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EXCEL在会计核算中应用技巧 　　摘要： Excel对财务会计、成本会计、财务管理、管理会计以及会计实务考核等电算化的实现有着及其重要的作用，通过对Excel的技巧学习可以大大降低会计人员在会计核算中对于大量重复数据输入的工作量问题，提高工作效率。本文首先介绍了EXCEL在财务核算中的输入技巧，分析了EXCELEXCEL在固定资产更新中的应用讲解和举例，应用来说明EXCEL在会计核算中的具体应用技巧。 　　关键词：EXCEL ;会计核算 ; 技巧 　　 　　一、EXCEL在会计核算应用中的意义 　　 　　目前我国企业会计核算多是利用会计电算化软件进行，利用会计电算化软件解决会计核算问题应该说是既简单又方便，但是利用会计电算化软件又有很多的局限性。 　　首先企业购买电算化软件需要大笔资金，一款通用型的电算化软件要几万元至十几万元不等，而要是根据企业自身特点量身打造的话要更高的费用。例如一款5用户的金蝶KIS要3万元，而这仅仅是版权的购买费用，还有很多后续的费用支出。对于大型企业而言有能力去支付这些费用同时它们也能利用这些软件来创造出更多的效益，但是对于刚刚起步的中小企业来说十几万甚至是几万元的资金可能会是它们所有的流动资金，它们没有能力去支付如此大的一笔费用去建立电算化。其次，不同的电算化软件对计算机硬件的配置要求不同。随着电算化软件功能的增加和界面华丽程度的增加，导致电算化软件的体积越来越大，消耗的资源也越来越多，从而对计算机硬件的配置的要求越来越高，这无形中又增加了企业实施的成本。第三，电算化软件对操作人员的要求以及系统的维护成本比较高。由MICROSOFT公司开发的EXCEL软件具有很多电算化软件不可比拟的优势。EXCEL具有强大的数据处理功能，在会计电算化中的应用很广。一套正版的OFFICE办公软件也不过2000元人民币左右，并且对计算机的硬件配置也比较低，对操作人员的要求也不高。只要懂办公自动化的人都能够使用，简单易用。第四，EXCEL还具有电算化软件无法达到的功能。例如，签发支票是会计人员经常性的工作，手工方式下效率低、易出错，特别是当今经济业务日趋烦琐的形式下支票套打成为会计工作的必然要求，如果没有购买专门商业性支票套打软件或价格昂贵的支票打印机，用EXCEL软件完全可以自做，节省资金，简便易用。 　　 　　 　　二、EXCEL在会计核算中应用技巧――简洁输入法 　　 　　（一）简洁输入法介绍 　　所谓简洁输入法就是在表格中加入大量的格式设置和下拉式菜单，尤其是像“员工数据表”这一类的表格，出生年月每个人都是从1月到12月，血型只有A、B、AB、O型四种，性别只有男和女这两种情况吗？这些数据使用量有限但是使用频率却很高，所以在表格中我们将这些字段进行格式设置和下拉式菜单的设置对于提高输入速度尤其是打字速度有待加强的人来说非常的有帮助。下面将以xx股份有限公司员工信息表为模板对于简洁输入法进行举例说明 。 　　（二） 简洁输入法实例 　　1、根据表中的内容先输入常用的数据，例如本表中性别、婚姻状况都是需要填写的常用数据。输入男、女、A、B、AB、O、未婚、已婚、高中、大专、本科、研究生等。 　　2、首先选中“性别”C3单元格。 　　3、执行菜单【数据】→【有效性】命令。 　　4、切换至“设置”选项卡。 　　5、在“允许”一项内单击下拉式菜单选“序列”。 　　6、在“来源”一项内单击右边的图标，拖动鼠标选取所需要工作表范围，则自动显示单元格位置。 　　7、单击【确定】按钮。 　　8、D3单元格出现下拉式菜单，单击可选择“男女”。 　　9、按照上述步骤建立“血型”、“婚姻状况”、“学历”、“部门”的下拉式菜单。 　　10、在表格中血型只实现了一个英文字母“B”，缺少了一个“型”字。能不能在下拉式选中了血型之后自动出现这个“型”字而不用再逐个填写了呢？答案当然是肯定的了。 　　11、选中B4单元格，单击鼠标右键，执行【设置单元格格式】命令。 　　12、切换到“数字”选项卡。在分类一项选择“自定义”。在“类型”一项选择自行设置“@型”，单击确定。 　　13、选项还是只有英文字母“B”，但是出现了“B型”。如表中所示。 　　14、按照相同的方法设置“年龄”、“身高”选项. 　　以上就是对简洁输入法的举例说明，虽然看起来很简单但是在实际的操作中是非常有用的。 　　 　　三、 EXCEL在固定资产更新决策中的应用 　　 　　（一）固定资产更新决策概述： 　　固定资产更新是对技术上或经济上不宜继续使用的旧资产，用新的资产更换或用先进的技术对原有设备进行局部改造。 　　固定资产更新决策主要研究两个问题：一个是决定是否更新，即继续使用旧资产还是更新资产；另一个是决