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传统载体档案与电子档案的比较分析 　　摘 要：随着信息技术的飞速发展，档案文件的存储也发生了很大的变化，各种新类型载体形式层出不穷，从过去的传统纸质载体到现在的电子载体。相对于传统载体档案而言，电子档案是一个全新的事物，具有与传统载体档案不同的特性，因此，科学探讨二者的优劣利弊，充分发挥各自在档案管理上的优势，对于合理有效地运用现代科学技术和先进设备，推动档案管理更加科学、安全、系统地向前发展，加速实现档案管理现代化进程具有重要意义。 　　关键词：传统载体；电子档案；比较 　　1 传统档案和电子档案利用的特点比较 　　1.1 传统档案和电子档案利用的特点共性 　　1.档案利用需求的社会性与层次性 　　档案利用需求的社会性，体现在具有广泛的社会作用和社会价值。档案利用需求的社会作用，在于实现信息资源社会共享和促进社会进步的历史进程中，电子档案利用与纸质档案利用都发挥着积极的作用。档案利用的社会价值，在于档案利用信息资源的原始记录性，都为将来的工作提供了借鉴。档案利用需求的层次性体现在利用者所从事的职业不同，需求的档案信息也不尽相同，有的需求的是一次档案文献信息，有的需求二次档案文献信息或三次档案文献信息。 　　2.档案利用需求的多样性与动态性 　　电子档案利用与纸质档案利用的需求，受其自身的职业、素质和爱好等的不同而显现出千差万别。档案利用者需求的多样性，与社会发展水平和人们生活的文明程度有着密切的联系。社会越发展，社会所拥有的职业越多，生活文明程度越高，人们的爱好就会越多，爱好的层次就会越高，也更加多样化，而档案利用者需求随着时间、地点、条件的变化而变化体现了需求的动态性。 　　3.档案利用需求的重复性 　　档案利用者利用档案的需求往往不只产生一次，档案利用者的需求满足只是相对的、暂时的，原有的需求满足了，又会产生新的利用需求。只要具备一定的条件，档案利用需求就会多次重复出现。 　　1.2 传统档案和电子档案利用的特点差异 　　1.从传统档案和电子档案的载体方面比较 　　传统载体档案是人们无须依靠特定技术就有可识别档案的内容，载体、结构形式和档案的内容一旦形成相互关系后就无法分离，载体、结构形式成为档案不可分割的重要组成部分。在温度、湿度相对稳定和适合的情况下，不会变质腐化。因此，在存档时间方面具有明显的优势。 　　传统档案也存在着一些不足。纸质档案在保存的信息量上很有限，信息表达和传输能力也十分有限。档案的利用具有一定的“独占性”，一个利用者在利用这件档案时，其他利用者便无法利用此件档案，降低了利用效率。纸质档案堆积需要占用大量的空间。随着档案的增多，存放档案所需要的空间将越来越多。同时，传统载体的档案不便于检索，人工翻找费时费力。 　　电子档案存储载体以磁带，磁盘，光盘为主要载体，占用空间小，存储信息容量大，传输信息速度快。而且，电子档案有着很强的备份能力，可以轻松复制为多种形式的存储方式，在利用者利用时，也不会破坏电子档案的载体，保护了档案原件。 　　但是，电子档案载体寿命仍需进一步验证。另外，电子档案对存储技术和设备有依赖性，不可单独存在。人们只有采用这种记录档案内容的电脑和设备，进行逆处理还原、输出，才能识别它的内容。 　　2.从传统档案和电子档案的安全性方面比较 　　档案的安全性包括档案的载体安全和载体所存储的内容信息安全。 　　在载体安全方面，传统档案有着明显的优势，传统的纸质档案信息载体性质稳定，在自然条件下可以存放很多年，在温度、湿度相对稳定和适宜的情况下，不会变质腐化。在防护技术上，传统纸质档案的防护主要是在防霉、防潮、防蛀、防尘、防火、防水、对破损的纸张和扩散的字迹进行修复等方面下工夫。而且这些载体只要避开天灾人祸，遵守管理制度和防护的有关要求，就能长期保存。而电子档案除了以上各点以外还要注意防磁，防强光等。而且在正常地条件下保存地时间相对纸质档案来说较短。只有通过定期地备份来实现长期保存。而这些备份无疑会产生费用，会增加管理保护的成本。 　　在载体所存储的信息安全方面，传统档案保存的难度也比电子档案小得多。对纸质档案的安全保护实际上就是对其载体的保护，而电子档案对信息的保护难度却要大得多。它的安全受其对系统依赖性和系统本身的脆弱性，以及电脑病毒的干扰和影响。在保存档案信息的同时还要保存档案载体的信息。同时，档案的信息是通过计算机的输入设备录入进去的，极易被修改或者录入错误，使档案的内容真实性降低。加上病毒的泛滥，使得电子档案信息更容易被攻击，存储的电子档案信息也有可能丢失。因此，对于病毒和黑客的防范也是档案信息安全的重要部分。 　　3.从传统档案和电子档案的服务方式方面比较 　　虽然传统档案和电子档案都是现在利用率很高的形式，但是传统载体档案与电子档案的服务