Excel在产品生产成本表编制中应用.docVIP

Excel在产品生产成本表编制中应用 　　[摘 要] 本文主要介绍了企业利用Excel工作簿进行产品生产成本表编制的基本方法,并结合实例对操作程序进行了系统的阐述#65377; 　　[关键词] 产品成本;Excel;生产成本表 　　[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2008)23-0012-03 　　 　　产品成本是企业为生产一定种类和一定数量的产品而发生的物化劳动耗费和活劳动耗费的总和#65377;从理论上讲,产品成本包括产品生产过程中已消耗的生产资料的价值和劳动者为自己劳动所创造的价值两部分,产品成本是反映企业生产技术#65380;经营管理水平的一项重要指标#65377;企业的物质消耗#65380;劳动效率#65380;技术水平#65380;生产经营管理以及外部诸如国家经济政策#65380;物价变动等,都会直接或间接地通过产品成本的变化表现出来#65377;编制和分析成本报表是成本会计工作的一项重要内容#65377;因此,企业通过对成本报表的编制和分析,可以为企业科学#65380;合理地制订产品价格,进行成本和利润的预测,考核产品成本的计划完成情况以及为降低产品成本提供依据#65377; 　　 　　一#65380;成本报表的种类 　　 　　成本报表是企业根据产品生产过程中所发生的各项费用以及其他相关资料编制而成的用来反映企业一定时期产品成本水平及其构成的报告文件#65377;成本报表一般包括产品生产成本表#65380;主要产品单位成本表#65380;制造费用明细表以及销售费用明细表#65380;管理费用明细表和财务费用明细表#65377;由于成本报表是企业内部报表,不需要对外报送或公布,种类#65380;项目#65380;格式以及编制方法等都由企业自行确定#65377; 　　 　　二#65380;产品生产成本表的编制要求 　　 　　 　　产品生产成本表是反映企业报告期内生产的全部产品总成本和各种主要产品单位成本的报表#65377;通常情况下,产品生产成本表是按照产品品种进行编制的,必要时也可以按照成本项目进行编制#65377;按照产品品种编制的产品生产成本表,一般是按可比产品和不可比产品分别填列#65377;可比产品是指以往正式生产过且有成本资料可以比较的产品,在编制产品生产成本表时,不仅要反映其有关产量和成本水平,而且还要在补充资料中反映其成本降低额和成本降低率等技术指标#65377;而对于以前未正式投产的不可比产品,因缺乏成本资料进行比较,则无需反映其成本降低额和成本降低率等技术指标#65377; 　　 　　三#65380;产品生产成本表的编制 　　 　　按产品品种编制的产品生产成本表,需要可比产品本月实际产量#65380;本年累计实际产量#65380;上年实际平均单位成本#65380;本年计划单位成本#65380;本年累计实际平均单位成本以及不可比产品的本月实际产量#65380;本年累计实际产量#65380;本年计划单位成本#65380;本年累计实际平均单位成本等技术资料#65377;企业在应用Excel工作簿进行编制按产品品种反映的产品生产成本时,事先需要对相应的技术资料进行整合,具体步骤如下: 　　1. 建立Excel工作簿#65377;根据需要开设Sheet 1#65380;Sheet 2#65380;Sheet 3#65380;Sheet 4四张工作表,并将其分别命名为产品产量表#65380;产品成本汇总表#65380;产品生产成本表#65380;可比产品成本比较表#65377; 　　2. 在“产品产量表”和“产品成本汇总表”中输入每月的计划数和实际数后,利用SUM函数和公式求得汇总列数据值#65377; 　　在AA5单元格中录入公式“=SUM(C5,E5,G5,I5,K5,M5,O5,Q5,S5,U5,W5,Y5)”;在AB5单元格中录入公式“=SUM(D5,F5,H5,J5,L5,N5,P5,R5,T5,V5,X5,Z5)”#65377;(乙产品和丙产品总计列值的计算方法相同)#65377; 　　产品产量表如图1所示#65377; 　　同法在“产品成本汇总表”中利用SUM函数计算产品总成本的计划数和实际数,然后利用公式,计算单位成本的计划数和实际数,AC5单元格公式是“=AA5/产品产量表!AA5”,AD5单元格公式“=AA5/产品产量表!AB5”#65377;产品成本汇总表如图2所示#65377; 　　此处使用了Excel提供的SUM函数,SUM()函数是求和函数,将“()”内的数据逐一相加求和#65377; 　　需要注意的是,在设置表格格式时,尽量使用跨列居中进行单元格内容的居中,而不使用合并单元格进行格式的设置#