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地市级公共图书馆人事档案管理 　　人事档案是我国各级各类国家机关、社会团体和企事业单位在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。人事档案作为反映个体面貌的重要载体，不仅能为其职务晋升、职称评定以及各种待遇的落实提供最直接的依据，也为单位使用各类人才提供了极其重要的信息资源。 中国论文网 /4/viewhtm　　地市级公共图书馆人事档案集中反映了公共图书馆工作人员的个体工作、生活经历，学术水平、专业技能、工作业绩以及奖惩情况，是单位档案的重要组成部分。随着经济的发展和技术的进步以及干部体制和人事制度不断变革，对人事档案工作提出了更新、更高的要求，人事档案的规范化管理、信息化建设、科学化应用成为人事档案工作的重要课题。如何在地市级公共图书馆的管理中更好地发挥其价值和作用，是人事档案管理部门和图书馆行业人事档案工作者要认真思考的问题。 　　 　　1　充分认识公共图书馆人事档案管理工作的意义 　　 　　随着事业单位人事制度改革的推进，人们的就业自由度得到提高、人才的流动频率加快，越来越多的人才由“单位人”变为“社会人”，人事档案对人才的流动不再具有极大的制约作用。单位用人机制的改革误导了一些人对人事档案的看法，滋生了“档案无用论”的思想，这在某种程度上严重影响了人事档案发挥其应有的使用价值。随着我国图书馆事业改革的日益深化，文化事业决策部门对人才信息的需求量也必然更加迫切。二十一世纪的竞争是人才的竞争，现代管理理论强调，管理的核心是人的管理，人既是管理的主体，也是管理的客体，人必须具备一定的能力才可能完成管理过程。而人事档案是“人的管理”的基本信息的主要依据，它既存储了组织人力资源信息，又是管理的核心“人”的历史和现状的一个真实反映，它真实地记述了档案人的个人经历、德才表现及发展过程，是历史地、全面地考察人的重要依据，因此，我们必须重新认识人事档案、人事档案管理工作的作用和重要意义。 　　 　　2　强化公共图书馆人事档案服务意识，解放思想，更新观念 　　 　　人事档案作为反映个人成长历史的凭证和依据，是知人善任、选贤举能的重要参考工具，管好、用好人事档案对人才资源的开发起着重要作用。由于历史上的各种主客观原因，各级图书馆人员都不同程度地对人事档案工作缺乏理解与重视，随着图书馆人事制度改革的深入发展，人事档案工作就不能再保持过去那种“默默无闻”的状态。人事档案工作者必须改变“重藏轻用”的旧观念，要树立“以用为主”的新理念，变被动服务为主动服务，走出“人事档案服务只是档案的借借还还，只是档案资料的收集整理”的思想误区，强化服务意识，深化服务内容。把封闭保守的观念，转换成坚持改革开放、积极创新的观念；把满足现状的观念，转换成敢闯敢干、开拓进取的观念；把就档案论档案的单纯业务观念，转换成密切关注改革发展新情况，为图书馆和社会服务的观念；把被动利用人事档案资料的观念，转换成有目的地主动开发人事档案信息资源的观念；把单纯以自身经验进行业务指导的观念，转换成依法管理的观念；把“等”、“靠”的观念，转换成主动创造条件解决存在问题的观念，最大限度地开发利用人事档案信息资源，从人事档案中发掘人才潜能，为图书馆事业的发展服务。 　　档案管理观念的更新，要求人事档案工作者的工作方式、思维方式和行为方式也要实行相应的转变，这是深化图书馆人事档案工作的前提条件。人事档案工作者还应充分认识文化事业体制和管理体制改革后档案工作的新特点，探索出图书馆人事档案管理的新模式。随着图书馆事业的改革发展和社会联系的加强，人事档案管理的范围越来越宽，覆盖面越来越广，档案工作者要充分发挥集体智慧，大胆实践、开拓创新，不断总结实践经验，在改革中完善和提高。 　　 　　3　提高公共图书馆人事档案管理的方法，加大人事档案的信息化管理 　　　 　　计算机和网络的产生把我们带入网络时代，信息化成为当今世界经济和社会发展的大趋势。《全国档案事业发展“十五”计划》把信息化建设列为战略重点之一，明确了“十五”期间档案信息化管理的主要任务。作为档案事业重要组成部分的图书馆人事档案工作，在全国信息化背景下，对其信息化建设自然也提出了更高的目标。 　　人事档案信息化就是利用数字化技术将其他形式存储的信息资源转化为计算机可识别的二进制代码形式，借助计算机技术和网络环境实现对人事档案信息资源的有效管理和利用。人事档案信息化可以使人事档案管理摆脱库房式管理模式，实现干部人事信息的“全文检索”，迅速准确地为领导和相关部门提供全方位的干部人事信息，同时，也可以使人事档案工作者从繁杂的档案收集、整理、保管、检索等工作中摆脱出来，提高劳动效率与工作质量，增强档案服务的时效性。因此，人事档案工作者必须在现