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Excel软件在会计电算化巾应用 　　【摘要】本文通过分析Excel软件在高效专业报表制作、财务数据分析与预测、财务函数运算中的应用，对Excel软件在会计电算化中的应用进行了探讨。 　　【关键词】会计电算化Excel财务管理 　　 　一、会计电算化与Excel软件 　　　“会计电算化”是指在会计工作中运用电子计算机，是会计学与计算机科学技术相结合的一门新兴边缘学科，它随着会计学理论、会计法规与制度以及计算机信息处理技术的发展而不断发展。会计电算化的“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化，从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程。会计电算化要求会计人员必须具备扎实的专业知识、先进的信息技术知识以及娴熟的信息技术运用技能。会计电算化的工作要求是，会计工作人员应能运用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造，并建立起电算化会计信息系统。 　Microsoft Excel软件一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。从1993年，Excel就开始支持vi―sual Basic fnr Applications(VBA)。VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。因此，Mi―crosoft Excel是人们日常生活中处理各式各样的表格的良好工具。而人们可以运用最新版的Microsoft Office Excel 2007来创建电子表格并为其设置格式，以及分析和共享信息，以作出更加明智的决策。通过使用面向结果的新界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图，可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。 　　　二、Excel软件在会计电算化中的应用探讨 　　 　　目前，我国企业解决会计核算问题都是利用电算化软件进行的。利用电算化软件解决会计核算问题既简单又方便，但也存在一定的局限性。一是由于企业的业务种类繁多，因而电算化软件也会遇到解决不了的问题。二是由于电算化软件的功能有限，因而难以满足企业管理的需要。随着计算机应用的不断普及和会计人员素质的不断提高，会计人员应了解更多处理会计数据的工具，而不应仅仅局限于电算化软件。只有这样，会计人员在工作中遇到问题时，处理思路才会广，解决办法才会多，工作效率才会高。以下以财务管理工作中Excel软件的具体应用为例，对Excel软件在会计电算化中的应用进行探讨。 　　 　　(一)Excel软件在高效专业报表制作中的应用 　　1　Excel模板。当人们通过Excel新建报表时，通常借助于Excel内置的模板来创建专业级的报表．也可以通过Mi-crosoftOfficeOnline或者Office应用模板库提供的相关财务模板，来快速建立财务报表。 　2　数据的导入。企业大多数财务数据都是存放在企业内部网中，而Excel软件支持常用的数据类型，如文本文档、Word文件、Access数据库及Html网页数据等。因此，通过Excel数据导人程序，可以很快地将网络中的财务数据以各种方式导入Excel表中，这样有利于财务人员快速填充财务报表的数据。 　　3　智能填充柄。由于Excel软件支持常见的数据库类型，如字符、数值及日期、时间等，并可侦测使用者操作动作以提供实时的“省时省力”的操作建议，因此，通过智能填充柄来快速输入诸如连续的编号、日期等序列，可创建高效的工资报表。 　4　数据的验证。借助于Excel软件强大的数据验证工具，财务人员可以尽可能地提高数据输入的准确性。例如，Excel软件提供的“文本与语音”工具，可以利用对录入数据的朗读来检验数据的正确性；可以利用“有效性”规则来降低输入大量数据的出错率；还可以利用自建文字序列提高输入的效率。 　　5　为报表设置格式。在Excel中，格式设置是一项重要的菜单命令，人们可以通过“格式”命令来美化报表。除了一些常用的格式命令以外，财务报表还可以利用以下菜单命令，对报表进行美化。如需要对报表数据根据不同情况设置相应的格式时，可以采用“条件格式”命令，或通过自定义格式、自动套用专业报表格式、定义报表样式等方式来实现．以快速制作专业报表。 　　 　　(二)Excel软件在财务数据分析与预测中的应用 　　财务预测是企业决策的前提与基础，Exed是一个具有强大功能的数据管理与分析软件，人们可以运用Excel软件进行财务信息的分析，以提供决策的依据。 　　1　数据的排序与分类汇总。财务人员可以利用Excel软件的排序功能，依据数据表的一