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ERP运行考核指标体系建设与应用 　　[摘 要] 通过对ERP系统考核内容研究和考核因素的系统分析，并结合中国石油勘探与生产ERP系统应用考核细则编制并修订下发了《大港油田公司ERP系统运行考核暂行办法》，又通过一系列考核的方法与举措的实施，建立了多层次、多指标、多维度的ERP系统应用综合评价体系，使大港油田公司ERP运行考核指标体系建设走在了中石油系统的前列。 　　[关键词] ERP；系统；考核；指标；体系 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 17. 042 　　[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）17- 0089- 03 　　0 引 言 　　随着ERP系统应用的不断深入，中石油勘探板块公司修订了ERP考核指标，大港油田为了更好、更公平地考核所属的39家单位，需要建立符合大港油田实际的ERP考核指标体系。 　　1 ERP系统考核的主要内容 　　一是及时性方面：主要考核物资设备人员的指标为物资/设备采购发票业务及时率、考核项目人员的指标为项目进度确认及时性，考核财务人员指标为SAP向FMIS凭证传输月完成及时率，考核计划人员指标为油田成本发生率。二是准确性方面：主要考核ERP系统中的集成业务因业务操作错误而导致的冲销的会计凭证。以及客户主数据提报、供应商主数据提报中申请的客户主数据内容填写是否准确。三是完整性方面：主要考核项目主数据、设备台账的内容填写完整。四是重点考核月结、年结开关账是否及时、完整。 　　2 ERP系统考核的因素及权重 　　考核指标中的及时性、准确率、完整性指标均为定量常规考核，其中油田成本发生率指标每年5月后通过参考值考核，考核计算采用多因素加权综合评价算法。 　　2.1 及时性考核因素及权重 　　（1）物资/设备采购发票业务及时率：物资/设备采购业务中，业务人员收到供应商的采购发票后进行发票预制，财务人员收到业务人员已经进行发票预制的采购发票之后审核预制发票并生成应付凭证，该指标用于分析财务人员是否及时进行发票审核工作。考核对象：所有物资/设备采购业务的发票在规定7天内完成处理。 考核频率：每7天统计，每月末考核。指标作用：加快部门协作。 　　（2）业务处理及时性：每月8日检查上月考核对象的公司代码物料帐开关情况、发票处理及生产成本结转等业务处理是否及时完成，这些业务处理的及时与否直接影响公司代码的月结完成及时性。 　　考核对象：物料账、发票校验、油气生产结转等业务处理的及时性。 考核频率：每月7日统计并考核。指标作用：加快地区公司完成月结的时间。 　　（3）SAP向FMIS凭证传输月完成及时率：SAP系统中生成的凭证自动传输到中间数据库，财务人员通过FMIS系统审核这些凭证无误后传输到FMIS系统，生成FMIS系统的会计凭证。考核对象：SAP向FMIS传输集成凭证在指定天数（2天）内传输成功笔数百分比。考核频率：实时统计，每月末考核。指标作用：提高业务操作的时效性，确保两套系统数据的一致性，并减轻月末工作量。 　　（4）项目进度确认及时性：勘探、评价、开发三大类建设项目，对挂投资节点的WBS在当月有归集项目成本但没有确认项目进度的，要及时确认项目进度。考核对象：项目管理进度的确认。考核频率：每月末统计并考核。指标作用：每月完成项目工作量的确认。 　　（5）油田成本发生率：油田发生成本（包括服务合同结算、工程物资的领用、其他项目费用等）每月是否完成板块下达的计划金额。考核对象：油田发生成本的项目成本比率是否达到参考值。考核频率：5月起每月末统计并考核。指标作用：促进项目结算按规定及时进行。 　　2.2 准确性考核因素及权重 　　（1）集成业务凭证冲销比率：为纠正错误的集成业务（如物资出入库操作的集成凭证、销售发票或采购发票生成的会计凭证等）操作而产生的会计凭证。考核对象：所有ERP系统中的集成业务因业务操作错误而导致的冲销的会计凭证。考核频率：实时统计，每月末考核。指标作用：提高业务操作的准确性和规范性。 　　（2）集成凭证比率：生产系统中以外，集成凭证占所有凭证的比率。考核对象：所有ERP系统中产生的集成凭证。考核频率：每月末统计并考核。指标作用：提高业务和财务的集成性。 　　（3）客户主数据提报准确性：客户主数据上报到MDM平台后，由于该数据填写不规范或填写有问题而被驳回的，就认为是该主数据提报得不准确。考核对象：ADOBE中申请的客户主数据内容填写准确、完整。考核频率：每月末统计，每月8日考核。指标作用：提高地区公司提报数据的质量，加快MDM数据处理的效率。 　　（4）供应商主数据提报准确性：供应商主数据上报到MDM平台后，由于