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基于高职院校内部控制体系研究

基于高职院校内部控制体系研究   目前,我国对内部控制的研究越来越深入,已经深入各行业,高学的内部控制研究更注重本科院校的研究,对高职院校涉及得较少。现今,国家大力发展高职教育,高职院校的地位大幅度提升,为了使高职院校健康、和谐、稳定发展,高职院校的内部控制管理势在必行。但其内部控制的研究还处于起步阶段,关于高职院校的内部控制理论体系和实际应用管理还不健全,为了高职院校的内部控制体系的健全,还要加强研究。   一、内部控制的理论概述   (一)内部控制的概念   2008年Tread way 委员会发起组织委员会(COSO)制定发布的《内部控制??整合框架》提到:“广义的内部控制定义为由主体的董事会、管理层和其他人员实施的、旨在为实现以下目标提供合理保证的过程:1.经营的有效性和效率;2.公开财务报告(published financial statements)的可靠性;3.符合适用的法律和法规。”由COSO的内部控制的定义可以看出,内部控制的核心是实现目标的过程,实施的目标具有有效性,实施主体是董事会、管理层和其他人员。   笔者认为,在我国,所谓内部控制,是指由单位的董事会、管理层和其他人员为了实现以下目标提供合理保证的过程:确保单位经营合法合规,单位的经营目标的经济性、有效性、效率性,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行。   (二)内部控制的构成要素   1.内部控制五要素的内容   COSO制定的内部控制包括五个构成要素,分别包括:(1)控制环境(control environment);(2)风险评估(risk assessment);(3)控制活动(control activities);(4)信息与沟通(information and communication);(5)监控(monitoring)。内部控制的五个构成要素适用于所有主体,但中小型公司可能不太正式、健全。   我国的《内部控制规范》结合自身的特殊国情,借鉴COSO制定的《内部控制??整合框架》的内部控制五要素,要求企业的内部控制要素是:(1)内部环境;(2)风险评估;(3)控制活动;(4)信息与沟通;(5)内部监督。   2.结合高职院校管理的内部控制五要素   (1)内部环境。内部环境是内部控制五个要素的基础,它决定了一个主体单位的基调,影响了员工的道德价值观和胜任能力。它主要包括治理结构、企业文化、人力资源政策、内部审计机构的设置与反舞弊机制等。   (2)风险评估。由于经济、经营条件等单位内外部环境的持续变化,每个单位都会面临各种风险,而风险评估的存在能够对具有不确定因素等的相关活动及时识别、评估其风险程度,并采取应对策略和措施。在实施风险评估的过程中,具体包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对四个过程。   (3)控制活动。控制活动是结合单位的内部环境,根据风险评估的结合和应对的策略及措施,确保内部控制目标得以实现的方法和手段,是内部控制实施的具体内容。控制活动主要包括职责分工控制、预算管理控制、授权控制、审批控制、政府采购管理控制、资产管理控制、绩效考评控制和信息技术控制等。   (4)信息与沟通。通过识别、获取、收集与内部控制目标实现相关的信息,实现有效的沟通。信息生成的是内外部信息,不仅包括内部信息,还包括对外报告所需的外部事项、行为等。沟通不能受到局限,从单位内部自上而下、平行及自下而上地传递,以便员工更好地履行其控制责任,与外部各方的信息进行有效沟通。   (5)内部监督。内部监督是对单位内部控制体系运行质量进行评估的过程,它通过持续监控活动、个别评价或两者相结合实现。企业的内部控制自我评估是内部监督的一个重要活动。   (三)内部控制的原则   内部控制原则是企业建立与实施内部控制体系的基本准则,是正确反映内部控制体系的客观规律。内部控制原则具体包括以下四个方面:   1.全面性原则   内部控制是一个全过程,应贯穿单位内部经营决策等经营活动的始终,覆盖内部各项业务和项目,具体全过程性和全员性。   2.重要性原则   内部控制要在全面性原则的基础上,重点关注重要业务和重要事项,包括专项资金管理、大宗物资采购等项目,针对风险管理,采取应对措施。   3.制衡性原则   内部控制人员需要良好的独立性,能够独立完成内部控制任务,使单位能够经过两个或两个以上互不隶属的岗位和环节完成。   4.适应性原则   内部控制应当与单位的经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,随之调整。   二、高职院校内部控制的特殊性分析   由于社会的发展,国家的政策决定,高职院校的自主权越来越大,资金管理更复杂化,财务风险随之增高,完善高职院校的内部控制体系是确保高职院校财务管理的必要保证,在如今的高职

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