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企业财务活动信息化存在问题、原因及对策 　　摘要：用信息技术简化企业财务活动已成为现代企业财务管理的必然发展趋势。通过企业财务活动的信息化建设可以加强企业财务的管理与监督，对企业的内部控制也将产生巨大的影响。企业财务活动信息化表现在企业内部财务控制、财务核算和财务报告等多个方面，针对存在的信息技术、信息安全、人员素质等问题，在分析原因的基础上，提出了相应的对策建议。 　　关键词：企业财务；信息化；问题；原因；对策 　　一、企业财务活动信息化及其表现 　　（一）什么是企业财务活动信息化 　　企业财务活动信息化就是指将信息技术应用于财务活动上，将其与企业财务活动相融合，从而达到通过信息技术来简化相应的财务活动的目的，保障企业财务活动的真实性与明确性。 　　（二）企业财务活动信息化的表现 　　1.在企业内部财务控制上的表现 　　企业内部财务的控制就是指通过各级人员对企业内部的财务活动进行监督和管理，以保障企业内部财务的真实性，防止会计信息失真现象的出现。但是，仅仅通过人力来完成其工作量是极为巨大和繁杂的，所以，采取相应的信息技术来帮助完成这项工作就成为了各方各级的要求了。通过信息技术在财务内部进行控制，既能够节省一定的人员浪费，还能够真实全面地进行控制，同时还能够做到时候检查的工作，可谓一举多得。 　　2.在企业财务核算上的表现 　　在企业的财务核算工作中，会计的工作表现出了一定的繁琐性和重复性，尤其是在工资的计算、登记与录入中，更是显得枯燥和繁琐。同时，在人为登记凭证、账簿中很有可能会出现一系列的人为错误，甚至导致腐败、造假的现象。所以，信息化技术在财务核算上的应用也就显得必然了。而且，通过信息化技术在财务核算的应用，可以简化会计的工作，减少人员的浪费，可以达到精简人员的目的。除此之外，通过信息技术的应用，可以减少人为的错误，使账务登记能够客观进行，避免了主观意识对企业经济运作的影响。 　　二、企业财务活动信息化存在的问题 　　（一）会计电算化的发展滞后 　　会计电算化已经成为了现代企业财务活动过程中使用最多的一种会计技术，主要是在会计工作中使用计算机技术，即会计数据的计算机化。其处理的对象是会计数据，其处理的范围基本上局限于会计部门内部。而财务信息遍布整个企业，涉及企业中许多相关部门，如采购部门、人力资源部门、销售部门、生产部门、运输部门等。正是这些部门，构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。会计部门只是财务信息的最后处理者，会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理，满足企业对财务信息的需求。 　　（二）缺少合格的财务信息化人才 　　企业财务信息化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，信息技术在企业财务活动中的应用虽然普遍，但真正能够做到完善掌握计算机技术的员工却并不多，目前，不少企业的财务信息化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，许多员工对于计算机的使用显得力不从心，即使有一部分人通过相应的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，只会简单的文档应用等，不能灵活运用软件处理的会计数据，进行财务信息的加工和分析，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合，使得信息技术无法在企业财务活动中真正地展现出它的功用与潜力，从而阻碍了信息技术的有效性的发挥，难以满足各方对财务信息的需求。随着信息系统的发展，企业信息系统的管理越来越专业化，信息系统管理人员的作用越来越重要。特别是财务信息系统也由企业的信息系统管理人员进行管理和维护，信息系统管理人员掌握财务的计算机程序和数据库。这就好比以前由会计人员保管的会计账簿变为由信息系统管理人员保管，而且由于信息系统管理人员熟悉信息技术，所以不能排除他们具有改账的能力。这已经成为制约财务活动信息化发展的重要原因。 　　（三）企业财务活动信息的泄露 　　在信息技术广泛应用的今天，网络的出现极大地影响了人们的生活，在企业财务活动中也是如此。由于信息技术在企业财务活动中的应用，使得相应的会计资料安全性受到网络的威胁，很有可能导致相应的会计资料的外泄，财务上的数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的和决策上，很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难。这样就会严重影响到企业的经济财产的安全，干扰企业的正常营运和发展，甚至威胁到了企业的安全。所以，在财务活动过程中一定要严谨对待网络信息技术，加强网络信息的防护工作，以免产生不良的后果。 　　（四）“信息滥用”与“信息孤岛”并存 　　信息技术的广泛使用确实能够使得工作人员更加轻松，使得财务活动更加真实，但是这并不意味着可以忽视工作人员的作用。在许多企业中，就存在着信