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OA系统信息化技术在施工中应用 　　【摘要】信息化应用技术作为建筑业10大新技术一直推动着我国建筑业的发展，信息化应用技术提升行业整体竞争力，规范建筑工程质量水平，提高建筑业盈利能力，推动建筑业持续、快速、健康发展。本文以浙江宝业集团信息化OA平台应用为实例对信息化应用技术在施工中的方法和作用进行系统分析。 　　【关键词】信息技术 OA系统 信息管理 　　一、信息化技术和OA系统的应用现状 　　目前我国建筑领域大力推动与促进新技术的快速发展，尤其是信息技术的应用最为广泛，建筑业信息技术的开发和应用使得建筑行业在处理项目管理过程中得到了有效的发挥；因此充分运用信息化技术的主动控制与被动控制系统的有机结合是整个项目管理实施过程的关键。OA系统是有国外引进我国的，目前在项目管理中得到了全面提高。 　　二、建筑施工企业管理中信息技术的应用方式范围 　　1、运用方式：主要是通过计算机信息技术提高建筑施工的管理水平。首先，企业利用OA系统将收集的信息资源存储、传递、处理，对大量的施工管理信息进行快速有效的处理。然后，在施工的过程中专业人员进行控制，对施工的成本仔细的运算，对施工的质量严格的监管。在实际运用中比如施工预决算、标书制作、模板设计、编制工程网络计划、造价计算、施工平面图设计等。 　　2、应用范围：在应用范围主要涉及的有工程管理方面的工程计量，施工组织的施工平面图，利用信息技术，准确地分析信息资源。在办公方面有实际的效果，比如统计、文字处理、财务计算、人事调配等。利用OA系统加强各方面的密切合作，所有的信息资源大家共享，最终企业才能够将疑难问题简单化、资源节约化、管理信息化。 　　三、OA系统在公司的实施措施 　　以浙江宝业建设集团有限公司为例，公司建立了信息化网上办公平台综合管理信息系统，共分四大管理板块，包括日常办公管理、人力资源管理、工程管理、基础信息管理。其中工程管理涵盖了一家建筑企业所涉及到的14个过程管理分块。包括招投标管理、合同管理、项目信息管理、技术管理、质量管理、安全管理、物质管理、进度管理、设备管理、成本管理、风险管理、竣工管理、荣誉管理及信息化考核管理。每个分块独立管理又互相牵制，形成一个系统式管理。公司通过企业内部网对所涉及的这些项目进行查询、分析和控制。 　　（一）招投标管理 　　在市场经济的大潮中，建筑企业经常要参加工程项目的招标、投标工作。但是，如何既快速、又高质量地参加招投标工程呢，又如何提高企业的中标率呢？ 　　建筑企业在长期的施工过程中，已经形成了对多数工程的招投标经验，已制作出各类工程的标书、施工组织设计、投标报价分析等有关材料，可以把这些有用的材料组合起来，建成个分类工程的素材库。这样，在标书制作过程中若企业内部网上存有所招标工程的有关素材，可从网上直接下载，不管它在哪个分公司，都可为企业服务，实现信息资源共享。 　　同时，对技术含量较高的标书，可在企业OA平台上进行技术交流，通过信息反馈系统的不断传递，使其逐步完善，并将其制作成各种类型的标书模版，为企业今后类似工程的投标创造了有利的条件。 　　分公司或总公司在投标前，对该项目投标信息进行平台输入，对信息数据进行收集、整理与分析，即项目的发包单位、建筑面积、控制价、付款、投标保证金，工期要求和工程技术难点等，进行综合评价。即对企业所产生的效益进行剖析，分析利弊，使项目在招投标过程中规避风险，为在总公司高层领导决策时提供可追溯依据，保证企业健康发展。 　　（二）合同管理 　　合同管理是指从招投标、合同评审、合同执行到合同验收贯穿全过程的管理；系统应能以多种方式对工程合同进行查询、跟踪，监督检查合同的执行情况，最终形成合同档案，使得项目管理过程中的合同分类，变更等全面分级管理。 　　在某个项目的管理过程中，首先经营部、工程部、财务部、技术部等对平台中招标文件的有利与不利条件进行分析汇总，由经营部牵头对合同条款进行修改并与业主方洽商，将洽商结果逐条输入平台，使项目实施时可以提前预防或采取相应对策，降低合同实施过程中的风险。 　　（三）项目信息管理 　　项目信息管理主要对公司所承建的每个项目进行输入汇总，对工程的建筑面积、结构类型、造价以及工程所配备管理人员、材料、机械进行详细输入。实施过程中进行动态控制，信息控制人员将收集到的信息数据进行分析，便于管理人员查阅与监控。 　　（四）施工技术管理 　　技术作为一家建筑企业的核心部分在具体施工中起着指导作用，该部分主要包括公司企业标准、技术创新以及各工程所有方案的评审控制，使工程做的样板引路，方案先行，并以备后期查阅。 　　（五）施工质量管理 　　质量管理是根据工程施工质量管理规范和标准对每一质量控制单元的施工质量的控制管理。应包括质量知识库、工程验收检查