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Excel在企业生产与库存决策中应用 　　［摘 要］ Excel电子表格软件以其灵活、易用、方便的特点，在企业管理中发挥着重要作用。在生产与库存决策中应用其规划求解的方法，快速建立求解模型，可以使企业管理者减轻劳动强度，并得到及时、准确的企业决策信息。 　　［关键词］ Excel；生产；库存；规划求解 　　［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2007）04-0005-03 　　 　　在信息社会中，利用方便的计算机软件，来解决企业生产、管理中的难题已成为一种趋势和必然。通过使用简单的Excel电子表格软件，就可以将手工中复杂的数学计算转为简单的对单元格公式的确定，即：用计算机为企业管理建模。利用Excel 2000提供的规划求解功能可以解决作业研究的多种问题，诸如线性规划、运输问题、人事安排等，只要与生产、制造、分配、财务、工程等有关的求最大利润、最小费用等问题均可使用规划求解法找到答案。在此将以企业管理中的“生产―库存”模型为依据，阐明如何将Excel更好地应用于企业管理之中。 　　设某厂计划全年生产某种产品，其4个月的订货量分别为600件，700件，500件和1 200件。已知生产该产品的生产费用与产品件数的平方成正比，其比例系数为0.005，厂内有仓库可以存放未销售掉的产品，其存储费为每件每月1元。求该厂应如何确定最优的生产计划，使企业能够按时完成订货任务并且总的生产费用与库存费用最低。 　　在手工计算企业的“生产―库存”最优决策中，可以运用管理控制中的动态规划法来解决，即先建立管理系统的状态方程，写出它的目标函数，然后应用动态规划的基本方程递推求解。在解题过程中，列出相邻两步目标函数的最优值之间的递推关系式，但是在计算过程中其递推数据复杂而且数据量大，比较容易犯错误，从而得不到正确的结论。 　　如果考虑用计算机建立相应的模型，则其处理过程如下。 　　 　　1 整理模型所需数据 　　 　　（1） 据题意可知此模型的决策变量是各个月的最优生产量。 　　（2） 各月库存量是与期初数量和本期生产、需求数量相关的变量。 　　（3） 本问题的目标函数是生产与库存的总费用最小。 　　（4） 本问题的约束条件是：各个月的可供量应大于或等于各月的需求量。 　　 　　2 用Excel建立模型 　　 　　（1） 录入初始数据 　　首先设计表格单元内容，将上例中已有的可知条件录入表格单元中（见图1）。 　　 　　（2） 录入公式 　　将事先设计的每个计算公式、约束条件公式录入到各个单元格中。在本例题中，应该在B7单元格中录入最小成本公式：0.005*(B4*B4+C4*C4+D4*D4+E4*E4)+SUM(B5:E5)，在B9~E9中录入各约束条件公式，在全部公式及数据录入完毕之后，形成的模型画面如图2所示。 　　 　　在Excel中，一般只显示各个单元格的内容，如果想要显示各个单元格中的公式，则可以点击“工具”菜单选项，在菜单项中选取“选项”，并在“视图”选项卡中点击“公式”复选框，则返回Excel主画面时，画面则显示如图2所示的各个单元格公式。 　　这里需要注意的问题：一是公式的位置，必须与要计算的指标在同一行；二是公式的写法，如果引用其他单元格的资料要用该单元格的地址来表示，至于用绝对单元格还是用相对单元格则视需要而定，一般用相对单元格即可。 　　 　　3 求最优解 　　 　　点击Excel中的“工具”菜单选项，在其下拉菜单中选取“规划求解”，在该对话框中输入目标单元格地址、可变单元格地址、约束条件参数地址。在本例题中，对约束条件参数的选择，还要考虑所求变量的整数特征，因为产量件数不能为小数，所以在约束条件中添加一项指定单元格中的数据为整数（见图3）。 　　 　　选择目标函数为“最小值”；单击“选项”按钮，在“选项”对话框中，选择“假定非负”；最后单击“求解按钮”，即可求出最优解。其总体设置如图4所示： 　　 　　其最优解为每月生产量为600，700，800，900，最小成本为11 800，如图5所示。 　　 　　 　　4 模型的应用 　　 　　在上述模型建立以后，如果企业中的数据发生变化，则企业管理人员可以在此模型的基础上，修改相应的数据，可以得到其对应的最优解，从而避免了手工计算的复杂、易出错的缺点。在本例中，可以改变的参数有企业每个期间的订货量、生产函数与生产费用的关系式、库存费用与库存量的关系式。如：当企业4个月的订货量分别为200，500，600，100时，则最优生产计划应为每个月分别生产333、433、534和100件，4个月的总生产与库存费用最低为3 166.67（见图6）。 　　 　　当然，在条件发生重大