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信息化条件下会计核算方法新选择
信息化条件下会计核算方法的新选择
[摘 要] 会计信息化条件下会计核算方法的选择应遵循新的原则。本文通过对会计信息化的不同阶段及其特点进行简要分析,进而对会计核算方法的选择原则进行探讨,并提出在会计信息化条件下对计量属性、存货计价、坏账准备计提、累计折旧计提、辅助生产成本分配、制造费用分配等方法选择的新思路。
[关键词] 会计信息化;会计核算方法;新选择
[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2007)01-0010-03
21世纪人类社会进入一个崭新的,以现代信息技术为基础,以信息化为标志的信息时代。信息时代的到来,对社会经济的方方面面,包括会计在内,必然产生巨大的冲击。由此,会计界提出了“会计信息化”的概念,本文旨在对我国信息化条件下的会计核算方法的新选择进行探讨。
一、 会计信息化
会计信息化是会计工作与信息技术的结合,会计信息化是顺应网络化、信息化发展趋势,依据现代管理模式和最新信息技术对会计电算化进行变革和发展的必然结果,它全面运用以计算机网络和通讯为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传递、存储、应用等处理,建立计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息服务。
我国会计信息化起始于20世纪80年代初,至今为止可分为以下两个发展阶段:
1. 初级阶段――会计电算化阶段:会计电算化是通过对手工会计系统的改进,模仿手工会计程序,利用计算机对经济业务进行记账、算账、转账及提供报表等活动。会计电算化的运用,减轻了会计人员的负担,提高了会计信息处理的速度和质量。
2. 高级阶段――会计信息化阶段:在1999年召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,专家们认为,随着计算机网络和现代信息技术的飞速发展,会计电算化的功能不断拓展和丰富,将会计电算化改称为“会计信息化”更有利于会计信息化的研究和发展。会计信息化系统全面地运用了现代信息技术,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够主动实时地报告会计信息,呈现出开放性、智能化、实时化等特点。
二、 会计信息化条件下会计处理方法的选择原则
在会计核算中,对于同样的经济业务可能存在着不同的备选会计方法,这些方法各有优缺点。手工会计条件下,对于会计处理方法的选择除了要考虑信息提供的决策有用性原则外,成本效益原则也是必须要考虑的。手工会计条件下,成本效益原则主要是要考虑会计核算工作量不能太大,提供相关信息带来的管理效益不能低于处理信息的成本。因此,在会计核算时,常常需要由会计人员根据经验选择既能保证一定的信息质量,又比较简便的会计核算方法,但核算方法的选择离不开会计人员的主观判断,这就很难保证会计信息的真实性。而在会计信息化条件下,由于会计核算过程可由计算机来完成,因此成本效益原则已不再重要;另一方面,会计信息的开放性和动态化特征要求会计信息规范化,会计核算方法也应规范化。因此,会计信息化下会计处理方法的选择应遵循以下原则:
(一)规范化原则
信息化条件下会计信息的开放性、智能化和实时化特征要求会计信息规范化,因此会计核算方法也应遵循规范化原则,其意义在于:
1. 有助于真正实现会计信息的可比性,提高会计信息质量,实现会计信息系统与企业内外有关系统(如证监会、银行、税务、企业)的实时对接,进一步促进了会计系统之间的协作和相互监控。
2. 可以促进会计核算软件研制的标准化、规范化,加快管理型软件的开发应用。
3. 保证会计信息的可比性,减少会计人员主观判断的机会,在一定程度上增强了会计信息的真实性。
(二)准确性原则
在信息化条件下,最需要考虑的是核算方法的科学性和合理性,准确性将成为会计核算方法选择的重要原则。会计信息化条件下,大部分核算业务交给计算机处理,因此在选择会计核算方法时,不必计较核算工作量的多少;而且,由于信息化环境下信息高度共享,会计数据较手工环境下更易取得,不必为了权衡结果的精确性和过程的复杂性而选择次优的方法。
(三)及时性原则
信息化环境下的一个显著特征是实时性,会计数据采集、处理,会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化。会计数据处理的动态化要求会计处理方法的选择必须考虑及时性原则。
(四)开拓性原则
随着信息技术的不断进步,会计核算方法的质量在不断创新和发展,会计人员在选择会计处理方法时,应当选择会计发展过程中最现代化、最新颖也最具生命力的会计核算方法,实现会计方法的不断变革,与时俱进,提高会计核算的效率与质量。
三、 会计信息化条件下会计处理方法的新选择
(一)计
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