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关于信息时代档案人才培养思考
关于信息时代档案人才培养思考
[摘要]随着信息技术在社会上的广泛应用,在当前我国档案管理工作中加快了信息化建设的步伐,这就对档案人才提出了新的要求,为了能够使档案管理人员更好的与信息时代档案发展趋势相一致,则需要加快档案人才培养工作,以便于更好的推动档案事业的健康、有序发展。
[关键词]信息时代;档案;人才;培养
在当前信息时代,档案工作在社会发展过程中发挥着非常重要的作用,随着档案信息化程度的提高,对档案人才也提出了更高的要求,特别是在当前档案工作中,高素质的档案人才严重短缺,这对档案的信息化建设工作带来了较大的人民性事情,因此需要加强对档案人才的培养,确保能够更好的满足信息时代档案工作的发展要求。
一、信息时代档案工作人员的基本素质
(一)良好的政治素质
对于从事档案工作的人员,不仅需要具有崇高的理想,而且还要具有良好的政治素质,对党的各项方针政策拥护而且忠诚党的事业,对档案工作热受,能够在工作中严格遵照档案法要求进行,具有高度的责任感和乐于奉献的精神,在工作中吃苦耐劳,具有较强的组织性和纪委性,能够保守机密。
(二)精湛的业务技能
在信息时代,对于档案人员要求其在业务上要做到精,能够对专业知识和基础理论进行扎实掌握,并独立完成各项工作任务,对本岗位的疑难问题能够有效的解决,在工作中具有良好的创新精神和贡献精神。而且在将掌握的专业知识在实践工作中进行锻炼,确保各项知识能够化为各项具体的技能。
(1)信息知识技能。在当前信息时代,计算机技术和信息技术已成现代档案工作者必然掌握的重要技能。在档案工作中,档案工作者需要能够对现代信息技术进行有效的运用,熟悉掌握和应用计算机,对信息具有超前预见和挖掘的能力,这样才能在日常工作中更好的对信息进行提取和处理,为档案信息的高效利用奠定良好的基础。
(2)写作与科研能力。作为信息时代的档案管理人员需要具备对实用文件的写作能力,能够对各种文化的写作方法地蚝熟练掌握,这样才能在在档案工作中更好的对档案内容要点进行摘录,为专题材料的撰写、研究课题的编撰等工作奠定良好的基础。
(3)相关学科知识。档案存在着种类多样性的特点,文书档案、科技档案、专门档案、纸质档案、录音录像档案等,种类较多,在档案管理工作中需要具备较强的管理知识,同时还要对电子档案管理知识扎实的掌握,这样才能更好的做好档案管理工作。
(三)良好的工作作风
档案工作不仅繁琐,而且较为枯燥,这就需要档案工作者要具备积极乐观的形容词,能够对奉献与功利、社会责任与个人利益之间的关系进行有效的处理,兢兢业业的为档案工作服好务,更好的实现自身的价值。因此需要档案工作人员要具有良好的工作作风,能够服从于大局,严格按照标准规范的要求来完成自己的工作任务,同时还要不断强化自身的学习能力,能够对专业知识、技能和现代科学管理技术进行扎实掌握,做到与时俱进,确保能够更好的与信息时代档案工作的需求相适应。
二、目前档案人才培养存在的问题
(一)没有严谨的计划和完善的监督机制
严谨的计划是工作落到实处的关键。而在档案人才建设中,往往缺乏整套培养计划,亦没有科学可行的措施,这会导致培养对象在没有监督的过程中,整体质量下降,很难取得效益。
(二)缺乏健全的人才队伍培训机制
目前,档案人才队伍建设并没有一个完善的机制,在体制的规划上更是缺乏科学性。许多单位并没有建立教育培训机制,即使建立也是走过场。这一现状不利于档案人才队伍建设工作的持续发展。
(三)人才引入、激励政策不够完善
由于历史和现实的原因,档案部门在引人人才方面往往不够到位。而面对条件待遇更好,经济待遇更高的企业、机关、院校等新的形势,必须提高档案馆这种“清水衙门”的人才吸引力,并形成自己强有力的竞争力。以此来引进大批的专业化、信息化的档案人才。
(四)对档案人员培训缺乏充足知识储备
一直以来,档案工作在许多部门得不到充分重视,导致财政拨款较少,部门经费紧缺。因而在人才培训方面没有充足的资金支持。此外,尽管办公自动化技术、档案管理系统被引进,但由于普及和引进力度不够,而且知识更新速度较慢,慢,再加之在档案人才培训工作上存在着人员和资金的缺乏,这就导致档案培训工作无法有效的开展起来。
三、信息时代加快档案人才培养的举措
(一)更新观念,提高认识
人类历史的发展进程即是人类不断解放思想和更新观念的过程,这也决定了档案事业要想健康发展,需要加快观念的更新,提高对自身工作的深入认识。档案部门领导需要加快思想观念的转变,提高对档案人才培养工作的重视,确保实现档案人才的知识和技能的横向发展,在档案工作中做到尊重知识和尊重人才,为档案事业的发展提供良好的人才储备。
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