 外文秘书是领导同志在外交场合或外事活动中的重要辅助人员。 会议秘书是领导人和领导机关召开的各级各类会议中负责承办、组织和协调服务的秘书人员。 初级秘书主要从事操作性服务工作。 中级秘书主要从事辅助管理和部分操作性事务。 高级秘书是指秘书部门的负责人、首脑机关的专职秘书等。 （二）关于秘书工作 1、秘书工作的概念 秘书工作是以为领导决策及其实施和领导机关运转服务为宗旨，通过办文、办会、办事等工作为领导者提供参谋和辅助服务的活动。 这一概念主要包含下面三层涵义： 一是揭示了秘书工作的根本目标。如果将领导者的主要职责概括为决策和指挥，那么秘书工作就是为领导者决策服务，为领导者组织实施决策的工作运转服务，这是秘书工作必须明确的根本目标。 二是指出了秘书工作的基本职能。秘书工作的基本职能可以分为两个方面：一是出主意，当参谋；二是干事情，作助手。其中参谋职能是通过干事的过程体现的。正因为如此，人们形象地把秘书人员称为领导的“外脑”和“左膀右臂”。 三是说明了秘书工作的主要内容。其主要内容可归纳为三个领域，即办 文、办会、办事。 2、秘书工作的范围 根据不同标准，秘书工作的范围可以做两种表述。 （1）根据秘书工作的不同性质，可包括以下三个方面： 一是智囊性工作； 二是程序性工作； 三是临时性工作。 （2）根据秘书工作的不同业务，可包括以下两种类型： 一是通用性秘书工作； 二是专门性秘书工作。 三、秘书学的研究内容