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Excel在信息技术应用中技巧研究 　　摘 要 　　随着我国社会经济的快速发展，现代科学技术的高速进步，计算机技术也慢慢开始进入人们的日常生活中。Excel是一种在计算机技术应用非常广泛的软件，它可以进行数据的处理以及表格绘制，在很多领域被广泛使用。文章分析了Excel在计算机技术方面的应用技巧，指出了Excel在计算机技术方面应用中存在的问题，并提出了相应的建议和对策。 　　【关键词】Excel 计算机信息技术 应用 技巧 研究 　　1 Excel在人们日常生活学习工作中的作用 　　Excel是微软公司在20世纪90年代制作的一款办公软件，它最初被设计出来的用途就是用于数据处理和电子图表制作。经过近30年的改革、发展，Excel已经深入世界各国的每个领域中，几乎，每一台计算机设备都安装了Excel。Excel在人们日常生活、学习、工作中作用有很多，不仅可以解决人为处理数据的速度问题，还在一定程度，给人一种一目了然、条理清晰的感觉，下面就是Excel在人们日常生活、学习、工作的几点重要作用： 　　1.1 表格数据处理作用 　　将Excel翻译成中文，我们可以知道它的意思就是“表格处理”，所以在人们的日常生活、学习、工作中常常使用Excel进行有关数据的处理和相关图表的绘制，代替了传统的手工制作和处理，节省了人们很多的时间和不必要的麻烦。 　　1.2 图片处理作用 　　Excel不仅仅单纯的只能对数据表格处理，还可以对有关图片进行处理，可以将图片、图表、表格很好的相结合，进行系统的处理； 　　1.3 外部数据作用 　　Excel可以在对图表、表格、图片的处理运用基础上，还可以进行对外部数据的读取作用，能够满足人们的需求，可以根据外部数据进行有选择性的读取，避免不必要的人力浪费，大大提高了人们的工作、学习效率。 　　2 关于Excel在计算机技术方面应用过程中出现的问题 　　虽然大部分人对于Excel在计算机技术方面的应用已经非常熟悉，但是实际情况是有许多人在使用Excel的过程中依然会遇到很多问题，不能够的进行相关图表、图片、表格的有效处理。人们在应用Excel软件时遇到的问题有很多，下面主要是其中几个具有代表性的问题。 　　在人们的生活、工作、学习过程中，由于个人需要，不想有关Excel文件被其他人查看，这时他们常常会选择对Excel文件进行加密处理，但是由于自身的操作不当，使得Excel文件加密不成功或者把Excel隐藏了而在计算机中找不到；人们使用Excel的时候，在进行有关图表、图片、表格的处理的时候，对Excel单元格的读、写保护操作不会，以致不能对相应的信息进行保护和安全管理。 　　有时候由于数据需要和要求，人们会遇到在多个工作表中的同一个地方进行相同的数据编辑工作，例如有时需要我们所用图表或者图片要求在指定的位置进行加入页眉页脚的操作，这对一些刚刚入手Excel的人来说，这无疑是非常困难的。 　　对于Excel中“宏”功能不够了解。在Excel中有一个特殊的概念―“宏”，有很多人并不了解，更加谈不上对“宏”的应用；一些人在对Excel的使用过程中，仅仅会运用简单的Excel技巧制作表格，而对于利用这些图表进行绘制与之对应的函数图像，就是无能为力。 　　在Excel的使用过程中，有时候要求我们对Excel里面的表格进行行与列的转换，如果使用手工进行转换，不仅会使得人们的工作效率变低，而且使用手工的办法很容易造成错误的数据处理。 　　对于一些经常使用Excel的人来说，函数是一个非常熟悉的东西，因为它的功能非常强大，所以受到了很多Excel使用人的喜爱。但是，在函数的使用上，由于函数的格式过于生硬，而且很不容易记住，使得很多Excel使用者在进行输入函数时遇到了很多麻烦。 　　对于从事财会方面的工作人员来说，Excel可以说是他们必须掌握的一个计算机信息应用技术。如果这些从事财会的人是在外企或者要经常进行与国外货币换算的工作的话，那么在Excel中如何进行人民币与外币的转换则又是一个非常大的工作量。 　　除了上面人们在使用Excel过程遇到的问题之外，实际上还有很多问题，这些问题不仅使得人们使用Excel工作、学习的效率变低，也使得对Excel的推广工作上遇到一些阻碍。 　　3 对于Excel在计算机技术方面应用中出现问题的解决对策 　　3.1 对Excel文件的加密以及隐藏 　　通过对Excel文件的加密以及隐藏，可以达到使用者对自己的隐私进行保护，但是对于设置的加密密码，使用者一定要记住，避免被计算机视为非法入侵，最后自己都不能读取Excel文件中的内容，常见的给Excel文件加密或者隐藏的方法是：首先找到Excel文件所在的位置，单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另