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SAP PS模块在订单项目管理中应用 　　【摘 要】当前企业之间的竞争更多的凸显在项目管理工作上。SAP PS模块在现代企业订单项目管理中具有重要的作用，其不仅可以有效地对项目中的资金流和物流等内容进行管理，同时也可以及时地共享订单项目中的各类信息，从而可以增强计划与实际执行的联系性。本文从sap/ps的系统功能入手，就其应用优势、经济效益以及其在订单项目管理中的应用进行了详细的分析和研究。 　　【关键词】PS模块；企业；项目管理；订单 　　随着企业信息化建设的不断进步，传统的企业经营管理模式已经远不能适应当下日益复杂的市场环境。在这样的背景下，如何提高企业管理的效率，提高企业的生产效率是企业亟需解决的难题之一。SAP实际上是Systems Aplications and Products的英文缩写，其作为ERP（Enterprise Resources Planning）中一种高效的管理软件，是企业提高效率、创新和变革的平台。而PS（Project System）模块作为SAP系统众多模块中的一种，其主要适用于管理资本性投资项目。 　　1 SAP/PS系统功能 　　ERP是企业资源计划系统的英文缩写，其主要是指在信息技术基础上，通过精确的信息数据和标准化的业务流程，来提升企业整体经营水平和企业内部运行效率的管理平台。SAP作为一款企业项目管理软件，其不仅是ERP解决方案的先驱，同时也是目前世界上排名第一的ERP软件。 　　通常而言，SAP提供的ERP解决方案有许多种，且各式各样，其中项目系统（简称PS）是SAP中一个集成解决方案，主要适用于管理资本性投资类别的项目。PS可以为企业提供项目整个管理周期的控制。而所谓的项目的整个过程包括项目的计划、可行性研究、预算制定、预算控制、成本管理、采购管理、资源管理、时间/进度管理以及竣工决算等流程。 　　2 SAP/PS模块的应用优势及效益 　　2.1 SAP/PS模块的应用优势 　　通过借助PS模块的应用，可以将项目计划、项目服务采购、概预算、成本归集和分析以及物资采购等业务在同一平台上加以实现。此外，借助PS模块的报表功能，可以实现项目投资业务中的数据流、物流和资金流的三流合一。而就其具体的应用优势而言，其主要包括以下几个方面： 　　（1）可以加强项目过程的监控力度。在企业引进PS模块之前，通常对投资项目的过程监控力度较小。在实际项目开始实施后，由于缺乏有效的监控机制和信息渠道，很容易造成投资估算不准确等问题的出现。而在PS模块实施后，项目一旦落实，就会被细分为几大部分，如项目费用、物资采购和施工服务等3类，从而实现了对于项目成本投入预算的控制。 　　（2）可以规范业务处理流程，促进部门之间相互协调。PS模块实施之前，项目物资的需求通常需要借助手工单据来作为物资采购的凭证，这样很难形成系统化的管理形式。而PS模块实施之后，业务人员就可以在WBS结构下以网络作业的形式输入料单数据，从而提高了物资需求数据的实时性。 　　（3）可以优化投资预算，促使项目精细化管理程度的提高。在PS模块实施之前，投资项目在ERP中一般采用内部订单的方式来进行管理，从而实现对费用整体预算的控制。但是由于投资项目所涉及的岗位与部门的数目过多，很容易混淆项目预算额的分配与使用，不利于项目的管理与控制。而PS模块实施之后，由于有了明确的层级结构（包括项目预算、计划和WBS等），这样就不仅仅是对项目总体的预算进行控制，同时也控制了项目内部的各项预算。从而可以提高项目管理的效率。 　　2.2 SAP/PS模块的应用效益分析 　　企业在项目管理中实施PS模块之后，项目经理就可以对项目成本和进度的变化情况进行实时的了解。此外，项目经理也可以根据项目执行过程中的人工、材料及其他生产成本等的使用情况来对预算进行合理的调整与分配；通过SAP系统实时共享信息的特性，可以显著地调高项目纵向信息的可追溯性和横向信息的共享性，从而可以提高项目各部门之间的系统工作能力，加快企业项目资金的周转率，同时也极大程度的降低了物料的库存量，间接地为公司创造了更多的经济效益。 　　3 SAP/PS模块的订单项目管理应用 　　3.1 项目立项 　　在项目立项的时候，项目结构的搭建需要依据相应的项目计划书在SAP系统中来进行。WBS元素编号作为整个项目的主线，其在项目结构中必须要具有唯一性（即编号不可重复）。此外，为了将项目与其开展过程中的各个环节联系起来，所有与项目有关的业务均需要通过WBS进行关联。明确、清晰的项目结构是项目监控活动与计划的基础和前提，故必须要确保项目结构的清晰化和统一化。 　　3.2 项目计划 　　项目计划一般主要包括成本计划和时间计划，鉴于PS的时间计划与其他类别的项目管理软件的功能近乎一