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中文图书采购招标评价指标体系构建
中文图书采购招标评价指标体系的构建
[摘 要]本文提出采用德尔菲法构建图书馆中文图书采购招标评价指标体系,利用层次分析法进行招标体系权重的设置。该指标体系的构建可以为中文图书采购招标的评价工作提供借鉴作用。
[关键词]中文图书;采购招标;评价指标体系
[中图分类号]G250 [文献标识码]C [文章编号]1008-0821(2010)02-0129-04
The Development of the Evaluation Indexes System
for Chinese Book Tender Procurement in LibrariesWang Jinna
(Library,Hebei Institute of Architectrue Civil Engineering,Zhangjiakou 075024,China)
[Abstract]The paper explained the development of the evaluation indexes system for chinese book tender procurement in libraries through the Delphi method,and set the ratio of the tender procurement system through the AHP method.The development of the evaluation indexes system provided a reference for chinese book tender procurement in libraries.
[Keywords]chinese book;tender procurement;evaluation indexes system
1 构建中文图书采购招标评价指标体系的意义
中文图书采购招标是图书馆文献资源建设的关键环节,直接决定着图书馆各项工作的顺利开展。近些年来,图书采购招标已逐渐成为图书馆的主要文献采访模式之一,供书商的评价与选择是招标工作的关键。在实践过程中,图书馆根据自己制定的选择供应商的标准进行中文图书的采购招标工作,虽然取得了一定的成效,但仍然存在着诸如书商选择、招标标准等不够科学合理等问题。因此,如何公平合理地选择供书商,保证采购效率与图书质量成为中文图书采购招标工作的重点。而这项工作的核心环节就是构建一套合理的、符合图书馆工作实际与需要的中文图书采购招标评价指标体系。图书馆评标委员会在评价指标体系的指导下,本着公开、公平、公正的原则,对图书供货商进行科学合理的评价和选择,实现图书馆与供书商的供需互动与互利双赢。
2 构建中文图书采购招标评价指标体系的方法
构建中文图书采购招标评价指标体系的方法主要是采用基于专家主观评定和比较判定法的典型方法――德尔菲法来筛选评价指标。
德尔菲法是二次世界大战后发展起来的一种直观预测法,又名专家意见法,是依据系统的程序,采用匿名发表意见的方式,以反复的填写问卷,以集结问卷填写人的共识及搜集各方意见。
在构建中文图书采购招标评价指标体系的过程中采用德尔菲法的具体实施步骤如下:第一步,组成专家小组,确定咨询专家。需要注意的是挑选的专家必须是具有一定的专业知识和丰富的实践经验的图书馆中文图书采购人员。第二步,进行第一轮专家咨询。向所有专家提出招标体系中的各项内容如供书商的资信实力、服务承诺、报价等,并附上有关这个问题的相关材料,各个专家提出自己的预测意见。第三步,将各位专家第一次预测意见进行汇总、整理,并进行第二轮专家咨询。第四步,将所有专家的修改意见收集、汇总、处理,经过各项指标的筛选之后,确定中文图书采购招标评价指标体系的一级指标与二级指标,以此作为图书馆进行中文图书采购选择图书供货商的评价指标体系。
3 中文图书采购招标评价指标的权重设置
在评价指标体系中的各级指标对选择图书供货商影响的重要程度是不一样的,为了体现它们在评价指标体系中的作用、地位和重要程度,在指标体系确定之后,必须对各级指标赋予不同的权重系数,才能真正发挥评价指标体系的作用。
所谓权重,是表示因素重要性的相对数值。是以某种数量形式对比、权衡被评价事物总体中诸因素相对重要程度的量值。同一组指标数值,不同的权重系数,会导致截然不同的甚至相反的评价结论。因此,合理确定权证对评价或决策有着重要意义。
在权重设置方法上,我们一般采用层次分析法(AHP法)来进行评价指标体系内的权重设置。层次分析法(简记AHP),在20世纪70年代中期由Seaty正式提出,它是一种定性和定量
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