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关于我国企业会计电算化管理中问题及对策分析
关于我国企业会计电算化管理中问题及对策分析
摘 要:经济全球化,社会信息化的大背景下,企业会计电算化所面临的工作局势更加复杂和艰巨,会计与企业发展紧密相连,因此必然需要更加规范严格的进行管理与控制。而会计电算化是时代发展的必然产物,也是会计目前主要的工作形式,它实现了工作效率与质量的双重提升。但是在看到成效的同时,我们也不能忽视目前会计电算化管理所面临的问题,这些问题的存在严重制约了会计电算化工作的开展,也不利于企业经济效益的提升。企业管理部门以及管理人员,必须要从实际情况出发,有针对性的制定各种对策,将这些问题一一解决,才可以保障会计电算化优势得以充分发挥,企业利益得到保障。
关键词:企业会计电算化;管理;问题;对策
随着现代科技的发展,加上财务工作本身的特点和网络技术的迅猛发展,企业会计电算化管理的重要性也更加凸显,我们需要正确的了解会计电算化管理的内容以及其中存在的问题,在此基础上找出相应的解决措施来加强企业会计电算化管理,促进会计电算化的普及发展。
一、会计电算化的相关概述
(一)会计电算化的涵义
会计电算化就是指在日常的会计工作中,工作人员借助现代信息技术对会计信息进行录入、核算、整理等等,会计电算化依赖于信息技术,并实现对传统人工处理信息的升华和完善,极大的提升了会计工作的效率和质量。会计电算化还需要完善的企业管理作为保障,会计电算化对于会计行业本身来说,是一次质的飞跃,不仅能够提升信息数据的处理速度,同时也实现了以价值量为制度的企业经济管理,监督者可以更加清楚、客观的了解到企业的经济活动情况,企业领导者也能够更加科学、准确的做出各种经济决策。
(二)会计电算化管理的现实意义
1.提高会计工作效率。企业实现了会计电算化管理之后,企业会计工作人员对相关数据信息的分类、汇总以及核算不再需要人工手段,只要将数据直接输入财务软件中,软件就会自动对这些信息进行分类、处理,最后给出科学的数据和结果,这样一来,会计工作者的工作量大大降低,工作效率大大提升,信息数据的准确性也得到了保障,因此目前企业实现会计电算化管理,已经成为了企业会计工作发展的必然趋势。
2.提高会计信息的质量。传统手工记录信息,工作人员工作压力大或者工作人员工作态度不端正,都会导致会计信息出现错误、信息出现遗漏等问题,会计信息质量无法得到有利保障,会计管理也因此增加了难度,最终必然影响到企业经营决策的科学性,但是实现了会计电算化管理之后,这种错误发生的几率大幅度降低。
3.提高会计人员的综合素质。企业普及和推行会计电算化,需要强大的人力资源队伍作为基础,也就是所会计电算化对于人才的要求很高,他们必须要能够熟练操作计算机设备以及各种电算化管理软件,具备与工作相关的各种计算机操作技术,这样才能够确保信息输入过程中的规范性,如果企业会计工作者不具备这种素质的话,那么必然会被市场所淘汰,因此会计电算化管理在一定程度上也帮助会计人员不断督促自己,不断完善自己。
二、我国企业会计电算化管理推行过程中存在的问题分析
新事物的发展必然不是一帆风顺的,这是一个客观规律,因此会计电算化管理在推行的过程中,也一定会遭遇很多问题和困难,而企业会计工作者以及管理人员需要做到的是客观的看待这些问题,能够积极去面对这些问题,只有这样才能够以最快的速度将问题解决。
(一)没有认识到会计电算化管理的重要性
在推行了会计电算化管理之后,很多单位领导对于会计电算化不关注,不重视,甚至是不了解,并不指导会计电算化管理的好处,因此极大的阻碍了会计电算化管理工作的开展,很多财务软件都没有得到有效利用,造成了资源浪费。另外,还有一部分人认为会计电算化管理工作就是会计部门的会计部门本身的工作,与自己的关系并不大,但是实际上会计电算化管理部门与其他各个部门的联系是十分密切的,它需要其他部门的积极配合和支持,工作并不是个人行为,更不可能是一个部门的行为,它必然需要整体行动,所以这些问题给会计电算化管理的推行带来巨大阻碍。
(二)会计电算化基础管理工作有待进一步加强
部分企业在内部控制机制上的不健全,直接到了会计电算化管理工作无法有效落实,单位权责混乱,岗位设置极度混乱,一个人身兼数职的现象十分常见。与此同时,还有一些企业在上机操作制度上过于形式化,从而导致操作越权行为严重,内部人员甚至可以篡改信息以及数据,从而导致了电算化会计信息的不真实,不可靠问题。
(三)会计电算化管理系统有待进一步完善
企业经济活动的规划与策略的制定依赖于会计信息,完善、真实的会计信息可以为经济活动的制定提供可靠依据,由此可见,企业会计信息对于企业未来的发展具有深远的影响,企业实现了电算化管理之后,对于软件本身的各种功能过于关注,
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