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Excel在会计核算教学中几例应用 　　[摘 要] Excel在会计实践中应用非常普遍，是非常方便的计算和数据分析工具。在课堂教学中应用Excel不仅能提高课堂效率，加深学生对知识的理解，还可提高学生对Excel本身的兴趣和应用能力，是值得探索的领域。 　　[关键词] Excel；会计教学；应用 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 07. 131 　　[中图分类号] G642；F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2015）07- 0243- 02 　　1 引 言 　　Excel不仅功能强大，而且操作并不复杂，在中小企业会计核算实践中的应用非常普遍，其功能并不比专业的财务软件差多少[1-4]。但是，在会计教学中，教师更多的还是使用PPT演示，黑板上板书演算的方式，较少将Excel应用于课堂教学中，此方面的研究也相对较少。会计教学涉及凭证、账簿等内容，简单地采用传统的教学方法并不能满足教学的需求，学生需要更直观地了解会计循环过程。当前会计课程教学存在的问题主要有两个方面：①会计凭证、账簿等会计信息载体展示困难；②会计学基础技能操作的讲解与实务脱节，造成学生理解困难[5，6]。而Excel在会计核算教学中的应用，可以在一定程度上解决教学中的困难，本文就如何将Excel应用于会计核算教学做粗浅的探讨。 　　2 用Excel实现仿真会计凭证和账簿 　　无论从操作的方便程度上还是从功能上看，Excel都是实现仿真凭证的最理想的软件。Word虽然也可以制作表格，但是要制作出记账凭证、账簿这样的表格实在是勉为其难，而且无法实现数据计算的功能。 　　用Excel仿真会计凭证和账簿主要使用了Excel的制表功能，同时也涉及到简单的计算。例如，记账凭证中的合计栏，就需要分别对凭证中的借方发生额和贷方发生额进行汇总。 　　仿真会计凭证和账簿的制作在文献[5]中有详细的描述。有了仿真会计凭证和账簿，教师在课堂教学过程中，不仅可以使用简易的分录书写格式和“T字型”账户，还可以使用仿真的凭证和账簿，向学生演示真实的会计核算环境中的操作，使学生更加直观地了解会计核算的真实环境，大大加深学生对会计核算业务的理解和对会计实务的认识，更好地掌握了会计循环过程。 　　3 用Excel处理外币汇兑损益 　　外币汇兑损益是会计核算中的一个重点和难点。根据“企业会计准则――外币折算”的规定，“企业通常应选择人民币作为记账本位币” “企业对于发生的外币交易，应当将外币金额折算为记账本位币金额” “外币货币性项目，采用资产负债表日即期汇率折算。因资产负债表日即期汇率与初始确认时或者前一资产负债表日即期汇率不同而产生的汇兑差额，计入当期损益。”外币货币性项目（如应收应付账款等）平时核算时采用期初汇率或当日汇率，而在期末的时候则需要按期末汇率折算，其差额作为汇总损益计入当期损益。 　　外币汇兑损益处理难就难在期初、期中和期末所采用的汇率不同，学生常常弄混，期末汇兑损益的计算是一大难点，不仅理解颇费气力，而且计算过程中需要细心和耐心，稍不留神就会出错。笔者在课堂上尝试使用Excel来演示外币汇兑损益的计算和会计处理，取得了较好的效果。 　　用Excel演示外币汇兑损益的计算和会计处理，可以使用上述的仿真会计账簿，但是需要更多的时间去填写，分散了学生的注意力，所以我们还是使用T字型账户。假设甲公司12月初应收账款――美元户有借方余额50 000美元，期初汇率为6.16；12月4日，向国外乙公司出口商品一批，货款80 000美元，尚未收到，当日汇率为6.12。12月31的即期汇率为1美元=6.09元人民币（假定不考虑增值税等相关税费）。如图1所示，展示了汇兑损益的计算过程。 　　在图1中，同时要记录美元金额和人民币金额，计算方法与普通的T字型账户相似，只是多了汇兑损益的计算过程，由于期末人民币余额是用期末美元金额与期末汇率计算出来的，通常不等于账面期末余额，它们之间的差额即为汇兑损益，C6=C8-C5，即期末需要做一笔分录， 　　借： 财务费用 5 900 　　贷： 应收账款――美元 5 900 　　有了这笔分录，期末本账户的人民币余额就等于美元余额与期末汇率的乘积了。 　　4 用Excel演示等额还款计算过程 　　等额本息是指一种购房贷款的还款方式，即在还款期内，每月偿还同等数额的贷款（包括本金和利息）。其计算公式为p×r/[1-（1+r） -n]，其中p为贷款本金；r为月利率；n为还款月数。公式的后一部分r/[1-（1+r）-n]，我们把它叫做年金现值率，在Excel中提供了专门的函数PMT。函数PMT总共有5个参数即本金、期限、利率、余值、