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MIS管理系统实践及启示 　　摘 要：市场竞争越来越激烈，推动了管理信息系统发展。文章主要运用案例分析的方法对无锡无锡万斯家居用品有限公司的MIS管理系统进行研究分析，得出了MIS管理系统的实施和发展的过程中要符合企业自身的特点、注重企业自身信息的安全等启示。 　　关键词：MIS管理系统；无锡万斯有限公司；实践和启示 　　一、MIS管理系统 　　（一）MIS管理系统的概念 　　MIS管理系统，即管理信息系统，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统[1]。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段[2]。 　　（二）无锡万斯家居用品有限公司的MIS管理系统 　　无锡万斯纺织品有限公司包括无锡万洋家用纺织品有限公司在内共3个分公司，项目实施采用华智公司企业版 EIF 4.0 。该系统是结合MIS管理系统的特性以及无锡万斯自身的特点，共使用了 OA 办公管理系统、人力资源管理系统、集团采购管理系统、集团销售管理系统、集团库存管理系统、集团专卖店管理系统、集团生产管理系统、集团基础管理系统、系统管理、集团绩效考核系统、集团成本管理系统、集团财务系统、集团质量管理系统及设备管理系统等十几大系统，从而构建起了一套完整的企业集团信息化管理平台[3]。 　　二、无锡万斯家具用品有限公司MIS管理系统启动的原因 　　（一）企业信息化是经济发展的需要，是企业竞争的重要因素 　　在全球经济一体化的大背景下，产业分工及核心价值优化正成为席卷世界的一场革命，企业能否在未来的竞争中立于不败之地，取决于它是否拥有面向客户、反应灵敏、主动学习、分享知识、成本管理的先进作业系统[4]。 　　（二） 企业管理信息系统向综合化趋势发展 　　随着企业内部办公管理的逐步加强，办公自动化系统迅速发展和普及，数据库技术、多媒体技术、网络和数据通信技术的发展大大扩充了办公自动化系统的功能，进而形成了集成办公事务、管理业务、决策支持等功能的综合系统[5]。 　　（三）以产品竞争为基础的传统竞争模式不适应现在企业之间的竞争 　　纺织产品层出不穷，外贸和内销为主的纺织企业数不胜数，因此以产品竞争为基础的传统竞争已经不能适应现在的发展了，产品的质量和价格已经不是企业获得利益的主要手段，必须满足顾客的个体化需求，因此要转变管理思想，进行信息化竞争，收集有效的信息并且加以利用成为企业竞争的重要手段。 　　三、无锡万斯MIS管理系统的实施方案 　　无锡万斯MIS项目分为一期、二期、三期共三个阶段。 　　一期项目实施过程中，企业不断有新的要求提出，双方秉承保持主线不变、辅助功能逐步完善的原则，使得一期在原定计划周期内顺利完成。 　　第一，首页集成了OA的各种功能，包括常用小工具、新闻公告、图片展示、站内搜索、客户来访计划、企业邮箱、网站导航、年度规划、生活点滴、MIS操作指南、个人备忘录等。 　　第二，图片库是万斯展示企业产品的重要窗口，各部门将各种花型上传到MIS管理系统后，可滚动显示花型图片，并且可以按照花型制作年份、归属部门、归属客户进行分类，方便快速定位。同时，花型图片库也是万斯开放给客户的一个平台，客户可在海外浏览万斯各种花型。 　　第三，万斯MIS管理系统具备了ERP系统的特色，同时也涵盖了时常网站的各种优点。 　　二期项目囊括了万斯的整个企业流程，包括采购流程、销售流程、船务流程、仓库流程、生产流程、财务核算等，涉及范围之广，实施难度之大。其中涉及到条形码的管理和EDI数据对接，将企业和供应商、客户等纳入企业的整个管理流程，实现了数据共享，增强了数据传输，使企业的仓储和物流更加畅通、便捷。 　　第一，工作流是万斯MIS系统中OA的重要部分，实现了自定义字段，自定义界面，自定义表格等功能，并且是现有国内一流的b/s可重构模式。 　　第二，万斯和客户之间建立EDI数据转换，通过MIS管理系统接口进行数据二次转化，将企业和供应商、客户等纳入企业的整个管理流程。 　　第三，具有强大的报表统计功能，可对各种报表（例如销售数据、采购数据、成本核算数据等）进行分类统计、分类汇总、小计功能等，方便各部门以及财务进行不同形式的核算和数据对比。实现月末统一会计关账期，进行统一核算，避免了数据不一致引起的账目混乱、成本核算不准确等问题。 　　第四，MIS管理系统中任何单据和报表都可导出到excel进行文本编辑，大大减少了手工编辑的工作量；严格的排柜单据和业务流程管控，缩短了万斯的业务订单的交货期，提高了企业的信誉；各种物料出仓和入仓均有出仓通知单和入仓通知单进行管控，监管更加严密；整合各部门的数据，为决策提供了有力支持。 　　第五，万斯MIS管理系统是企业与客户