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医院电脑硬件资产部分替换会计处理的问题与对策 　　[摘 要]文章从公立医院遇到电脑硬件资产部分更新时，由于被替换部分硬件的价值无法确认而得不到及时准确的会计账务处理这一问题出发，探讨了为进一步完善公立医院电脑硬件资产的管理而采取的措施。 　　[关键词]电脑硬件资产；部分替换；管理；对策 　　[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.17.147 　　随着智慧医院建设、医院信息化建设的不断推进，计算机应用技术越来越普及。电脑（计算机）已被广泛应用于医院管理的各个方面，并且成为医院快速发展必不可少的工具，医院所拥有的电脑设备也越来越多。以浙江省丽水市某医院为例，该院是一家三级甲等综合性医院，职工人??2600多人，床位1600多张，年门诊病人数150多万人次，年出院病人数近7万人次，医院这么大规模，信息化建设也上了一定档次，电脑无处不在，一年365天，每天24小时，每时每刻都有一定数量的电脑在使用运行，据统计，到2017年底医院拥有电脑1938台。电脑数量多了，电脑硬件资产管理过程中出现的各种问题也日益凸显，电脑硬件资产管理难度也逐渐增加。根据工作实践，就目前医院电脑硬件资产管理中一个棘手的共性问题作一探讨、分析、解决。 　　1 电脑硬件资产部分替换引发的问题 　　众所周知，一台电脑是由多个部分组成的，它既有电脑硬件部分，又有电脑软件部分，文章没有探讨软件部分，主要是探讨电脑硬件部分的资产管理问题。电脑硬件资产有它的特殊性，主要在于其是由主机、显示器、鼠标和键盘多个部分组成，电脑硬件资产的更新可分为整体更新和部分替换更新两种情况。整体更新的情况容易操作，只需按正常的固定资产报废、重置程序作会计处理即可；部分替换的情况就比较复杂，在对其进行更新时，可以进行主机、显示器、键盘或鼠标的部分替换，应属于固定资产的后续支出的范畴。 　　根据中华人民共和国财政部《企业会计准则第4号――固定资产》文件精神及其应用指南规定，固定资产的后续支出是指固定资产在使用过程中发生的更新改造支出、修理费用等。固定资产的更新改造等支出，满足与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业和该固定资产的成本能够可靠计量的确认条件的，应当计入固定资产成本，如有被替换的部分，应扣除其价值；不满足该固定资产确认条件的修理费用等，应当在发生时计入当期损益。 　　问题的关键在于以往的实际工作中，当医院购入一批电脑时，均按每台电脑的整套价值进行入库，入库时并未区分出主机、显示器、键盘或鼠标的价格，所以当遇到电脑资产部分硬件损坏、更换、更新时，由于被替换部分的价值无法确认而得不到及时准确的会计账务的处理。 　　2 解决电脑硬件资产部分替换问题的对策 　　医院的电脑硬件资产有着用途多、分布广、数量大、流动性强等特点。例如：2017年，浙江省丽水市某三甲医院实有电脑硬件资产1938台，其中当年报损整机132台，显示器更新74台，电脑主机更新271台，键盘更新123只，鼠标更新587只。医院的电脑硬件资产有着用途多、分布广、数量大，流动性强等这些特点，一直是医院资产管理中较为复杂、较为混乱的难点问题，为了进一步完善电脑硬件资产的管理制度，并解决电脑硬件资产部分替换这一会计事项的账务处理。该院在院领导的支持和组织领导下，由财务处、设备处及信息中心（计算机管理中心）共同协商，统一协调处理，院部明确主要由财务处牵头对全院电脑硬件资产的会计账务管理进行全面整治，具体实施办法如下。 　　2.1 进行电脑硬件资产调查摸底，建立电脑硬件设备管理卡片 　　由财务处、设备处、信息中心（计算机管理中心）派专人组成综合清查小组，对医院每一个区域、每个科室、每个办公场所进行电脑设备全院大清查工作。深入到各个科室，建立电脑硬件设备管理卡片，将各科室电脑资产分别按主机、显示器、键盘、鼠标、打印机等认真进行清点并分门别类贴上卡片，卡片内容包括：名称、规格、型号、价格、设备编号、使用科室、购入日期等。 　　2.2 建立电脑硬件资产台账，按比例分摊登记入账 　　信息中心（计算机管理中心）指定专人按照“全院电脑大清点”得出结果，建立电脑硬件资产台账，将主机与显示器、键盘、鼠标价格，分别按照新机购入时的整台电脑的入账价格，以7∶2∶0.8∶0.2的比例分摊登记入账。 　　2.3 加强电脑硬件资产核对，做到“账账相符，账卡相符，账实相符” 　　将电脑硬件资产台账与设备仓库财产管理会计的固定资产明细账进行核对，确定各科室的电脑资产是否与账面相符，对盘盈盘亏的电脑硬件资产认真查明误差原因和明确误差的责任，报请财务主管院长、信息中心（计算机管理中心）主管院长和上级有关部门（市卫生计生委、财政局）审批后进行账务调整，严格做到“账账相符，账卡相符，账实相符”。 　　2.4 建立三级账