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信息化背景下档案管理工作面临的挑战及应对策略 　　摘 要：随着科学技术的快速发展及信息化时代的到来，我国传统的档案管理工作已经跟不上时代的要求。在信息化背景下，我国的档案管理工作面临着新的挑战，为应对这一挑战，档案管理工作要不断加强信息化建设，积极探索应对对策略，以使档案管理工作能更好的为社会服务。 　　关键词：信息化；档案管理；挑战；应对策略 　　档案管理工作隶属国家文献信息管理，具有非常重要的意义。本文主要介绍了档案管理信息化的内涵及其原则，就信息化背景下档案管理工作面临的挑战进行了讨论，并对在信息化时代档案管理工作需采取的应对策略进行了深入探讨。 　　1 档案管理信息化及其原则 　　1.1 档案管理信息化 　　档案管理信息化就是通过数字化或者网络化技术进行档案信息资源管理，通过系统加工及网络传输，使档案信息资源得以合理配置及有效利用，实现档案资源信息共享。这是一新型的档案管理模式，工作重点要逐步过渡到对实体档案管理方式的改变上，逐渐推动档案信息管理的网络化及电子化，最终使档案信息的管理和利用更为便捷，能更好的服务社会。 　　1.2 档案管理信息化的原则 　　1.规范性 　　档案管理工作要严格依据相关工作规范和要求开展，这是保证档案管理品质的基本要求，也是提高档案管理工作质量和效率的保证。信息化时代到来，档案管理工作开始应用先进的计算机网络等技术，改变传统的纸质档案管理模式，将档案信息以电子档案形式存储和管理，大大提高了档案管理工作的效率及质量，更便于档案信息的使用。信息化档案管理更需要严格遵循其规范性，否则档案管理工作就难以顺利开展。 　　2.安全性 　　随着信息化时代的到来，很多领域都应用了现代化技术，档案管理工作也开始走信息化道路。但是在档案信息化管理过程中，要想保证档案信息的安全性，就必须不断加强对网络安全技术的钻研，保证网络化档案信息的安全性，避免档案信息被窃取或者管理过程中因各种原因造成遗失。 　　3.效益性 　　档案信息化建设过程会涉及很多环节，系统性较强，在实际工作中需要大量人力、物力、财力支撑，因此也要注重效益性原则。 　　2 信息化背景下档案管理工作面临的挑战 　　2.1 档案管理传统理论面临挑战 　　传统档案信息来源是由文件的形成机关整理为馆藏档案，但是在信息化背景下，机关组织常因工作需要变更组织结构，很难实现明确划分，同时，工作任务项目化，且跨越不同组织，由不同组织共同完成的电子文件也难以辨别卷宗的归属，这些都使得传统的档案信息来源受到挑战。另外，在文件从形成到销毁的周期内，电子文件与传统纸质文件也有不同的技术要求和运动特点，使档案信息的周期原则也受到挑战。 　　2.2 档案管理模式面临挑战 　　信息化背景下，电子档案信息比例上升，电子文件有其特殊特征，如流动性、易逝性、易改性等，因此传统的档案管理模式面临新的挑战，如信息化电子文件的管理、归档、鉴定及录制贯穿整个文件管理生命周期，信息化档案管理使管理者的工作量降低，但是信息量激增。因此，档案管理工作要适应这些改变，不断改变传统的管理模式和管理思路，以适应时代的发展。 　　2.3 档案管理人员自身素质受到挑战 　　近年来，我国档案管理人员素质有了一定提升，但仍满足不了档案管理工作的要求，尤其是信息化时代到来，档案管理人员的素质面临严峻挑战。当前只有国家、省级、市级档案馆的工作人员有一部分受过专业教育，其他单位档案管理人员很多是“半路出家”，且大都仅熟悉传统的档案管理模式。在信息化背景下，档案管理人员需要同时具备电子、网络、计算机、信息等综合知识。在我国，既熟悉档案管理，又精通信息技术的专业人才非常匮乏。 　　2.4 档案信息的安全性面临挑战 　　随着改革开放的深入发展，档案资料作为一种重要的社会记忆载体，其开放性必然逐渐提高，我国的档案信息安全性会面临前所未有的挑战。另外，技术层面的黑客、病毒入侵也会给档案信息的安全储存及保密等带来威胁。 　　3 档案管理工作针对信息化的应对策略 　　3.1 提高档案信息化管理意识 　　传统的档案管理模式根深蒂固，部分档案管理人员已经习惯这种管理模式，不愿意改变。为此，要不断提高档案管理人员的信息化管理意识，增加对档案信息化管理的力度，投入先进的管理设备，引导管理人员自觉改变传统档案管理意识，树立科学的信息化管理理念，以使档案管理工作能更好地服务人民。 　　3.2 加速档案管理信息化进程 　　在信息化背景下，信息使用者对信息的需求在数量、广度和深度上都有更高的改变，因此档案管理要注重与其他部门的联系，以增强信息的全面性及准确性。如果能实现档案信息共享，则能更大限度的提高档案信息的使用价值，这就要求档案管理者要充分利用现代化的技术，加速档案管理信息化进程。可从以下