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                ERP中人力资源管理子系统设计
                    ERP中人力资源管理子系统设计
     摘要:解释了人力资源管理的必要性和重要性,对ERP环境下的人力资源管理(HRM)系统的整体解决方案进行了研究,文章以大中型企业为例,阐述了在人力资源系统设计中采用的技术和方法,对企业具有一定的指导作用。 
   关键词:人力资源管理 企业资源规划 
   
  1 前言 
   
  人力资源是企业的重要资源之一,而人力资源管理也是ERP系统中的一个重要组成部分。ERP即企业资源计划是新一代的管理理论与计算机系统的结合。以往ERP在企业管理中的发展历程,始终是以生产制造及销售过程为中心环节的。人力资源作为企业资源的核心,长期以来一直不受重视。最初企业管理者为了减轻企业在工资核算方面大量繁琐的手工操作,往往聘请一些咨询公司或引进一些工资核算系统,而随后独立的一些人力资源管理系统也只停留在分散运行的模式上。 
  在竞争日益激烈的今天,人材是现代企业生产经营活动中最活跃的起决定作用的因素,也是企业重要的资源之一。企业的竞争,归根到底是人才的竞争。人才的分析、管理、培训、使用和流动等课题日益受到企业各级领导与人事部门的重视。人力资源管理子系统是企业信息管理的重要组成部分,该子系统的目标是以员工为对象,以全面、丰富的人力资源数据为基础,实现企业人力资源的科学管理,不断提高员工素质,用较少的人力资源、物料消耗,创造好的经济效益.笔者以某制造企业ERP中的人力资源解决方案为应用实例,对其一些关键性技术进行研究。 
   
  2 人力资源管理需求 
   
  企业之间的竞争范围的扩大,要求在企业管理的各个方面加强管理,要求企业的信息化建设应有更高的集成度,同时企业信息管理的范畴要求扩大到对企业的整个资源集成管理而不单单是对企业的制造资源的集成管理。 
  通过对企业的调研发现,企业的业务流程相对复杂,以生产计划为主线,对企业制造的各种资源进行统一的计划和控制,使企业的物流、信息流、资金流流动畅通及动态反馈,同时涉及到业务部门比较多。 
  2.1 系统的功能需求。首先要实现动态管理,作为信息管理系统,只有采用动态管理技术对数据进行动态管理,才能及时准确地反映事物的实际参数。其次要实现辅助决策功能,利用数据库技术、计算和统计方法,对人员信息进行专业加工,形成局部的统计数据;提供公司人力资源发展重要指数的动态分析,并使统计的信息成为部门或公司领导的决策依据。 
   
  2.2 系统的数据需求。系统开发中要考虑数据安全性、完整性以及数据集中控制原则,基于此,采用最新的Web技术,和目前流行的浏览器、应用服务器、数据库服务器的三层体系结构,客户端采用瘦客户机形式,只安装浏览器,这样的结构易于统一管理和维护。数据库服务器对数据集中统一管理。 
  ERP人力资源管理子系统选择最受业界欢迎的企业级应用开发规范――J2EE,是当前移植性、健壮性最好的平台,采用面向对象的设计,使用跨平台,易移植的JAVA开发语言,软件采用目前国际流行的Application Server――BM公司的Websphere,oracle数据库,真正实现了异地办公,使工厂的管理范围扩大到广阔的领域。人力资源管理系统与其他分系统的关系结构图如图1所示。 
   
  3 人力资源管理系统设计 
   
  在分析了人力资源系统的基本功能需求以后,根据每类具体的功能,分析实现该功能所需要的数据,开发了具有兼容性的人力资源管理子系统。 
  界面采用Web方式,真正实现了异地办公,使工厂的管理范围扩大到广阔的领,实现全方位的信息资源共享。其子模块按照主要的业务功能划分为人事信息管理模块、人事异动管理模块、考勤管理模块、人力资源绩效考评模块,薪资管理等5个业务功能模块和一个系统信息模块。 
  3.1 人事档案管理。人事管理是人力资源管理的基础工作,主要实现对员工从试用、转正直至解聘或退休等各个工作流程、阶段中各类信息的管理,档案管理包括基本资料,合同管理,奖惩,课程培训、奖励处分等信息。为人员的统计分析、调资、培训教育提供数据,事档案管理是人事管理的一项重要内容。 
   
  3.2 人事异动管理。人员信息的变动管理,提供多种形式,多种角度的查询,统计分析手段.系统提供如下异动:部门异动、班组异动、用工形式异动、技术等级异动、干部级别异动、职务异动、岗位异动,以及异动的申请审批。 
  3.3 考勤管理。提供对员工出勤情况的管理,帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置,班别的设置,相关考勤项目的设置,以及调班,加班,公出,请假的管理,迟到早退的统计,出勤情况的统计等。并为薪资管理系统提供相关数据.维护考勤台帐,统计考勤及人员变动,统计定额完成率、工时利用率、劳动生产率等。 
  3.4 绩效管理。为了增进直接上司与员工之间的相
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