以web为基础档案管理系统构建分析.docVIP

以web为基础的档案管理系统的构建分析 　　摘 要 加快构建档案管理系统，实现档案管理业务信息化，是当前企事业单位档案管理工作的主要发展方向，也是逐步提高档案工作层次，有效激活档案资源的内在要求。本文重点以Web为基础，对档案管理系统进行了构建，以推进档案管理工作的信息化、网络化与智能化发展。 　　关键词 Web；档案管理系统；构建 　　中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2015）04-0075-01 　　随着计算机及网络信息技术的广泛应用，档案管理模式也随之产生了巨大的变革。不仅档案管理业务得到了迅速拓展，而且档案管理水平日趋提高。在档案管理系统中，必须坚持将“电子档案管理”作为核心，以Web作为基础，将档案资源的全面开发与充分利用作为目标，逐步推动档案管理的信息化建设。 　　1 系统需求分析 　　1.1 性能需求 　　1）准确性。在系统数据的查询、统计、计算和加载等环节中，融入相关技术手段来确保业务数据信息的准确和完整。 　　2）数据处理速度。根据系统需求进行档案数据的搜集、查询、整理和运用等。 　　3）运算能力。由于档案系统数据种类多、信息量大，因此，系统要具有良好的数据运算能力。 　　4）系统数据存储容量。根据当前档案管理所需的电子档案信息，配备相应的数据存储设施，并保证数据库的升级和数据可操作性，以满足日后电子档案数据的逐步增多。 　　1.2 易用性需求 　　在档案管理的质量方面，要达到易用性、安全性等要求。 　　1.3 可扩展性需求 　　档案管理系统的安全容易受到外界的破坏和影响，必须加强网络安全性和设备安全性以确保档案系统的稳定、安全运行。1）身份验证。对档案馆系统中的借阅者、管理员进行身份验证，并确保验证的合法性和权限性。2）控制访问。运用系统功能对系统角色进行控制，依据用户特征对数据信息进行分类，通过角色映射和权限操作对用户进行授权。3）安全审核。对用户的登陆信息和重要操作行为进行详细记录，根据记录数据和审核日志对用户操作进行分类管理和实时监控，系统需要时也可进行为约束和期限限定。 　　2 系统结构及功能设计 　　2.1 系统结构 　　本文系统是以B/S架构为基础，应用的是Struts2应用框架，系统结构包括三层，即数据层、逻辑层、应用层。数据层后台数据库采用的是MySQL；逻辑层利用过滤器、拦截器等对档案管理业务逻辑及操作流程进行控制和管理；应用层借助于JSP技术，对数据进行动态显现。该系统设计与开发是在MyEclipse上进行的，通过Java语言，分别建立了文件管理、系统管理，档案信息、统计查询等四大模块，并将其置于Tomcat服务器上。分层结构设计极大地提高了系统四大功能模块之间的可扩展性、相互独立性，便于提升系统整体性能。 　　2.2 系统功能模块 　　1）文件管理模块。负责收文、发文的管理，文件的借阅、利用及归档等；2）档案管理模块。包括档案的分类、鉴定、保管与利用等功能，其中，系统管理员负责档案的鉴定、保管等所有功能，档案分类、利用中的部分功能，档案管理员可行使所有功能；3）统计查询模块。包括收发文、档案查询；4）系统管理模块。包括用户、权限管理，数据备份、恢复，参数设置等功能。 　　2.3 数据库设计 　　系统数据库结构设计中，必须充分考虑系统需求，结合系统运行环境，以可靠性、实用性、标准化等为设计原则，确保档案、文件等资料的完整性、可靠性。要求数据库具有良好的容错能力，强大的可扩展性与安全性，以保证系统有效地开展档案管理工作。对于系统中较为关键的数据表而言，其相互关系设计中主要遵循如下原则：1）一个实体→一个关系模式，该实体的属性即该关系的属性，实体属性即关系码；2）一个1：1关系→一个关系模式，也可同其他任意端关系相合并；3）一个1：n关系→一个关系模式，也可同任意n端相应关系相合并；4）一个m：n关系→一个关系模式；5）3个及以上实体之间的多元化联系→一个关系模式；6）属性相同关系模式可相互合并。 　　3 系统的实现 　　3.1 系统框架的实现 　　系统采用的是Struts2应用框架，包括三层结构。通常而言，应用程序业务逻辑模型、数据结构是最为稳定的，但数据的具体表现形式常常变化，如采用各种平台语言对数据进行表现，为内、外部用户提供满足其需求的相应的数据子集。利用MVC设计模式，确保程序设计更方便、更灵活，并提供多种动态变化的外观呈现视图，无需对业务逻辑进行改动，可通过修改业务逻辑物理表示模式，无需改动界面代码。 　　3.2 功能模块的实现 　　1）文件管理模块。系统管理员依据系统默认格式进行收文信息输入时，需进行登记号、来源、密级、题名等的填写，收文查询提供单一条件、组合条件等查询方式。查询的条件包括责