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中小企业应收账款管理可行途径
中小企业应收账款管理的可行途径
随着经济的日趋全球化,中小企业的发展面临着越来越大的竞争压力和生存压力。资金的正常运转是企业管理者的追求。所以如何正确运用赊销,盘活企业资金,加速资金周转是所有中小企业应考虑的问题。企业管理者要采取科学有效的措施,加强中小企业应收帐款的管理,分析应收帐款居高不下的原因、弊端、管理的现状,谋求应收帐款管理的可行途径,保证应收帐款的流动性,效益性,最终使企业的效益和价值得到最大程度的提高。
一、应收帐款管理的现状
应收帐款管理存在以下两难局面:一方面对购货企业应收帐款管的太松,只注重销售业绩,忽视货款回收,最直接影响的是企业资金运作,最坏的结果是应收帐款不能收回,在企业中形成大量的呆帐,坏帐;另一方面对应收帐款管的太死,一些企业过于谨慎,出现不给钱不卖货,紧缩供货现象,这将会影响企业销售,造成部分客户流失。企业应当对销售中的风险进行评估,针对不同客户坏帐风险的大小,分别采用不同的销售策略,而不能一律回避赊销。
二、应收帐款管理的可行途径
管理要符合企业的现状,助力企业的发展,谋求向管理要效益。中小企业应收帐款的管理,首先管理者要重视,从源头抓起,防患于未然,用最小的成本提高应收帐款的回收率。其次,要弄清造成拖欠的原因。是疏忽,还是对产品不满,是资金紧张,还是故意,应针对不同的情况,采取不同的收帐策略。
(一)制定合理的信用政策
市场经济本质上是信用经济,信用销售已成为商家争取客户,扩大销售额和经营规模的最有效的手段,以信用方式为主的结算方式已日趋成为取代现金结算而占主导地位的企业间交易形式。企业要根据自身经营情况和客户信誉情况,制定合理的信用政策。利用掌握的客户资料,对客户的信用状况进行评级。对于信用级别较低的客户,可以采用有担保销售和不赊销。企业应当加强市场调查,合理确定定价机制和信用方式。企业可以通过调整信用政策来控制应收帐款的水平和质量。
(二)客户的动态资源管理
中小企业在做赊销业务时,要多了解客户的的基本情况、财务状况、信用程度、发展前景等等。选择诚信、合法、有实力的企业。按客户设置应收帐款台帐。慎重选择常年合作伙伴,全面调查其资金实力和信誉状况。客户信用调查不到位,盲目赊销,可能导致销售款项不能收回。中小企业要增强风险意识,建立风险预警机制,赊销时不能突破信用额度。
(三) 推行现金折扣
现金折扣,又称销售折扣。是指债权人为鼓励债务人在规定的期限内付款而向债务人提供的债务扣除。为敦促客户尽早付清货款,而提供的一种价格优惠。现金折扣的表示方式为2/10,1/20,n/30。销售商品涉及现金折扣的,应当按照扣除前的金额确定商品收入金额,因为我国会计制度推行总价法。现金折扣在实际发生时,计入当期损益,计入“财务费用”科目。对提前付款的客户,按期限给予一定的优惠,鼓励客户尽早付款。给客户一定的现金折扣,会少收一部分货款,但却盘活了资金,加速了资金周转。
(四)及时对帐,加大催款清理力度
中小企业之间的往来要经常定期核对,落实未达帐项,明确经办人责任。在客户资金充裕的情况下,及时回笼资金,加速本企业资金周转。在与客户对帐中发现的问题,要查明原因,及时妥善解决。中小企业要做必要的备查记录,敦促客户加大还款力度,确保资金及时收回,实现资金的合理占用和营运资金的良好循环,严禁资金体外循环。销售与收款职能应当分开,销售部门应定期与客户对帐,并取得书面对帐凭证,同一部门和人员不得经办整个销售收款业务的全过程,规范销售与收款行为,销售人员应当避免接触现金。资金是企业的血液,是流动性最强的资产。中小企业应收帐款对帐管理不到位,容易出现问题。为保证中小企业会计信息的真实性和财产的安全性,要做到帐证核对、帐帐核对、帐表核对与帐实核对,争取帐实相符。中小企业应当妥善保管对帐记录和催收记录,并与客户友好沟通,做到知己知彼,及时调整财务策略。
(五)利用债务重组方式收回应收帐款
债务重组是指在债务人发生财务困难的情况下,债权人按照其与债务人达成的协议或者法院的裁定作出让步的事项。债务重组的方式有很多,中小企业要根据自身与债务人情况选择合适的债务重组方法。比较常用的方法有以现金清偿债务,以非现金资产偿债,债务转为资本等。
(六)出售债权
出售债权是指应收帐款持有人(出售方)将应收帐款所有权让售给有实力的代理商或信贷机构,由他们直接向客户收帐的交易行为。应收帐款出售后,其所有权上的一切报酬和风险相应转移给代理商或信贷机构。企业应终止确认应收帐款,并在当期确认损益。不考虑退货等业务,其会计处理可借记“银行存款”、“坏帐准备”、“营业外支出”、“财务费用”帐户,贷记“应收帐款”等。应收帐款出售,收回了沉欠,今后将成为中小企业处
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