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关于商务英语信函词汇特征研究 　　【摘 要】随着中国的外经济贸易和其他相关的活动开始日益地频繁起来，商务信函便成了商务沟通中的最有效的工具之一，到目前为止，它的使用范围逐步遍布到了商务活动当中的很多领域中。本文将把商业信函的词汇特征作为重点的研究对象，目的主要是找出对外贸易交易信函交流过程中所使用的、与面对面交易时或者平时日常里信函所使用的不同的词汇特征。作者希望，通过本文的研究可以帮助到学习使用商务英语信函的人进行今后的写作。 　　【关键词】商务英语信函；词汇特征；礼貌原则；运用写作；提高 　　一、商务英语信函的词汇特征 　　商务英语与普通英语不同的地方在于，商务英语更着重强调商业的沟通，着力用最准确精炼的语言来同老板、同事以及客户进行最有效的沟通交流。一般来说商务英语信函的用词具有以下特征： 　　（一）大量使用商务英语专业术语 　　商务活动的不断开展使得词汇也在不断的更新和发展，大量出来很多新词汇。商务英语信函的写作讲究语言的简单精炼。所以在商务英语信函的写作中，我们会大量使用常用词汇，不会使用偏僻较难的词汇，这样才能保证在国际商业交流中语言更具有通用性，让信函的内容更好地被人们所理解接纳。但在这个过程中也要注意，不能太过于口语化，简明却也要注意正式规范的表达。有些商务文书具有规范，约束力等公文的性质，因此会要求作者在写商务信函时，用大量很正式的词语。但在介词方面，商务英语往往会使用比较复杂的借此短语来替代简单的介词或连词，这样会使得信函更加的规范正式。 　　（二）商务英语信函用词简明精炼，正规平实 　　随着商务活动的不断开展，新词汇层出不穷。但在商务英语信函的写作中，大多追求用词简明精炼，大量使用常用词，以保证用词能达到国际通用性的标准，保证无论是哪个普通大众都可以清楚明了地理解信函内容，但是又不能太过于口语化，要正式规范，即可以理解为商务英语信函用语不能非正式化。有些商务文书具有规范，约束力等公文的性质，因此会要求作者在写商务信函时，用大量很正式的词语。但在介词方面，商务英语往往会使用比较复杂的借此短语来替代简单的介词或连词，这样会使得信函更加的规范正式。 　　（三）大量使用缩略词 　　因为对效率有一定的要求，并且国际商务活动在不断地发展和进步，缩略词就大量地出现在了商务英语中，商务英语中很多的高频词汇被人们简化缩写，很大程度上就方便了商务英语信函的使用。并且，这些词汇的使用会更加广泛地被人所接受，理解，又不容易产生分歧。这是商务英语词汇的极大优点。它的特点是语言简练，使用方便，信息量大。缩略词往往表现为以下四种，第一种是首字母缩略法，第二种为截短法，第三种为拼缀法，第四种为首字母拼音法。缩略词使用率高，而且意义相对比较固定，并且更加地通俗易懂，已经被人们广泛接受。 　　（四）大量使用礼貌用语 　　商务英语与大众英语不同的地方在于，在商务信函中写信人总会力求语气极可能地保持客气，即使有时候有些商务信函的内容不是那么令人愉快。所以，在商务英语信函中会大量使用礼貌用语。这些礼貌用语对于大部分初学者来说看似比较复杂繁琐，显得文章冗长，但是实际上一旦很好的掌握了这些礼貌用语就可以轻松熟练地使用，这会对总体的文章构架也有一定的帮助，会使得看信的人感受到被写信人尊重，也会使得信函的内容更好更快地有效传达。 　　（五）保留了一些陈旧的词汇 　　在商务英语中，常常会用到一些日常英语中很少用到的词汇，这些词汇主要是由here/there/where加上其他的介词所构成的。这些词汇之所以被很好的保留在了商务英语信函的写作中，主要原因是在合同、协议、备忘录等具有一定法律约束力的文件中它们会被大量必须地使用，而这些文件又是商务英语信函的主要组成部分之一，所以这些词汇就会出现在商务英语信函中。 　　二、商务英语信函中的礼貌原则 　　一般情况下，商务信函有以下几个方面的写作原则：体谅原则，完整原则，清楚原则，简洁原则，具体原则，正确原则，礼貌原则。在当中，礼貌原则是在商务英语写作中最重要的一项基本原则。 　　（一）商务英语信函中合理表达礼貌 　　全球经济一体化，使得对外贸易越发发展。礼貌用语在国际商务活动中起着重要的作用，它可以让信函沟通的双方感受到彼此的尊重和合作的真诚，使对方乐意与我们合作，让我们在竞争中可以处于一个比较积极的地位。中国经济市场在世界商业贸易中不断深入，商业信函已经慢慢地成为了人们在经济交往中不可或缺的一种手段。人们只有在商业信函中使用一定的礼貌的表达策略，才能使得商业交际的成功率更加提高。因此，我们在商务英语信函的写作中合理表达礼貌时应该注意的几个方面： 　　1、注意话语的选择是否具有亲和力 　　每一封信函的往来，都是写信人和收信人之间的一次交流。所以在这种交流中，也要注意保持人性中