Excel宏在学生体测成绩评分与统计中应用研究.docVIP

Excel宏在学生体测成绩评分与统计中应用研究 　　【摘 要】在大学生体质健康测试完成后，要将学生测试成绩从数据库中导出，进行成绩的评分与统计。通过工作方法进行分析评价，发现现有的方法程序复杂，工作重复易出错。本文结合实际工作情况和评分与统计的要求，提出利用Excel “宏”模块操作直接将数据处理成学生体质健康测试成绩打印表。研究结果表明，Excel “宏”操作简便，极大地降低了工作量，并且正确率达到100%。 　　【关键词】大学生 体质监测 宏技术 　　大学生体质健康测试工作过程中，学生成绩的管理与统计工作，历来是工作的重点之一。学生的成绩管理统计工作的工作量非常大，主要涉及学生的信息输入、成绩输入、分数评价。学生原始成绩录入电脑后，成绩的管理过程开始启动。首先对体测成绩进行标准的百分处理，这时要用到不同项目的评分表来查分，这是一个重复性的机械工作，工作量非常大。原始成绩处理结束，每年需按照教育部的具体要求进行制定，需再一次的对数据进行整理形成最终的成绩单。学生的评分项目、评分表、成绩单的制定会有一个动态的变化过程，该校每年有万余名本科生需要进行体质监测，涉及到的学生信息和数据处理的工作量非常庞大。学生的体测成绩的管理过程中涉及到很多的重复性操作，本文提出并应用Office办公软件进行辅助管理，运用Excel宏工具解决大学生体测成绩的评分与统计问题，以期提高工作效率。Excel宏是Office软件的一个重要的工具，它可以将一系列的命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化[1-3]。它可以替代人工进行一系列费时而重复的操作，可以提高工作效率，同时消除由于人员操作带来的数据处理错误。 　　一、原学生体测成绩评分方法 　　每年我校会按照教育部和国家体育总局的要求，针对不同年级的学生确定体质监测测试项目，并在学期末将本期学生的成绩导出。在导出学生成绩一览表中，需要将“年级编号”、“班号”、“出生日期”、“学生来源”、“家庭住址”这5列信息删除，整理如表1的格式。 　　表1按照学生体测成绩评分标准要求进行整理，步骤如下： 　　（1）在“性别”列，用“替换”的方法，将“1”替换为“男”，将“2”替换为“女” ； 　　（2）“身高体重分数”右侧插入一列并命名为“分值”，用“身高体重分数”乘以0.1的结果，记为“身高体重分值”，将身高体重等级列删除； 　　（3）同理分别将“肺活量体重分数”（乘以0.2）、“耐力类项目分数”（乘以0.3）、“柔韧、力量类项目分数”（乘以0.2）、“速度、灵巧类项目分数”（乘以0.2）；分别将肺活量体重等级、耐力类项目等级、柔韧力量类项目等级、速度灵巧类项目等级列删除，排版、检查无误打印、装订。 　　此步骤操作繁琐、工作强度大，大量的重复工作，导致准确率不高、工作效率低。 　　二、新方法的运行与评价 　　按照学生体测成绩评分标准要求进行宏代码的设计，符合该标准要求的宏在 VB 编辑器中对应的代码为： 　　Private Sub CommandButton_Click（） 　　Columns（N：N）.Select 　　Selection.Delete Shift：=xlToLeft … ‘删除不必要的列表 　　Columns（N：N）.Select 　　Selection.Insert Shift：=xlToRight 　　Columns（N：N）.Select 　　Selection.NumberFormatLocal = G/通用格式 　　Range（N1）.Select 　　ActiveCell.FormulaR1C1 = 分值 　　… ‘套用单元格式 　　Range（N2）.Select 　　ActiveCell.FormulaR1C1 = =RC[-1]*0.1 　　… ‘根据导出表按处理要求迁移各列数据 　　Range（P2）.Select 　　ActiveCell.FormulaR1C1 = =RC[-1]*0.2 　　… ‘迁移各列数据 　　Range（R2）.Select 　　ActiveCell.FormulaR1C1 = =RC[-1]*0.3 　　… ‘迁移各列数据 　　Range（T2）.Select 　　ActiveCell.FormulaR1C1 = =RC[-1]*0.2 　　… ‘迁移各列数据 　　Range（V2）.Select 　　ActiveCell.FormulaR1C1 = =RC[-1]*0.2 　　… ‘迁移各列数据 　　Range（C1）.Select 　　ActiveCell.FormulaR1C1 = 学院 　　… ‘套用单元格式 　　Range（C2）.S