国有企业应收账款管理的困境及对策.docVIP

国有企业应收账款管理的困境及对策.doc

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国有企业应收账款管理的困境及对策   【摘 要】目前,应收账款的管理已经成为国有企业管理中出现的一个重要问题,这些主要表现为应收账款总量大、挂账时间长,严重阻碍了企业成长发展。为了防止企业再出现类似的问题,本文针对国有企业应收账款管理的必要性、应收账款管理的体系构架、应收账款在管理中出现的问题以及如何解决这些问题,加以研究。   【关键词】国有企业;应收账款管理;账龄分析;信用制度   一、国有企业应收账款管理的必要性   随着企业国内同类产品的竞争日益激烈和企业国际化发展的需要,为了提高产品国内和国际市场竞争能力,提高产品的市场占有范围和占有速度,企业管理者片面强调销售利润,盲目扩大生产,虽然销售收入呈上升趋势,但由于常年赊销导致了企业应收账款持续增长。其次,我国国有企业对管理者考核业绩的重要指标是利润增长率,在这种利益的驱使下,管理者认为产品收入,在未进行市场饱和度调查的情况下,大量生产产品,致使产品积压;为了减少库存商品,企业经常举行一系列的促销活动来增加产品的销售量,由于企业管理者缺乏对应收账款的风险防范意识,未对客户公司实力进行评估审核,在赊销商品过程中企业对客户不加以选择,这就导致了应收账款常年挂账。   因此,加强应收账款管理,既有利于提高国有企业可使用资金量,减少国有企业对外借款、贷款的金额及其支付的利息,增加资金的使用效率;又有利于减少国有企业因应收账款赊销引起的资金占用,把产品收入用于开发新产品、生产产品和投资等项目有助于资金流健康运转,逐步加强产品在国内、国际市场的竞争力,使国有企业在国内外市场竞争中立于不败之地。因此,如何加强应收账款的管理,提高应收账款回款率已经成为企业经营活动中日益重要的问题。   二、国有企业应收账款管理体系的架构   1.控制应收账款的赊销限额和回款时间   根据5C信用标准(即品质、偿债能力、资本、抵押和条件),制定客户的信用体系,把客户分为A、B、C、D四类客户。比如:A类客户不论在赊销产品的额度和还款期限上都要比B、C、D类等级客户要宽泛。C、D类客户因其信用等级,可以不予赊销,或即使可以赊销也要严格规定还款期限,如到期不还款,则取消与其合作。除此之外,还要经常根据客户对企业的重要程度和其本身的经营状况改变其等级分类。   2.建立健全企业内部审计制度   建立健全企业内部审计制度更好地监督和控制企业内部的经营活动,有效地防止国有企业应收账款管理中发生应收拖欠行为。从会计核算方面讲内部审计制度包括应收账款、预收账款、主营业务收入、管理费用、销售费用等诸多会计科目;从销售方面讲内部审计应涵盖合同订立、招标和销售过程中每个环节。因此应在企业内部建立一个财务与经营部门互相监督,审计部门监督财务和经营部门一套科学的审计体系。   3.建立健全销售回款管理制度   企业可以与销售人员签订销售回款责任书。即销售人员既是与客户签订合同的负责人,又是负责合同的催款人员。按照销售人员签订合同的回款率来考核销售人员的业绩,同时也根据销售人员的业绩作为其发放工资和奖金的标准。增强销售人员对于赊销风险的警惕性,提高销售人员的责任感,加强应收账款的回款率。   三、国有企业应收账款管理中存在的问题   1.外部应收账款核对问题   有些国有企业的销售和应收账款管理环节脱节,销售部门和财务部门及时、有效地缺乏沟通,形成欠款长期拖欠,应收账款管理职责不明确。在产品交易过程中销售货款资金流入和财务记录相差一段时间。在国有企业中,多数销售部门只负责销售,不考虑应收账款的回收的法律时效和发票的有效期限,财务部门负责记账,不了解经营部门和客户在合同中约定的付款节点和合同中规定的还款期限,两部门间缺少及时有效地沟通,从而导致应收账款长期拖欠,甚至当公司出现经营困难和破产清算时仍无人知道无法及时采取应对措施,导致应收账款长期挂账回收困难。   2.应收账款总账与明细账混乱不清   在企业的日常经营活动中,应收账款总账是记录每天收到的回款和企业赊销账款金额的总和。明细账是按每个公司记录则反映其当天发生回款及其欠款情况。有时总账每天发生的总额应等于应收账款明细账每个公司日发生额的合计。但有时因为记账人员的疏忽偶尔会把明细账的公司名称搞混,在期末核对应收账款时候发生额偏大或偏小,给公司催款和对账工作造成不必要的困扰。   3.企业销售人员法律意识淡薄   首先,由于经营人员对于法律知识的缺乏,签订的合同大多缺乏法律效力,致使客户钻法律的漏洞。导致企业虽然账面收入逐年提高,但实际的经济效益并未增加。其次,法律工作相对落后,缺乏对应收账款法律知识方面专业人员,对于过期的应收账款未能及时履行法律诉讼程序,即使履行诉诸程序也因签订合同缺乏法律条款的约束难以胜诉,这也是形成企业呆账、坏账的重

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