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word2003中设置页眉页脚技巧

word2003中设置页眉页脚技巧   摘要:文章主要介绍了word2003设置页眉页脚的几点技巧。   关键词:word2003页眉页脚      我国企业事业单位的办公已经实现信息化,而word2003广泛应用于企事业单位的办公,还应用于各种文章的写作中,而为了促使办公文件或者文章看起来更加美观一些,就需要对页眉以及页脚进行设计,促使页眉页脚更符合文件的使用性质,更适合文件或者文章的内容结构设置。对此,这里对word2003设置页眉页脚的几点技巧进行了介绍。   一、对首页以及奇偶页设置不同的页眉   设置不同的首页页眉指的就是促使文档或者节的首页的页眉和其他页不同;而设置不同的奇偶页页眉指的就是创建一种页眉给奇数页,创建一种页眉给偶数页。   (一)对首页以及奇偶页设置不同的页眉   1. 打开菜单栏中的“视图”和“页眉和页脚”按钮,促使文档处于编辑页眉和页脚的状态,用鼠标单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮,然后将“页面设置”对话框中的“版式”。   2. 接着将“首页不同”以及“奇偶页不同“两个复选框选中,最后用鼠标单击“确定”就可以了。   3. 接着就会在文档不同的页面上显示“首页页眉”“首页页脚”“奇数页页眉”“奇数页页脚”“偶数页页眉”“偶数页页脚”。   (二)添加章节名称于奇数页页眉   如果章节发生了变化,页眉也会发生对应的变化。这种情况发生的前提就是文档已经生成了目录,同时每一个章节的标题在“连接和引用”的设置中设成了“标题一”,然后充分应用此点设置文档。   1. 首先,用鼠标单击菜单中的“插入”以及“域”的按钮,接着进一步单击“域”。就会出现“类别”选项,接着在单击“类别”,然后选择“连接和引用”于“类别”的下拉列表中。此外,选中“域名”中的“StyleRef”,选中“式样名”中的“标题一”。   2. 接着关闭对话框,也就是用鼠标单击“确定”。此后,文档中所有的奇数页页眉就变成了相应的章节名称。   (三)添加固定的页眉信息于文档的偶数页   最简单的添加固定页眉信息的方法为:鼠标单击页眉,促使文档处于编辑页眉的状态,然后将“XX大学硕士毕业论文”就可以了。在进行以上操作之后,文档所有偶数页的页眉都会显示“XX大学硕士毕业论文”。   同时,在设置页眉时,还可以应用“主题”和“标题”,类似于设置奇数页页眉的方法。单击菜单中的“插入”和“域”的按钮,接着将“域”的对话框打开;在单击“类别“按钮以后,选择其中的“文档信息”,接着选中“域名”中的“Title”,选中“格式”中的“大写”,最后用鼠标单击“确定”即可。   二、 为文档设置多重页码   一般毕业论文会分为中文摘要、英文摘要、引言、目录、正文等,就会出现类似于这样的要求摘要和引言不设置页码,目录设置“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…”这样的页码,正文设置“1、2、3…”这样的页码,此时就要充分利用节对文档进行页码设置。   1. 将文档分节   首先要将文档分为三节。也就是插入分节符于前言和目录、目录和正文。主要有四种类型的分节符:连续,意思是换行从下一节开始;下一页,意识是下一节的开始位置另起一页;奇数页,意思是在当前页后的下一个偶数页开始下一节;偶数页,意识是在当前页的下一奇数页开始下一节。   具体操作:首先,在文档中目录开始的页脚进行双击,促使文档处于编辑状态,word页面就会显示“页眉和页脚”。其次,在正文开始的页脚进行双击,文档就会处于编辑页脚的工作状态,文档页面就会显示“页眉和页脚”。最后,接着用鼠标点击按钮“连接到前一个”,此时文档中摘要以及引言与目录之间的编排联系、目录和正文之间的编排联系就中断了,也就完成了分节操作。   2.设置目录的页码   用鼠标单击“页眉和页脚”,接着进一步单击“设置页码格式”,接着设置页码的格式,也就是选择“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…”的数字格式;接着在“页码编排”的对话框中选择“起始页码”,同时也要在后边的录入“Ⅰ”,最后点击“确定”就可以了。然后点击菜单对话框中的“插入”,接着进一步点击“页码”,就在文档的目录中插入页码了。   3.设置文档正文的页码   和设置文档目录的方法与程序相同,依照分节的操作将正文和目录的编排联系断开;接着选择“1、2、3…”的数字格式,最后点击菜单栏中的“插入”,接着进一步点击“页码”,也就在文档的正文中插入了页码。   三、除去页眉中的横线   在插入信息于页眉时,一般会在下面有一条横线,如果有具体不要横向的要求,就要将横线除去。首先,在文档的页眉中明确插入点的位置;其次,用鼠标单击菜单中按钮“格式”以及“边框和底纹”,接着点击“边框和底纹”中的“边框”;接着选择“无”于“设置”的下拉菜单中,选择“段落”于“应用于”的下属对话框

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