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基于电子商务物资管理 　　摘要：利用电子商务技术进行物资采购和管理，采购信息准确、全面，方便决策，有利于降低成本，提高采购效率，增加效益。本文就电子商务物资管理流程和相关制度作详细介绍，以加深人们对电子商务运营模式下物资采购和管理的认识。 　　关键词：电子商务 物资管理 　　步入21世纪，伴随着计算机网络技术和信息技术的迅猛发展，电子商务越来越多地被应用在企业的物资采购中。那么，什么是电子商务？通俗来讲，电子商务就是利用互联网技术进行的商品、服务及金融交易以及生产、交换、消费、投资等一系列经济活动。企业要想真正进行电子商务化的物流管理，应该具有诸如网上商务（BtoB）、客户管理（CRM）、企业内部管理（ERP）、供应商管理（SCM）等管理平台的现代化企业。利用电子商务技术进行物资管理比传统的物资采购管理有何优势？简单来说就是简化的物资采购和统计的部分繁琐步骤。传统的物资采购模式中，企业与供应商的沟通渠道不畅，物资采购效率和采购质量大打折扣。在电子商务运营模式下开展物资采购工作，不仅能减少成本投入，提高采购效率，最大限度地扩充利润空间，而且能确保采购信息完整、准确，为决策提供客观依据。电子商务物资采购是基于互联网技术逐步兴起的新型物资采购模式，它将物资信息汇集到物资管理人员面前，信息搜集速度快，内容丰富，材料种类、价格等信息齐全。使物资采购者在最初阶段不用自己寻找物资采购地，只要在互联网上输入要采购的物资，那么不同地区，不同商家所销售的物资信息就全部呈现在物资采购人员的面前，物资采购人员可以利用互联网进行询价、议价和定价。避免交易中出现过多的中间环节，最大限度的降低采购成本，同时提高采购效率及物资质量，规范采购流程，减少随意性。 　　要想实现电子商务模式下的物资管理，并不是简简单单的。企业必须拥有一套健全的物资管理平台来实施物资采购管理工作，然后通过互联网进行物流、信息流、资金流的交换。根据采购环节和物资配送流程来分析，企业从寻找供应商开始，一直到洽谈、订货、在线收付款、开具发票、电子报关、电子纳税、物流配送、库存盘点、统计核算等过程全部通过互联网完成。而且，政府机构、金融机构、认证机构和配送中心等部门、机构均参与电子商务运营过程。采购的物资材料也要利用物资管理平台的网络技术手段进行分配，健全的物资管理平台还应具有物资信息动态，大量物资进入库房之后，随着工程的进展和材料不断消耗，各种物资存储量每天都在发生着巨大的变化，再加上各种物资型号、规格、数量的不同，只靠人工登记出库入库的增减，将使工作环节非常复杂，且工作量大，还容易因外部原因造成漏记、错记等。现利用物资管理系统进行综合管理分析，在每次物资发生变化时，只需输入某类物资的增减变化和去向。那么该类物资所有剩余量和使用动态会自动生成，使物资变化一目了然，这就方便了物资管理人员根据显示的库存量决定是否再进购。 　　运用电子商务技术采购物资有利于优化物资采购流程，使采购流程标准化。物资采购员的采购行为和采购环节都是电脑软件规范化的，只要按照设定好的标准化软件流程进行操作，采购过程的随意性将降低，使采购流程和账目信息更加严谨化和透明化。在电子商务运营模式下进行物资采购，整个采购流程全部由计算机自动完成，全程规范、透明，防止出现采购黑洞，方便企业管理者对物资的采购和发放进行监督。 　　1 采购环节 　　1.1 采购申请和审批流程 采购环节最初需要进行编制需求（采购）计划和提出采购申请。采购部门主要参照采购计划进行物资采购，以维持正常的生产经营活动。若编制的采购计划偏离实际需求造成物资短缺或过量，甚至无法跟上生产进度，就会影响企业的正常生产秩序。为避免这些问题出现，可从三方面着手加强管控：第一，生产、经营、项目建设等部门，应参照实际需求编制采购计划。第二，基于年度生产经营计划和企业发展目标，结合现有库存量，通过物资管理平台合理布设采购计划，避免过量采购或物资短缺。第三，采购计划应纳入采购预算管理，经相关负责人审批后，作为企业刚性指令严格执行。 　　电子商务环境下的物资采购和管理具有它的优势所在，但是真正实施起来也是困难重重，所以怎样运用电子商务进行物资管理工作是很重要的，盲目的使用不仅不能方便物资的管理工作，还有可能因为管理混乱引起物资供应和管理问题，造成工程因材料供应不及时而发生问题，酿成大错。所以，加强网络物资信息收集、网络询价议价、采购运输、到场配发等环节，是企业和物资采购人员应当加强的。若企业缺少一套相对完善的物资请购制度和审批流程，就无法合理控制采购量，可能会破坏企业的生产经营秩序。采购申请指的是企业生产经营部门基于物质需求和采购计划提出采购申请。主要管控措施为：首先，确立物资请购制度，依据购买物资或接受劳务的类型，授予相应归属部门请购权，厘清各关系部门的权责范围，明确请购流程