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事业单位科技重大专项财务管理存在问题及对策探析
事业单位科技重大专项财务管理存在的问题及对策探析
摘要:实施科技重大专项是为了实现国家目标,通过核心技术突破和资源集成,在一定时限内完成的重大战略产品、关键共性技术和重大工程,是我国科技发展的重中之重。因此探讨科技重大专项经费的财务管理对于提高经费使用效益,保障科研工作开展具有重要意义。文章阐述了科技重大专项资金管理的特点,目前财务管理中存在的问题,分析了影响科技重大专项财务管理的因素,提出了完善科技重大专项财务管理的措施。课题承担单位采取切实有效的措施,加强科技重大专项财务管理,是推动科技重大专项工作开展的重要保证,从而为实施科技兴国战略做出贡献。
关键词:重大专项;存在问题;因素分析;完善措施
一、前言
党的十八大提出了创新驱动发展战略,把科技创新摆在国家发展全局的核心位置,我国科技事业正处在一个新的历史起点上。新时期、新形势、新任务赋予科技创新重大历史责任。而实施科技重大专项是为了实现国家目标,通过核心技术突破和资源集成,在一定时限内完成的重大战略产品、关键共性技术和重大工程,是我国科技发展的重中之重。
事业单位作为承担科技重大专项的中坚力量,如何管理好项目,如何让项目结束后能顺利通过验收、结题和获得预期科技成果,促进科技成果转化成产业或推广应用,是当前事业单位财务管理面临的一项新任务。因此探讨科技重大专项经费的财务管理对于提高经费使用效益,保障科研工作开展具有重要意义。
二、科技重大专项资金管理的特点
事业单位科技重大专项主要是中央财政安排的资金,要按照《民口科技重大专项资金管理暂行办法》,坚持“单独核算、专款专用、注重效益”的原则使用和管理。国家将科技重大专项资金纳入国库单一账户体系,实行国库集中支付,资金支付纳入国库动态监控体系管理。科技重大专项资金管理实行承担单位法人负责制,实行预算管理制度,实行重大事项报告制度,建立了保证所提供信息真实性的承诺机制。
三、科技重大专项财务管理中存在的主要问题
(一)未按要求拨付项目资金
课题任务合同书是财政资金转拨给联合承担单位的唯一依据,未取得财政部批准,不得增加或减少联合承担单位。而有些课题单位未经程序报批,擅自增加联合承担单位并将财政资金予以转拨,或者擅自减少联合承担单位,不给任务书中规定的联合承担单位转拨财政资金,致使项目资金不能足额到位。
(二)未做到专款专用、单独核算
为保证中央财政资金的专款专用,财政部为各项目(课题)承担单位开立了特设账户,专门用于接收、使用和核算项目(课题)经费。而有些课题单位不按规定,将特设账户资金转入单位基本账户核算,脱离了国库动态监控;未经审核和批准,擅自通过特设账户向本单位实有资金账户进行资金归垫。
对科技重大专项实行单独核算,是保证会计核算的规范性、准确性和财务信息真实性的重要基础。而有些课题单位将重大专项经费与单位的其他项目经费混在一起核算,未单独建账,不能独立地反映重大专项收支情况;未按规定的12个预算科目进行财务核算,而仅按现行的会计支出科目核算,不能直观地反映预算科目支出情况。
(三)超预算列支相关费用,经费支出佐证资料不齐全
预算执行的依据是批复的项目任务书和预算书,而在实际执行过程中,存在超预算列支的情况。例如设备费存在购置预算外的设备,变更设备名称、规格型号、单价等问题;材料费存在超预算购置大量材料没有履行报批手续,不合理的超量购置材料等问题;测试化验加工费存在变更预算规定的测试化验加工承担单位,未履行预算调整手续,测试化验加工次数、费用比预算增加较多等问题;会议费存在召开预算外会议,报销单夹杂大量的餐费、招待费和专家咨询费的问题;国际合作与交流费存在出访目的地发生变更、人数和时间超出预算、接待来访人员的标准超预算等问题;劳务费存在将在职人员的工资、奖金等记入本科目的问题;专家咨询费存在发给本单位管理人员和课题的参与人员专家咨询费的问题。
课题专项资金支出要求能够取得直观的支出佐证材料,以充分证明该支出的真实性、可靠性。但在实际执行过程中,存在支出佐证资料不齐全的问题。例如材料费存在从材料库领用没有相关的出库明细单,无法佐证相关性的问题;测试化验加工费存在报销凭证后没有测试化验加工的报告、验收单等佐证材料的问题;差旅费存在没有具体出差事由、无出差审批单的问题;会议费存在没有会议通知和参会人员签到表的问题;国际合作与交流费存在报销单后没有出国任务批件的问题;劳务费存在课题临时聘用人员没有相应的合同(或有合同,但没有明确在本课题工作),没有相应的参与本课题的佐证材料等问题;专家咨询费存在发放表没有事由、时间、金额和专家签名等问题。
四、影响科技重大专项财务管理的因素分析
(一)预算执行与批复预算差异的影响
科技
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