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刍议高校学生档案管理若干问题 　　引言：学生的在校表现、学习情况和成长历程，都在高校学生档案中有着明确的记录与刊载，档案对学生上学时的各种情况都有一个详细、全面与真实的记录，大学生毕业之后去任何一个单位工作都需要将档案随身携带，此外，当前我国的高校学生档案管理工作存在许多缺陷，所以加强对档案的管理势在必行。笔者在文中探讨并研究了高校学生档案管理的相关问题，希望对高校学生的档案管理产生借鉴。 　　一、学生档案管理工作的重要性分析 　　高校学生档案就像一个日记本，学生在大学就读的时候受过什么处分、得过什么奖励、考试的分数、品德素质、参加过什么活动都在学生档案里面有着详细而真实的的记载。一方面，学生档案是是老师和学校了解学生的的重要平台和具体依据，另一方面，学生离开学校步入社会去单位寻求工作的时候，单位首先要看的就是学生的在校档案，学生的入职与晋升在很大程度上都受到在校档案的影响，加之当前我国的大学生数量数不胜数，所以在寻找工作的时候面临着异常激烈的竞争，为了在这竞争激烈的求职市场脱颖而出，他们必须从各方面下足功夫，自己档案的管理就是重要的一个方面，所以学生在校时就应该具有较强的前瞻性，为了以后着想，把自己的档案重视起来。社会主义市场经济体制的确立使得市场的开放性大大增强，高校里各种各样的改革也催生了学生档案管理问题的出现，由此看来，为了促进学生自身的全面与长足发展，也为了方便国家的人事管理，对高校学生档案管理中存在的问题予以彻底有效的解决是不容忽视的【1】。 　　二、当前高校学生档案管理现状 　　众所周知，随着互联网技术的出现与发展，我们已经步入了信息化时代，人们获得信息的速率更快了，对各种信息的需求量也是今非昔比，人们的生活习惯和思考方式更容易受到外部客观环境的影响，档案管理工作也是这个道理，也就是说，高校学生档案管理工作可谓是机遇与挑战并存，所以我们必须紧紧地抓住机遇，并勇敢的迎接挑战，使传统的档案管理方式向现代化的管理模式过渡与转化。 　　2.1 管理手段落后。 　　高校学生档案管理的信息化程度不够高，致使管理效率低下，信息化时代对高校内部的信息化管理程度提高了要求，电子操控已经成为普遍现象，但是有的学校在开展档案管理工作时忽略了进行信息化管理的重要性，仍然采用传统的纸质管理方式，使得档案管理的工作效率被迫降低。 　　2.2 高校学生档案缺乏实际的查阅作用。 　　学生在校档案实际价值的发挥与实现是建立在档案资料全面的基础之上的，但是我国高校的学生档案管理资料存在信息不全面、标准不一致、资料不真实的问题，很多空间被某些重要性不高的信息所占用，能够发挥作用的信息却在档案中很难看到。这就不利于学生档案的查阅，档案也无法发挥和实现自身的价值，得不到有效的利用。 　　2.3 学生档案管理人员专业水平不高。 　　高校的学生档案管理人员的素质不够高。高校管理机构内部的某些工作人员的技术水平和科技含量低下，管理不到位，导致最具原始性的文件缺乏足够高的质量；一部分档案管理人员虽然具备较高的专业水平，但是管理水平不够高，缺乏雄厚的档案管理知识；全面型档案管理人员的缺乏【2】，所谓的全面型的人才，指的就是既懂档案，又懂技术的人，然而一般来说，学生档案管理人员对技术的了解只停留在片面之上，而技术人员又对档案的管理一窍不通，二者不能实现有机的结合，进而无法保证高校学生档案的管理质量和水平。 　　三、做好学生档案管理工作的对策 　　3.1提高档案信息化意识，改善学生档案工作条件 　　显而易见，当今社会已经进入了信息化时代，互联网技术的发展极为迅速，为了提高各种社会工作或私人工作的效率，加强对先进的信息技术的运用势在必行，传统的纸张信息管理形式已经被信息网络的运用取而代之。高校学生档案管理亦不应该例外，同样应该进行信息网络建设，之所以要对高校学生档案管理进行信息网络建设，原因就是提升档案的管理水平和利用效率，同时使纸张模式和电子模式兼顾，既不忽略传统的纸张管理模式，又加强对网络管理的利用。以电子工具为载体的档案管理模式，虽然是由人来操控计算机，但是计算机与档案有着更为密切的联系和更为直接的关系，为计算机设置好管理程序之后，就可以自动的管理信息，具有准确、及时、便捷的优点【3】。 　　3.2 改革陈旧落后的管理方式。 　　推进学生档案管理现代化.随着计算机、多媒体技术的高速发展和计算机网络的迅速普及，计算机在高校得到普及并成为日常的办公工具，高等学校一般都设有计算机系、计算机中心，有些院系还具有网络服务系统，为学生档案实现网络化管理提供了充足的硬件资源，我们要充分利用校园网络资源这一优势，使学生档案管理系统与校园网接轨，加快推进以计算机和网络技术为核心的高校学生档案现代化工程的建设，实现档案管理的信息化、网络化。为此，高校