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OA系统建设难点及对策 　　摘 要 　　随着科学技术不断向前进步，办公系统也逐渐向着现代化的方向发展，在当今社会更加健全实用的数字化办公系统无疑更受人们的青睐，因此OA系统建设已经成为了实现办公自动化的重要环节。本文将从实际出发，探索OA系统建设的意义、缺陷以及相应改进的措施。 　　【关键词】OA系统 研发 ?Σ叻治? 　　1 OA的内涵及其意义 　　0A，即OfficeAutomation，也就是办公自动化，其是将电脑技术与办公设备融合在一起的全新办公模式，能够缩短办公时间，提高办公质量，实现办公效率的最大化，其已经成为体现政府与企业现代化管理水平的重要指标，逐渐成为了现代化办公不可缺少的重要部分，并对当今科技进步起到了一定的推动作用。 　　2 OA系统建设的难点 　　当前的OA系统只能实现一些简单的流程传递，对于此类流程，OA办公系统可以通过一定设定好的流程来实现，但是对于一些复杂的业务流程，例如对于业务功能级别的销售过程控制、服务过程控制等方面的控制流就难以实现。因此，当前的OA系统在深入到政府、企业、高校内部的各个环节时，都存在着或多或少的不足。 　　2.1 上线率较低 　　从传统的办公自动化产品过渡到现在功能丰富的现代化产品，OA的发展是一个漫长的过程。在OA系统上线初期，用户对其的了解有限，导致了OA系统上线率很低，甚至相当长一段时间无人问津。使用率低下直接导致了OA系统的生产研发公司一直处于亏损状态。原本进行OA系统研发的一系列厂商纷纷加入了其他阵营，即使坚持研发的厂商也由于入不敷出逐渐被市场淘汰了。 　　2.2 技术层面的弊端 　　对于处于信息化起步阶段的用户来讲，单系统应用就可以较好地满足需求了，但是对于已经有相当信息化基础的OA用户来讲，如何做好人事管理、日程管理、文档管理、消息管理、系统管理、考勤管理，成为他们的实际需求，例如当前一些科研院所管理模式存在着技术不熟练，信息发送存在各种延迟和失误，还有发错对象的情况，致使文件无法及时被接收，导致工作出现断层，影响工作效率。如何将这些环节串联在一起，充分发挥自身的优势，就是OA系统需要解决的主要问题。 　　2.3 信息资源的浪费 　　网络信息在现代化社会是很重要的资源，具有广泛、海量等优势，在OA系统研发完成之后如果不能充分利用网络信息资源，就会导致大部分信息资源的浪费；一方面在于OA系统各部门、各系统之间相互割裂，不能紧密联系在一起，高效分享信息资源，难以发挥其优势；另一方面在于没有利用信息资源进行很好的宣传，导致外界对其认知度太低，并且一直处在相对较封闭的范围之内，人们对OA系统的很多用途并没有完全了解，阻碍了OA系统行走在时代的前列。 　　3 加强OA系统建设的可行性策略 　　3.1 充分利用资源，加强信息一体化 　　随着OA系统逐渐被人们所熟知，人们对其的需求也在不断增加，目前人们除了把OA用于普通办公以外，还有电子邮件，网络论坛，网络导航，信息搜索等用途。网络拥有着海量的信息以及无限的可能，OA系统应当合理充分地利用好这些信息来增强自身的功能，也有助于使用者自身的方便快捷。一旦能充分利用好这些信息资源，将会打破各种阻碍，使OA系统自身以及管理都变得更加方便高效。数字化的基本架构是利用网络实现，因此信息系统并非是孤立存在的，而是一体化、整体化的，按照数据信息管理各部门，使各个部门的工作都能得到共享。因此OA系统建设的首要目标就是合理利用信息资源，将各个部门，各行各业都紧密联系起来，提高自身的管理能力，使管理更加合理高效。 　　3.2 确保网络信息的安全 　　当今网络得到广泛使用，也会出现一些系统被破坏或被窃取的情况，这就要求最大程度地保证网络信息的安全性。所以OA系统需要尽量采用成熟并且应用广泛的技术平台，并支持身份认证技术、安全加密技术，例如指纹解锁，刷脸识别解锁等；OA系统的开发设计既要考虑信息资源的充分共享，更要注重信息系统的安全性，及时排除安全隐患，因此应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境以及不同的存储设备，采取不同的措施，运用不同的安全机制来应对可能出现的网络安全问题。由于有些安全机制可能会对使用者造成不便，所以OA系统需要具备一定的灵活性、方便性和针对性。 　　3.3 做好宣传工作，取得工作人员的积极配合 　　针对整个科研院所的工作和学习人员进行推广，并以线下、线上相结合的形式进行全面宣传。线下可在科研院内举办有关OA办公系统的宣传讲座，普及其使用优势等，线上则可在科研院官方网站，办公交流群等渠道进行宣传，目的在于让OA办公系统深入影响到科研院所的每个人，充分调动他们的积极性，使得人员间配合默契，更加积极地配合宣传活动。 　　3.4 详细设计，多方协作开发 　　健全的管理模式会对企业的长期发