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关于档案盒与档案壳优劣对比思考 　　1　归档文件使用档案盒进行装盒的弊端 　　 　　1．1　难清点。由于归档文件是以件为单位进行整理的，在档案人员工作调动、岗位调整和移交进馆时，接收方不得不一盒一盒地打开，对照归档文件目录，逐件清查是否加盖归档章、归档章填写是否正确、盒内件数及顺序号与盒外标注及归档文件目录是否一致等，这将大大增加档案员的工作量。另外，在对整盒归档文件进行提供利用特别是开放查阅的时候，在归还时还得逐件清查，会耗费时间，影响工作效率。 　　 　　1．2 难归位、易散乱。由于没有对档案盒内的归档文件进行多件的集中装订，在提取和存放单份归档文件的时候，还得逐件重新查找它原来的件号位置，会耗费一定时间和精力，难于归位。在提取归档文件的时候，会把整盒归档文件拿出柜外进行暂时分堆放置，固然可以迅速地存放归档文件，但却不便监管，容易造成归档文件的散乱甚至遗失。 　　 　　1．3　易倒伏。为方便档案盒的填写和查看，在对归档文件进行装盒的时候，一般都没有进行跨年度、跨保管期限和跨机构(问题)装盒。这样，有些档案盒就会装得不够饱满，出现半盒或几近空盒的现象，档案盒如平放则不便于对归档文件进行存取和清查，如立放则容易造成归档文件的倒伏，时间一长，归档文件的纸张就会弯曲、变形，损害归档文件。 　　 　　1．4　易丢失。由于归档文件在档案盒里面是逐件叠放，在打开档案盒查阅归档文件的时候，容易造成盒内归档文件的散乱、滑落乃至丢失。另外，基层档案人员多为兼职，工作繁忙，事务众多，监管难以到位，归档文件容易被查阅人员抽取，如果当场来不及清查就会导致归档文件的丢失。 　　1．5　易污损。在对单份归档文件进行存取和查阅利用的过程中，由于缺少包装壳的直接保护，人的双手直接频繁地触摸和拿拈归档文件，时间一长，就会造成归档文件的撕裂、折角、起绉和污染等现象，以致污染和损坏归档文件，对归档文件的使用寿命和外观整洁造成一定的威胁。 　　归档文件使用档案盒进行散件装盒既然会有这些弊端，那么也许有人会说，归档文件干脆不用任何包装，直接裸露存放不就行了吗? 　　从《规则》的规定来看，一份归档文件的页数通常也就几页而已，二三十页的则很少。应怎样去保存这些成堆的归档文件，才能起到更好的保护作用，提高库房空间的使用率，无疑是一个特别值得重视的问题。很显然，归档文件如果直接裸露上架排放，则达不到防光、防尘的要求，不便于实体的定位和查找，也不便于搬运和转移，严重影响归档文件的保存寿命和有效利用。因此，使用外包装对归档文件进行有效的保护，显然是一种极有必要的手段。可见，外包装的使用并非可有可无，而是必不可少，外包装有多种多样，究竟使用哪一种外包装比较合适呢?在《规则》里规定了档案盒作为归档文件的外包装，并在其外包装――档案盒上作了具体的标识，以便于对归档文件的实体定位和查找。 　　归档文件不使用外包装显然是不行的，而使用档案盒对归档文件进行装盒又有不少的弊端，那么，是否可以考虑更换另外一种外包装呢?其实完全可以，改用档案壳对归档文件进行集中装订，我认为其效果就比用档案盒要理想一些。也许有人会说。把档案盒中的所有归档文件装成一册再放人盒中，不就行了吗?但这样做还是没有彻底解决盒装所带来的系列弊端。那么，把档案盒换成档案壳，对归档文件进行一盒一卷的整卷装订和排放，又会怎么样呢? 　　 　　2 归档文件改用档案壳进行整卷装订的优点 　　 　　2．1　易清点。由于采用了整卷装订，档案人员在进行归档文件的查阅归还、移交和接收的时候，清点卷数就比较方便，快捷得多。 　　2．2　易归位，不错乱。由于采用了整卷装订，档案人员在查阅利用完毕，在把归档文件放人柜中的时候，不用再对卷中归档文件再进行重新按序排列，没有因归档文件前后排列顺序错乱所带来的麻烦。 　　2．3　不易倒伏。由于采用了整卷装订，装订线将归档文件与档案壳紧紧地装订在一起，并前后紧密相靠，连为一体。在立放的时候，由于有了档案壳的有效支撑，归档文件不易甚至没有倒伏的现象， 　　2．4　不易丢失。由于采用了一盒一卷的整卷装订，归档文件在被存取和查阅利用的时候，卷中归档文件不会滑落，不易被抽取，大大降低归档文件丢失的几率。 　　2．5　不易污损。由于采用了整卷装订，归档文件在被存取和查阅利用的过程当中，因为有了档案壳的直接保护，归档文件与人手、桌面等的直接接触将大大降低，因此不易造成归档文件的撕裂、折角、起绉和污染等现象。 　　归档文件在改用档案壳进行整卷装订之后，基本上可以克服使用档案盒所带来的各种弊端，而且，还可以保持《归档文件整理规则》的其他规定不变，只需把档案盒上的有关设置项目相应转移到档案卷壳上即可(注：此时对应于盒底的相应设置项目可取消)。而档案壳所装订的厚度，也可根据具体的情