房地产组织管理手册doc_1672564064.docVIP

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房地产组织管理手册doc_1672564064

PAGE PAGE 5目 录第一章 分公司部门、岗位设置示意图…………………………………2第二章 分公司各部门岗位设置和主要职能……………………………3一、工程部(含开发报建)…………………………………… 3二、财务部 …………………………………………………………5三、营销部…………………………………………………………8四、审价部…………………………………………………………10五、行政部………………………………………………………11六、人力资源部……………………………………………………13第一章 分公司部门、岗位设置示意图集团总裁集团总裁分公司总经理分公司总经理分公司分公司副总经理分公司总经理分公司总经理助理招标部招标工程师招标部招标工程师开发部报建专员采购部工程部工程部副经理开发部报建专员采购部工程部工程部副经理 1人营销部财务部主管会计出纳审价部行政人事部工程部副经理 1人工程部副经理 1人人事专员行专政员文员司机后勤人员造价工程师预算主管水电员预算土建预算员资料员采购工程师资料员技术主管专业工程师文案策划平面设计客服专员置业顾问采购工程师资料员技术主管专业工程师文案策划平面设计客服专员置业顾问第二章 分公司各部门、岗位设置一、工程部(一)组织架构与岗位设置工程部经理工程部经理工程部副经理工程部副经理开发报建主管1人园林工程师1人资料员2人计量专员1人(兼)土建片区主管4人开发报建主管1人园林工程师1人资料员2人计量专员1人(兼)土建片区主管4人水电主管1人配合土建工程师4人配合土建工程师4人给排水工程师1人给排水工程师1人人电气工程师1人 (二)部门职责1、工程进度管理1)策划工程建设总进度控制要求和方法,审查项目公司工程计划和监理计划。2)项目开工前预编公司要求的项目总工期内的总施工进度计划。3)项目正式动工后,组织监理对施工单位所上报的各施工组织计划进行审核。4)每月至少现场监督检查一次项目工程计划执行情况,复核项目公司实际计划进度,对《施工组织计划/方案》的实施情况进行监督检查及纠正,对计划内的各分部分项完成情况进行跟踪,分周报、月报形式向公司作分段目标完成情况报告。5)参与工程节点计划调整的评审,提出预警或调整建议。2、工程技术管理1)研究集团工程管理状况,编制工程技术标准、施工工艺控制标准等,并组织实施。2)主持项目重大工程技术问题的解决方案的论证和审定。3)收集、汇总、分析工程信息,建立工程案例信息库。4)参与招投标工作,参加相关技术文件编制及确认,保证采购材料设备符合设计要求。5)新技术、新工艺、新材料、新设备的推广与应用指导、监督。3、工程质量、安全管理1)建立集团工程质量、交房质量、安全管理标准,并组织实施。2)参与设计各阶段评审和材料设备选型定板。3)组织定期对项目工程质量、安全检查和监督,并根据项目实际情况,可不定时抽查。4)跟踪项目工程质量、安全通病防治情况,并汇总分析和总结,建立工程案例库。5)处理重大的质量、安全事故。6)参与规划验收、主体工程和分项工程竣工验收及交房预验收。4、项目后评估组织集团各相关部门参与包括设计、成本、工程、物业等相关的项目整体后评估工作。5、开发报建1)政策研究;2)市场研究;3)资质管理;4)项目拓展;5)项目可研;6)土地获取;7)工程设计(参与);8)项目核准;9)前期报建;10)开工报建;11)预售报建;12)竣工验收。二、财务部(一)部门组织架构与岗位设置出纳主管会计出纳主管会计(二)部门职责:1、贯彻执行财经法律、法规、制度1)贯彻执行国家及集团制订的各项管理制度,组织制定各种补充规定和实施细则,遵守各项收入费用开支范围和开支标准。2)监督检查各项财务制度的执行情况,对违反会计法规和制度的行为及时进行纠正,并向集团领导报告。3)负责各项财务制度的制定、下发及考核执行。2、基础财务管理1)负责分公司每月工资、奖金、福利费的复核和发放及各种代扣款项的缴纳工作;负责分配工资,并按规定计提“福利费”(指职工福利费)。2)负责编制会计凭证、帐簿、及时编制各类报表、妥善管理会计帐册档案等工作。3)负责分公司固定资产的核算及折旧的提取。4)负责分公司贷款卡年检工作。5)负责财务基础工作指导、检查、考核;协调税务、财务及银行部门的检查。6)负责分公司的日常报销和支票的领用,处理现金、银行、转帐凭证。7)负责分公司年度财务报表的编制、汇总、及财务报表的年度审计工作;负责稽核材料的编报;负责组织经济活动分析。8)负责会计人员的培训、换证工作。9)负责根据领导需要及时准确地提供核算资料和经济信息,进行财务专项分析。协助领导做好分公司有关财务的经营管理工作,发现经营管理中出现的问题,及时向集团提出合理化建议;定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况,按集团

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