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企业应收账款问题成因与解决方法

企业应收账款问题的成因与解决方法   摘要:很多企业在经营中,为了扩大销售,提升市场占有率,盲目采取赊销策略,从而造成了应收账款的长期挂账,总量逐年递增,企业虚盈实亏。本文对这一现象进行了分析,并提出解决的一些方法。   关键词:企业 应收账款 控制途径      1 企业应收账款形成原因探析      企业与其他有关单位因业务往来必然会产生往来结算的款项,销售业务的频繁及买方市场的作用,使应收账款频频发生,余额增多,从而造成企业资金匮乏,不少企业因此陷入困境。分析其原因主要有以下几个方面:   1.1社会历史原因在我国经济转轨时期,由于计划经济模式下的工厂制,使众多企业不具备真正的企业性质,企业的一切活动都是政府说了算,于是,企业之间的拖欠非常正常地发生了。长此以往,一些企业不堪重负,特别是进入市场经济转轨之际,一方面要尊重市场规律,另一方面要执行上级规定。总而言之,应收账款就是收不回来。   1.2社会信誉度差,企业领导风险意识淡薄一些企业为了扩大销售,增强市场竞争能力,在事先未对客户资信程度作深入调查,对应收账款的风险未进行正确评估的情况下,盲目地采取赊销策略去争夺市场,只重视账面的高利润,而忽视了被客户拖欠所占用的大量流动资金难以收回会给企业带来风险的问题。   1.3企业领导不懂管理,制度虚设、监督失控有许多企业的一把手不懂财务管理,从而造成企业财务管理意识淡薄、管理方法落后;或者没有健全的应收账款管理制度,财务部门与业务部门未能及时核对账目,从而使核算与销售相脱节的问题不能及时暴露,进而造成企业的应收账款始终居高不下,账龄老化,企业没有监控或失去控制。   1.4企业有关领导感情用事,或以权谋私一些企业的有关领导,在酒桌上随便许诺甚至签字,感情用事,殊不知,对方的目的轻易达到了,企业应收账款也产生了。还有一种情况,有些企业的有关领导以权谋私,通过对外赊销、给亲友承包工程等方式从中渔利,给企业带来了不可挽回的应收账款损失。   1.5激励机制设计不合理,加剧了应收账款的形成有些企业为了鼓励销售人员完成销售任务,往往将销售完成情况与工资报酬挂钩。而未将应收账款纳入考核体系,一些销售人员为了超额完成销售指标,往往采取赊销、回扣等手段强销商品,导致应收账款大幅度上升,而企业并未组织相关部门和经销人员全权负责追回货款,使得企业的应收账款大量沉积,给企业经营背上沉重包袱,影响了企业再生产的正常进行。      2 企业应收账款的控制途径      企业为了降低风险,减少损失,只有主动出击方可防患于未然。为此,对应收账款要采取强有力的管理措施进行“事前、事中和事后”的全过程控制。   2.1源头控制,压缩应收账款发生的额度与频率当卖方市场转入买方市场后,市场经济规律和竞争机制发生作用,迫使企业采用各种手段扩大销售或承揽工程。一些企业为了达到此目的,不收款或只收一部分款项,擅自发出约定的货物或垫资开工,等到有关部门核对库存商品或结算时,应收账款已经发生了。对方企业在经营中一旦陷入困境或故意拖欠,应收账款的回收难度将增大,企业资金风险随之上升。因此,从“源头”上减少往来结算资金的发生、占用,是加强应收账款管理的主要环节。   2.1.1提高企业领导者素质,正确决策,管理科学,是降低和杜绝企业资金风险的核心。作为企业领导来说,在具备其他必备素质的前提下,必须懂得财务知识与现代企业经营管理知识和相应的法律法规知识,并能灵活运用,只有这样,才能从根本上解决问题。   2.1.2控制应收账款的发生,降低企业资金风险。企业在购销活动中,要尽可能地减少赊销业务。一般可采取宁降低价格,也要使对方付足货款的方案:购货方承兑汇票支付方案;货款回收担保方案;新老业务单位、本地与外地业务单位、系统内与系统外单位等涉及应收账款风险比较选择方案,尽量压缩应收账款发生的频率与额度,降低企业资金风险。   2.1.3建立客户资信调查评估制度,科学评估客户的资信程度。企业应重视对往来客户资信程度的评估,并利用计算机建立有关档案管理系统,主要选择重点客户、长期往来客户作为内部评估对象,通过各种渠道了解和确定客户的信用等级,然后决定是否向客户提供商业信用及赊销限额。建立恰当的信用额度,即企业愿意对某一客户承担的最大风险额。企业应根据市场情况及客户信用情况变化,对其进行必要的动态调整,使其始终保持在自身所能承受的风险范围之内。   2.2动态跟踪、分析,强化日常监督和管理当企业发生应收账款后,不能消极地等待对方付款,要经常对所持有的应收账款进行动态跟踪与分析,加强日常监督,以便随时掌握企业应收账款的情况,作出科学决策。   2.2.1加强应收账款日常动态状况的传递与报送应收账款发生后,企业财务部门应定期以文书、表格形式向有关业

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