ERP中财务管理应用系统功能特点与教学策略.docVIP

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ERP中财务管理应用系统功能特点与教学策略

ERP中财务管理应用系统功能特点与教学策略   摘 要 重点介绍ERP财务管理应用系统中会计核算模块和财务管理模块的主要功能,总结ERP系统中财务管理应用的特点,论述ERP财务管理应用系统的教学策略。   关键词 ERP系统;财务管理;会计核算   中图分类号:TP315 文献标识码:B 文章编号:1671-489X(2013)12-0046-02   ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是指建立在现代信息技术基础之上,以先进的管理思想为指导,建立企业内部与外部信息共享,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。培养财会专业的大学生掌握好财务管理系统的功能、特点,是当代财务专业大学的核心竞争力之一,是帮助学生全面掌握ERP统统的关键,也是学生未来开展好工作的关键。   1 认识ERP系统中财务管理应用系统的功能   ERP系统财务管理模块主要是应用财务会计信息,按照财务管理的要求进行数据的输入、分类、统计、查询,以便进行财务预测、分析和决策,是功能强大、集成性好的财务应用系统[1]。ERP系统中财务管理应用系统主要包括会计核算和财务管理两大模块。这两大模块是其核心模块,也是财会专业大学生必须掌握的核心模块,其具体功能分述如下。   1.1 会计核算功能   会计核算主要记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及结果。下面阐述会计核算的主要功能及组成模块。   1)总账模块。总账模块是ERP财务系统的关键模块之一,能将其他模块的业务数据生成凭证后全部归集到总账进行处理。此模块有助于提升财务核算的自动化、专业化以及财务数据精细化的水平。   2)财务报表模块。财务报表模块用于日常财务核算,可直接录入会计凭证,自动生成明细账和会计报表,并提供接口接收财务子系统的数据,自动生成子系统会计凭证,将最终结果反映在会计报表上。财务报表模块和总账模块共同构成整个财务核算系统的最终结果,最终反映财务管理系统的各种管理信息。   3)应收账款模块。应收账款模块是对应收账款进行综合管理的模块,是指企业应收的由于赊欠而产生的正常客户欠款账。该模块提供与运营管理和总账模块的数据接口,能根据账号签收做应收账款,根据账龄提醒管理人员及时催收并做收款处理,整个业务数据流入总账模块后能自动生成会计凭证。   4)应付账款模块。应付账款指企业应付购货款等账。应付账款模块与库存管理、运费结算和总账模块的数据相连接,能够根据采购接收事务和运费结算事务核算应付账款,并根据应付账款状况和银行余额做付款账务。应付账款模块能够及时反映企业流动负债状况,能将信息传送给总账模块而生成应付凭证。   5)固定资产核算模块。固定资产核算模块提供最基本的固定资产的增减变动管理功能,能自动计算固定资产折旧,计提和分配基金,并向总账模块连接和数据传输,帮助管理者了解固定资产的现状,并能通过核算模块来管理资产。   6)成本核算模块。成本核算模块引进了生产工序和生产工时的概念,能够满足成本的核算需求。该模块与库存模块、总账模块相连,能根据库存发料做原材料成本核算,并将费用分摊到成本里;能将核算结果反映在成本报表中,并计入总账,由总账模块生成会计凭证。   7)现金管理模块。现金管理模块主要是对现金流入流出进行控制及核算零用现金、银行存款。具体包括对纸币、支票、汇票和银行存款进行管理;对票据、打印、查询、付款进行维护;对银行清单进行打印等;对应收账、应付账、总账等模块进行集成,并自动生成凭证,计入总账。   8)多币制模块。多币制模块是为适应国际化经营而设计的模块,可以进行多种货币的表示和结算。多币制与应收账、应付账、总账、客户订单、采购等模块相连,可自动生成所需数据。   9)工资核算模块。工资核算模块能够自动进行企业员工的工资结算、分配、核算及各项相关经费的计提。该模块可以登录工资、打印工资清单,输出各类汇总报表,计算、计提与工资有关的费用,自动生成凭证、导入总账,本模块与总账、成本模块融为一体。   1.2 财务管理功能   财务管理功能主要是对会计核算的数据进一步加以分析,进行相应的预测、管理和控制的活动,其重点在于财务计划、控制、分析和预测。   1)财务计划主要是在前期财务分析的基础上对下期的财务进行计划、预算等。   2)财务控制主要是衡量与校正资金投入及收益过程和结果,以便实现企业目标,完成企业财务计划。   3)财务分析主要是通过用户定义的差异数据而进行财务绩效评估、账户分析等,并提供查询功能。   4)财务预测主要是对有关资金做出决策,主要包括资金的筹集、投放及管理。   2 理解ERP系统中财务管理应用系统的特点   2.1 财务信息高度集成化   ERP财

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