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信息工程项目精细化管理经济效益分析
信息工程项目精细化管理的经济效益分析
摘要:近年来,项目精细化管理在各行各业中已经进行了广泛应用,尤其是在建筑领域。在信息工程领域的应用也越来越多,并产生了良好的经济、社会效益,受到信息企业的欢迎,本文分析了精细化管理的经济效益,并提出了信息工程项目精细化管理的实施角度和方法。
关键词:信息工程项目:精细化管理:经济效益
引言:现在有竞争力公司都有一个共同特点就是:实行精细化管理既能降低信息工程的成本,又降低员工劳动强度,提高项目效率和质量。总之,信息工程项目实行精细化管理是完全可行和完全必要的,商业价值显著,对企业可持续发展非常有好处。
1.精细化管理的核心价值观
1.1强调数据化、精确化。科学管理就是尽力使每一个管理环节数据化,而数据化则是精细化管理最重要的特征之一。在数据化、精确化的前提下,严谨成为一种习惯性的行为,在工程项目管理上的每一个执行细节上都可以做到精确化、数据化。而这些数据化、精确化的资料可以成为管理者进行决策的重要依据,使决策更具科学性和可操作性。
1.2改进和完善管理流程。精细化的管理需要在工程项目流程的每一个环节中得到体现,所以不断地改进和优化流程是精细化管理的主要特征。对于完全靠需求拉动而发展起来的工程项目来说,当工程项目达到一定规模而需求开始下降时,工程项目的工程造价空间必然下降。工程项目应顺应外部环境的变化而相应做出转变,以建立流程为中心,强调不断地改善,实施精细化管理。
2.工程项目精细化管理存在的问题
2.1思想观念问题。中国的多数工程项目目前尚处在由传统管理向科学管理、由粗放管理向精细化管理、由人性化管理向法制化管理的过渡阶段,受多年来农耕文化和习惯的影响,工程项目中员工的思维方式、行为习惯还不适应精细化管理的要求;因此,管理手段简单,管理形式粗放,管理模式落后,不仅成为工程项目发展的严重阻碍,而且为精细化管理的推进带来不小困难。
2.2员工素质问题。不少工程项目为适应市场竞争的要求,提出了实施精细化管理的方案,但是受员工素质的制约影响了方案的实施。员工对上级布置的事情往往并不了解,认为那样做对他们并没有什么用处,有的员工甚至只是按照自己的理解来行事。特别是基层的员工,工作内容往往是由基础性工作、阶段工作、协助性工作等多方面构成,事情多而繁杂,为了完成任务,应付考核,员工只好眉毛胡子一把抓,结果是没有一样事情能认真办好,影响了精细化管理的实际效果。
2.3推行次序问题。工程项目的精细管理涉及许多内容,如成本管理、物流管理、施工现场管理、人力资源管理、安全管理等,哪些先推行、哪些后推行、哪些是重点、哪些是配角,不同的工程项目有不同的要求,有的工程项目忽视了精细化管理是一项长期而系统的工程这一观念,急于求成,大肆全面推进,贪求一步到位,效果却适得其反。如何掌握重点、循序渐进、分步实施,需要认真解决。
2.4步骤与效率问题。为了追求精细化,有的工程项目往往把一些可以跳跃的步骤变得不可或缺,表面上看起来是好事,但事物总有其两面性,如果过度地追求精细化,可能会导致一些可以省略的步骤就成必经的路线,从而影响了办事效率,导致工程项目对外部环境的不适应,给工程项目效益带来损失。如何在精细化管理中把握好“度”,需要工程项目的决策者和管理者审时度势,认真掌握。
2.5标本兼治问题。精细化管理中要制定目标,用数据说话。但有的工程往往过于相信数字而被数字的假象所迷惑,从而导致决策失误。有的工程一时追求精细化管理的目标,员工则是不择手段地追求目标,往往导致管理者为了目标而目标,结果形成了工程管理的短期行为,失去了精细化管理的意义。
3.信息工程项目精细化管理经济效益分析
3.1工程材料的精细化管理
①采购管理
信息公司要对工程材料采购行为进行精细化管理,必须保证材料准确、及时供应,能够对项目实行成本控制。先要制定严格的材料采购章程,工程预算部门编制详细地材料使用计划,由造价工程师对其审批。物资部门编制详细地采购计划,进行采购,要“货比三家”,并合理采购尽量实现材料“零库存”[4]。
②供应流程管理
制定严格领发材料制度,按实际需要领取材料。对消耗定额材料要严格实行限额领料制度;对无消耗定额材料,按指标进行控制,尽量避免超额领料,若要进行超额领料就需要进行审批。
③使用考核管理
材料使用过程中要建立相关的保管、使用等考核环节,考核要具体到每个项目环节,工作人员和工作岗位,实行奖惩制度[5]。公司还应对历史数据进行分析、计算、考察等,确定各个项目的材料损耗量和净用量,为下一个信息项目拟定合适材料定额指标。
3.2人力资源精细化管理
①人员分配管理
项目要高效、高质量完成就需要建立高效
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