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论如何做好档案管理保密工作 　　[摘 要]档案管理工作中的保密工作是十分重要的，严重时会对国家的政治、军事、经济方面产生一定的影响，对此，本文就如何做好档案管理工作中的保密工作做出了简要论述，供参考。 　　[关键词]档案管理；保密工作；具体措施 　　档案管理中的保密工作是指国家机关、企事业单位在档案管理中对所涉及到的机密档案资料的保管。采用现代化的管理手段，提高保密质量，确保档案的安全储存和利用，是档案管理中的一项重要工作内容。 　　1.做好档案保管过程中的保密 　　档案库房管理是档案保密的重之重。档案库房按照国家有关规定应该是独立的，但是有些单位的档案库房和机关办公室混在一起。应该注意的是，一般的办公室是不可以用作档案库房的，考虑到档案的保密性，不宜将档案库房设在办公楼的最底层，库房的门窗应牢固并具备防盗功能，档案库房应与办公室、阅览室分开，档案库房应设专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止人内。档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。 　　2.绝密档案的管理和保密 　　绝密档案是党和国家的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和经济发展的成败，关系到国家现代化建设的进程。因此，为确保国家核心秘密的安全，必须做好绝密档案的管理和保密工作。 　　2.1绝密档案与非绝密档案要区别保管。要设置保险柜、保险锁、防盗器，确保绝密档案的安全。 　　2.2提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、和高度的保密意识，以及严谨的工作作风。由于档案管理人员经常接触党和国家大量的秘密，在他们参加一些社会活动或某种复杂的场合时，也许不经意的一句话，可能就泄露了国家秘密。所以要求档案人员无论在什么场合，必须做到守口如瓶，保守国家秘密。 　　2.3加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出，销毁等必须严格按照规定手续办理，必须经过指定领导人审批，如出现问题，应及时向领导汇报，并查明原因。 　　3.档案的保管期限与保密期限 　　应将档案内容进行正确的分析、鉴别其中的现实作用与历史作用的基础上来确定实际的保管期限，对于保存价值的确定，应按照工作的需要与历史文化财富的需要来进行确定。对于保密期限的确定，可按照国家秘密事项在一定时间内泄露，可能使国家的安全利益受到的危害来进行确定。 　　4.档案管理人员的职责 　　档案管理人员最重要的职责就是应确保档案的完整性、安全性。对于档案保管工作来说，这既是工作中的基本任务，又是工作中应达到的主要目的。为做好档案保管工作，应避免由于某些因素而造成档案的损坏情况。如果档案已出现破损，应立即采取相关补救措施。档案管理人员在具体工作中还应着重注意以下几点。一是确保档案的安全性，保证档案的实体安全与档案的内容安全。二是对档案进行集中的保管，由于分散保管会增加档案管理工作中的负担，严重情况下可能会使档案出现损坏或丢失等情况。三是对于档案保管工作应有条理的且规范的进行工作。四是应将档案排架整齐、规范且按照一定的规律排好。综上所述，档案保管工作虽然不是很轻松，但是档案工作作为一项极其重要的基础工作，相关人员一定不可放松警惕，应时刻注意避免档案出现损坏，保证档案安全。 　　5.档案涉密情况的变化 　　档案的密级并不是始终固定的，其密级会根据时间的推移与文件的情况而产生相应的一些变化。主要可分为三种形式，分别是升密、降密与解密。出现升密的情况不多，及时进行升密，这过程也是暂时的。其中降密的情况是最普遍的。产生密级变化的主要原因可分为以下个方面，一方面是保密范围变化。一方面是密级文件作用变化。由于传统的密级文件指导作用无法与现阶段的工作相适应，从而起不到指导作用，这时立档单位将此类文件废除，这样一来，密级就会自然而然的进行解除。另一方面是保密时限变化。由于原有的档案涉密文件，只存在密级而看不到保密时限，所以要按照档案涉密内容的变化掌握划密标准，避免出现密级偏高或偏低、偏长或偏短的情况。 　　6.进一步做好档案开放中的保密工作 　　对于档案的秘密性来说，一定不可以忽略其秘密性的时效与范围，所以，在开放档案的期间，一定要做好档案的保密工作。 　　6.1做好档案的解密工作。保密档案的等级可分为三级，分别是绝密、机密与秘密。对于不同的档案密级，档案工作人员就应采取不同管理措施，以确保能够最大限度地利用档案。档案保密是有时效性的，如果档案的秘密保管期限届满，就会失去保密价值，这样一来就不可以根据原有的保密文件进行管理，要根据公开文件进行管理。对社会各界开放的档案，一定要确保是到了一定时