信息化条件下医院财务管理研究.docVIP

信息化条件下医院财务管理研究 　　【摘要】 　　现代医院的管理日趋细化，日益增长的信息需求已经完全超出了传统会计界定的范围。在这样的背景之下，医院财务管理信息化成为其发展的必然趋势。本文结合多年工作经验，探究信息化条件下医院财务管理。 　　【关键词】 　　信息化 医院 财务管理 　　进入21世纪，信息技术革命的滚滚浪潮将人类社会由工业社会推进到了信息社会，信息技术对财务管理的理论和实践产生了深远影响。有人说，信息技术正重新定义着整个财务系统，21世纪财务管理工作将以全新的方式进行。在信息化条件下，医院财务管理怎样才能更好地抓住这个发展机遇，将成为每个医院财务管理工作者研究的核心问题。 　　一、 信息技术给医院财务管理带来的机遇及挑战 　　（一）机遇 　　信息技术对加强财务管理非常有利，它让一些以前不敢想象的事情成为可能。比如医院的收入以前仅仅有较为粗放的分类，分为检查收入、放射收入、治疗收入等，此分类服务于以前没有计算机支持的手工状态，适合粗放的医院管理，但无法满足现代管理的需要。在信息技术支持下，收入、支出可以采取多种分类方法，为加强医院管理提供了各个层面的数据，这些需求在手工状态下完成是非常困难的，但在现有信息技术条件下则成为可能。只要提出需求，程序员设置命令就可以将多种分类数据快速、准确地统计出来，大大提高了会计信息处理的质量和速度。 　　信息技术已经成为加强财务管理的重要工具，利用好这项工具，能够为财务管理提供有效的数据支持和技术保障，医院管理层能够及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息，迅速地作出科学的决策。 　　（二）挑战 　　会计行业面临着信息技术和业务流程重组的挑战。美国注册会计师协会主席罗伯特?梅得尼克指出：“如果会计行业不按照IT技术重新塑造自己的话，它将可能被推到一边，甚至被另一行业――对提供信息、分析、鉴证、服务有着更加创新视角的行业所代替。”“受传统会计思想和社会技术水平的制约，传统会计人员并不采集业务活动的全部数据，而只是采集其中的一个子集，即符合会计事项定义的数据集一资金流信息，传统会计体系忽略了大量管理信息，财务人员手中只有描述业务事件的子集数据。 　　现代医院的管理日趋细化，日益增长的信息需求已经完全超出了传统会计界定的范围，财务人员必须扩大会计信息量，才能满足管理的需要。只有实现从货币量单一信息，到时间量（工作小时）、实物量和货币量三量信息的转化，才能真正实现财务人员利用会计信息对医院的经营活动进行分析，并提出科学的管理建议。 　　二、财务信息化的两个误区 　　当信息技术在各个领域中得到广泛应用之际，医院财务人员也积极将信息技术应用于会计信息系统。现在医院财务部门基本实现了会计电算化，有的甚至实现了计算机联网、光纤远距离传输，没有计算机的已经很少了。但是，在实际财务信息化工作中往往存在着许多误区。 　　（一）简单照搬手工模式 　　信息的应用虽然大大提高了会计数据处理的速度和准确性，降低了纸张使用量，把财务人员从繁杂的工作中解放出来，但是，由于受传统财务会计体系结构的束缚，人们并没有充分发挥信息技术的优势重新设计财务会计流程，只是简单模仿和照搬手工流程，将一项项相对独立的工作搬到计算机中，并通过一个个相对独立的子系统完成相应的工作，并没有从本质上改变原有的会计流程，没有实现由手工模式到信息化模式质的飞跃，会计电算化只是将手工财务会计自动化。结果，会计工作依然是事后算账、事后报账，会计信息系统独立于其他系统，在医院内形成一个信息“孤岛”，缺乏会计数据的实时性、一致性、系统性。 　　如果认为财务信息化就是以计算机代替手工记账、算账、报账，否认会计信息子系统与管理信息系统其他子系统存在着的密切联系，那么就把会计预测、会计控制以及会计辅助决策等众多内容从财务信息化工作中给抛弃了。 　　（二）追求信息系统建设一步到位 　　有些人认为财务信息化系统是一个不可分的整体，要建立财务信息化系统，就必须一步到位，健全所有的子系统，甚至扩大到整个管理信息系统。他们忽略了财务信息化是系统工程的特点，把系统工程多步骤、多阶段性简化为单一阶段，把会计信息系统多子系统的可分离性变为统一整体的不可分离性，从而也否认财务信息化的过程是一项系统工程。 　　会计流程再造是一个长期的任务，这就要求财会人员结合本单位的具体情况，不断优化和完善流程。 　　（三） 独立的信息获取模式 　　独立的财务信息获取模式，降低了会计核算的效率和会计信息的质量。同样一笔业务，在不同的部门由不同的经手人重复记录，这种重复操作带来的是资源浪费。 　　首先，由于会计核算必须以业务部门传递来的业务单据作为原始凭证，纸质单据的传递过程严重影响会计核算的效率。其次，由于方法差异或记录错误，导致不同部门输出的信息不符。例如，医院出现药品收入账与药