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PDCA循环在工程项目投标工作中应用
PDCA循环在工程项目投标工作中应用
摘要:当前,国内经济下行,基建投资加大,一带一路启动,市场空间广阔。作为建筑施工企业来说,如何适应这个发展趋势,分得一杯羹,对企业意义巨大。市场以标的组成,标的的获得通过投标工作来实现,因此投标工作至关重要,如何提高企业投标能力及质量有很重要的意义,本文通过将PDCA循环应用于投标工作来规范投标流程,进而提高企业投标质量及效果。
关键词:投标;PDCA循环
中图分类号:F281 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)003-000-03
一、经营开发大背景
当前国内经济下行,基建投资成为稳增长重要手段,基建增速向上,铁路、公路等建设也必将会再次快速推进。另外,2014年11月北京启动了400亿美元的“丝路基金”,“丝绸之路”沿线地区的基础设施建设将会得到加强。随着国家“一带一路”相关规划、配套支持政策出台后,位于“一带一路”规划内的海外建筑市场也将得以扩展。
对国内建筑施工企业来说,市场开发是企业生存发展的前提,在当前形势下进一步加大企业经营开发力度,推动经营开发工作,有效促进项目承揽,甚至走出去,才能在这次基建大潮中分得一杯羹。
二、投标工作对经营开发工作的意义
建筑施工企业经营开发工作的一项重要内容就是工程项目投标,企业投标工作的好坏,中标率的高低直接关系到企业经营开发的效果,关系到企业经营增长目标的完成。对一个新的市场来说,投标过程更是一个企业营销行为,一个成功的投标过程不仅体现了企业的实力和形象,更关系到企业是否能够开拓新的经营领域,扩大市场范围。因此,企业投标能力及质量的提升对企业经营开发工作具有重要意义,而这种提升的一项重要内容就是将投标过程规范化、系统化及精细化,使投标工作成为企业核心竞争力。
三、PDCA循环的涵义
PDCA循环又称戴明环,是美国质量管理专家戴明博士提出,并得以广泛传播的一项全面质量管理所应遵循的科学程序。它的含义主要是三个方面,一是说一切管理过程必须经过四个阶段,即PLAN(计划)、DO(实施)、CHECK(检查)、ACTION(修正)阶段,这四个阶段组成一个环;二是说处于这个环上的四个阶段周而复始,不断循环,就如同一个转动着的车轮;三是说一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,环环相套,螺旋式上升和发展,进而提高管理质量。
PDCA循环的这种循环上升、持续改进的思想和运行模式在许多领域得到了广泛应用,成为一个推动工作、发现问题和解决问题的有效工具,尤其是对质量管理起到了很大的促进作用。作为一个过程管理利器,PDCA循环在当前工程项目管理实践中,主要用于成本管理和质量管理,并且取得很好的效果,同样,PDCA循环也可应用到投标工作中,与投标过程结合,使投标过程规范化、系统化,进而提高企业投标能力及质量,促进企业投标效果。
四、PDCA循环在投标过程中的体现
投标过程以投标书为基准点可以分成四个阶段对应PDCA的四个阶段(见表一,PDCA在投标过程中的体现),投标书编制前的准备阶段对应PDCA循环的计划(PLAN)阶段,投标书的编制阶段对应PDCA循环的实施(DO)阶段,投标书的评审阶段对应PDCA循环的检查(CHECK)阶段,投标书的修正递交阶段对应PDCA循环的修正(ACTION)阶段。
1.PLAN(计划阶段)-投标准备阶段
投标过程PDCA循环的PLAN阶段,即投标准备阶段,是投标工作得以进行的前提条件。该阶段的工作内容多而杂,但却是最重要的一个阶段,PLAN阶段的准备工作做得不充分,后续的D、C、A阶段的工作也无从谈起,没有实质性内容支撑。
PLAN阶段工作主要包括投标立项、组建投标组、编制投标策划书、资格预审、熟悉招标文件、核实工程量、踏勘现场、参加标前会、制订投标策略及调查市场等方面的内容。其中,企业要重视投标策划书的编制,一份好的投标策划书不仅可以保证标书编制的顺利进行,同时也关系到能否中标和中标后的效益,关系到企业发展前景和职工的经济利益。从这个意义上来说,投标过程就是投标策划书的编制过程,如何夸大投标策划书的意义都不为过。
(1)投标立项。一个工程招标项目,企业是否立项且决定投标,一是要考虑项目标的的各方面客观情况,诸如项目性质、规模、风险、所在地条件、业主、设计、监理方、发展战略及其他投标人、资金来源等,二是要考虑企业自身的优势、发展战略及投标目标,两方面综合考虑,权衡利弊,决定项目投标是否立项。当然,所有的考虑分析,基于掌握的信息准确、全面。
(2)组建投标组。决定投标了,企业的下一步工作就是组织一个专业的投标组,其成员应包括经济管理类、专业技术类、商务金融类、合同管理类等人才,在条件允许的情况
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