S管理在幼儿园物品管理中实际运用.docVIP

S管理在幼儿园物品管理中实际运用 　　一、5S管理的含义 　　1.5S管理的沿革 　　5S管理起源于20世纪50年代的日本，时至今日，仍有90%以上的日本跨国公司以及以海尔为代表的国内著名上市公司运用此法进行日常管理。5S可以概括为整理、整顿、清扫、清洁和素养这五个词。20世纪90年代中期，香港浸会大学的管理学教授何广明博士又将此发扬光大，发展成为一套更易被中国人理解和实施的方法，即常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。其虽然名称有所变化，但理念、实施步骤、实施技巧是一致的。 　　2.5S管理的步骤 　　5S管理具体可划分为五个步骤： 　　第一步：常整理。把工作环境中必要和非必要的物品区分开来，这一步是节约空间的技术。 　　第二步：常整顿。把必要的物品进行分类，根据使用频率确定放置的方法及位置，这一步是节约时间的技术。 　　第三步：常清洁。彻底清除污垢和隐患，确保人人参与。 　　第四步：常规范。 坚持上述三个步骤，建立起规范化和制度化的标准，确保人人有责，这一步是该方法成败的关键。 　　第五步：常自律。全面提高员工素质，彻底改变每个工作人员的精神面貌，这是“五常法”追求的最高境界。 　　二、5S管理在幼儿园物品管理中的运用 　　（一）幼儿园物品管理存在的问题 　　第一，环境杂乱，导致物品使用效率低。如办公室文件杂乱无章、会议室桌椅随处乱放、修缮工具凌乱无序、仓库物品重叠堆放，这不仅影响幼儿园良好环境建设，也使得物品取用困难，降低了物品的使用效率。 　　第二，物品缺损严重，造成资金浪费。幼儿园财务如玩具、图书、体育器械、操作材料摆放杂乱无章，不仅容易导致物品缺损，还经常出现找不到、收不齐的现象。重复购买物品，造成财务上的浪费。 　　第三，物品堆砌，设备老化，存在安全隐患。一方面，物品随意摆放，不仅容易发生幼儿磕碰等安全隐患，也有可能会妨碍安全通道的通行。另一方面，幼儿园中灭火器、食堂煤气管道等物品出现老化现象，如得不到及时处理，会带来较大的安全隐患。 　　（二）幼儿园5S物品管理标准 　　1.及时精简，节省空间 　　5S管理中的“整理”指将必需品和非必需品区分开，清洁非必需品，腾出空间放置必需品和常用品。以仓库物品管理为例，本园定期对仓库物品进行分类，根据物品使用频率分成无用物品、少用物品、偶用物品、常用物品。清理无用物品，将少用物品和偶尔物品封存并做好标识，腾出更多的空间存放常用物品。此标准也可运用到幼儿班级和公共区域，成为保证幼儿园各项活动的基础和前提，其目的是腾出空间，减少误用，营造爽朗的工作环境。 　　2.按照频率，准确分类 　　幼儿园各处物品达到第一条标准后，我们要做的就是将必需品按照使用频率进行准确分类。我们可以将必需品分为每天用的、每周用的、每个月用的、每个学期用的和每个学年用的。每天或每周用的物品我们可以直接摆放在现场附近；每月、每学期或每学年要用的物品我们可以摆放在仓库；最经常使用到的物品摆在最方便取到的位置，最大限度地减少取用物品的时间。摆放时注意直线、直角布局，保证通道的顺畅和布局的合理，物品尽可能集中存放。 　　3.运用目视管理，标识标签指引 　　目视管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产，从而提高劳动生产效率的一种管理手段。在目视管理的运用中，标识标签起到了非常重要的作用。所有物品根据使用频率摆放到位后，我们要借助标识来实现人与物、物与场所之间的直接对接。标识包括仓库物品平面存放图、仓库柜子标识和物品名称标识。当然在有标识的基础上，我们也要让整个物品的摆放一目了然，对于有的物品我们可采取直接分类摆放的方法，对于需要收纳的物品，我们尽量选择透明的容器来存放，这样在领取的过程中就减少了盲目寻找的时间。对班级卫生间保育员的保洁工具和班级的灯具、风扇都做上了标记，让大家能够以最快的时间找到想要的物品或开关相对应的灯和风扇；为杜绝空调忘记关掉带来的安全和浪费情况，我们运用目视管理，在每架空调的出风口都贴上了美丽的蝴蝶飘带，这样员工只要看到飘带在飘动，就能立刻发现空调未关，从而及时关闭空调。 　　4.标明存量和日期，准确增补 　　在幼儿园物品管理中经常会出现怕麻烦、想多储备一些物品的情况，这就导致物品的积压以及资金的浪费、损耗控制成本的问题。为此我们通过日常的观察和测算，确定了每样物品的最高存量和最低存量，并标注在该样物品的存放位置。当某样物品到达最低存量时，管理员就要按最低存量与最高存量之间的差额进行增补，这样做能准确把握量的变化，准确增补，大大减少了资源浪费和物品堆积，也大大提高了工作效率。我们将每次进仓的食品、药品和物品标明关键日期，并要求教职工和仓库管理员在进出仓时把握“先进先出，左进右出”的原则，以此保证先进仓的物品和食品先使用，避