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中小型染整企业生产管理信息系统设计与开发
中小型染整企业生产管理信息系统的设计与开发
[摘 要] 本文分析了中小型染整企业对生产管理信息系统的需求,并结合具体的应用背景,提出了中小型染整企业生产管理信息系统的解决方案,具体介绍了主要模块的功能以及系统的特点。
[关键词] 生产管理信息系统;MIS;染整
[中图分类号]F270.7;TP311.11[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2008)09-0083-04
1 引 言
近年来,特别是加入世贸组织以后,我国纺织品出口大幅增加,带动了纺织业的蓬勃发展。染整行业作为纺织产业链上的一个重要环节,同样发展较快,尤其是中小型染整企业,发展十分迅速。企业的快速发展也带来了管理上的一些问题:一方面,面料的时尚化、多样化促使订单的订货批量减小、产品品种增加、交货期提前;另一方面,供应链进一步扩大,增加了物流管理的难度。中小企业以往由人工对生产信息进行管理的方式已不能适应企业发展的需要,应用信息技术提高管理的效率和水平已经成为企业发展的迫切要求。
目前,我国的MIS应用已经进入了成熟阶段,在企业中引入管理信息系统已经成为众多染整企业提升竞争力的重要手段之一。然而,大多数通用的商业化软件并不适合中小型染整企业。首先,传统的管理信息系统是基于制造业的,在生产管理方式上有较大差距;其次,大型的商业化管理软件价格动辄几十万元,并且要求实施企业有相对高的管理水平,大多数中小企业不具备这样的财力和管理水平;再次,管理系统多以财务管理、进销存管理为核心,中小型企业所重视的生产管理部分,一般只有简单的计划和统计功能。在这种情况下,本文结合中小型染整企业自身的生产管理特点和某中型染整企业的实际需求,以实现企业内部信息共享、提高企业对市场的快速响应能力为目标,进行了生产管理信息系统的设计和开发。
2 企业需求分析
我国的染整企业目前还是以加工生产为主,该企业是一个中型的民营企业,企业的产品大部分供应给国外代工的服装厂,另有部分产品外销。由于近年来业务量不断增加,产品类型越来越多,对原料的多样性需求增强,很多以前没有遇到的问题逐渐暴露出来,主要存在以下几个问题:
(1)订单数量大,且订单变更情况较多,难以对生产情况进行动态的监控,无法及时向客户提供准确的订单生产进度。
(2)库存管理效率低下,由于物料品种很多且各种物料进出库频繁,造成账物不符现象严重,存货盘点困难。
(3)生产状况不能及时反馈,各个车间的生产时常脱节,导致生产计划安排不合理、生产效率不高,甚至造成部分设备闲置、物料积压或者交货期延误。
(4)管理层不能实时掌握生产进度、库存、物料需求等情况,影响了决策。
(5)不同颜色和类型的产品加工工艺不同,随着产品类型的增多,工艺变得多而复杂,工艺管理难度大。
(6)手工数据处理效率太低,容易出错,一般需要花费几天时间才能完成成本核算。
(7)对染整生产过程的成本、质量检验、次品回修等的控制成为管理中的难题。
管理信息系统体现先进的企业管理思想,能很好地满足企业在市场竞争日趋激烈的大环境下的管理需求。其优势在于:借助计算机强大的信息存储能力、信息实时处理能力和信息检索能力来实现对企业生产各个方面信息的管理,提高企业迅速响应市场的能力,从而增强企业的市场竞争力。
3 系统开发原则
目前来看,管理系统大多是应用在大型企业中,实施的效果也很明显,但大型企业在管理方式、信息化基础、部门职能设置、人员的配备等方面都高于中小型企业。大部分中小型企业的现状是:信息基础薄弱、员工计算机使用水平不高,部门的职能划分不够清晰,还停留在相对落后的管理模式上。管理系统是先进管理思想的一种载体,因此同样可以应用到中小企业的管理中。
本系统就是根据该染整企业的实际情况,并结合先进的企业资源管理思想开发设计的。按照这一思想,在软件设计过程中,应遵循以下原则:系统小型化、功能集成化和管理流程特色化,增强软件的易用性,使软件的操作更加简单。
(1)在大多数中小企业中,部门职能的划分不如大型企业明确,基于这一现实情况,系统设计应尽量遵循小型化的原则;
(2)功能集成化,即软件功能高度集成,在软件设计上,将一些不必要的管理流程进行压缩整合,提高中小企业的管理效率,尽量降低系统的维护要求;
(3)管理流程特色化是指软件应能够适应中小企业灵活多变的特性,这类企业往往在管理上建立了一套自己独有的适应市场竞争的管理方式,这就要求软件在设计上要有个性适应能力;
(4)增强软件的易用性,即使计算机使用水平不高的人员也可以很快掌握软件的操作和使用方法。
4 系统功能实现
根据以
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