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中海物业服务工作指南
第一部分 停车场管理 进出控制 车辆巡检 车库入口 车位停放 第二部分 巡逻岗位工作指导 大堂岗位工作指导 监控中心岗位工作指导 停车场岗位工作指导 车场岗位工作指导 装修单位安全消防巡查指导 第二部分 巡逻岗位工作指导 1、服务礼仪 行走姿势要有精气神,昂首挺胸,正视前方,保持中速,手臂姿势自然,随步伐自由、协调摆动。巡逻行走时头可微摆,主要以眼睛余光巡视四周。所有行为符合《安全基本行为规范》当中的要求。 对于老、弱、病、残等行动有困难的客户在不影响本职工作的前提下主动提供。 第二部分 2、岗位要求 》熟悉责任区域内的楼栋号、路口、车位(库)、安全死角;水、电、气、暖的总阀、总表位臵;物防、技防以及消防的位臵、控制范围和使用方法。 》 熟悉本责任区内人员车辆的基本情况。包括:住址、车号、车库(位)号、相貌特征、常规出入时间等。 》 清楚掌握园区的设备房、安全死角等重点部位,并进行重点巡视。 3、安全防范 》 晚22:00 点之后,对于一、二楼未关闭窗户的通过单元门对讲提醒业主关窗,加强自我防范意识。 》 巡视区域内的围墙、防盗网、技防设施等是否有损坏及安全隐患。 》 巡逻时应严格按照规定的时间及路线进行巡视,巡视周期原则上,至少60 分钟对管辖区域巡视一次,巡视周期误差不超过20%,并做相应签到或打卡,巡逻路线应每周随机变换两次,但不留死角;包括对外围的巡视,(如在园区围墙内就可以观察到围墙外的情况,可不出园区。出区巡视时一般为两人以上,同时注意交通安全)。 》 及时填写《安全巡逻记录表》,详细记录巡逻过程中发现的问题。 》 接到发生突发事件的信息后,巡逻区内的当班人员应在接到信息后在3 分钟内携带相应的 器材到场后能准确判断情况,有效控制局面。 第二部分 4、人员管理 》 注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员要通知中控室进行监视, 自己也要进行跟进,严密注意对方行为。必要时上前询问前,要先通告同伴,再近距离接触(与对方保持3 米以上的距离),注意自身安全,有礼貌地询问对方:“您好,请问有什么可以帮到您吗?”,如确定对方是外来无干人员,要委婉地告诉对方,这是私人住宅小区,谢绝参观。 》 对区域内的破坏公共设施、践踏草坪、随地大小便、高空抛物、乱散发广告、捡垃圾等违章、不文明等行为要及时给予制止和引导。 》 配合门岗对可疑人员进行跟踪核实,或对外来访客进行引导。 》 发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,应即刻报警并组织擒获。 》 发现打架、吵架斗殴等行为时,要及时予以制止或报警。 》 负责对园区内留宿的装修人员进行管理,关注人员行为动向,并随时对证件进行抽查。 小区封闭管理 各栋门禁 重点部位摄像 第二部分 5、车辆管理 》 按照正常巡视路线及巡视周期对车场内的车辆进行巡视及引导,但在早、晚车辆高峰期的时候应将主要精力用于车场(有车管员的除外),确保车辆按位停放,无堵库或占用消防通道现象,避免停放车辆被刮、被撞等现象发生,如发现有车辆损伤应及时上报。 》 提示车主锁好车门窗,带走车内贵重物品。遇未关闭车灯、车门窗等现象,应就地认真看护,并上报班长,通知车主。 》 对特殊情况进入园区内的车辆(非车场区域),应及时进行提示,引导出区(正常在半小时内)。 》 对单元门前及非停放区域内的单车及时提示车主,并清理至单车棚内,未上锁的单车能找到车主的,应通知车主及时上锁,不能及时联系上车主的,应移到相临门岗处进行妥善保管,待车主认领,认领时在做好身份核实的同时还应提示车主注意锁车。 车位停放 6、公共设施设备管理 》 夜间查看照明设施完好情况。 》 查看单元对讲门关闭状态、标识牌、井盖等是否完好。 》 目视检查电线线路和水管管道完好情况,有无发现漏水(电) 现象;有损坏报修或上报。 》 巡逻当中多看、多听、多嗅(多看:有无可疑人员、公共设施设备、标识等是否完好、防盗门是否关好等;多听:不正常流水声、房屋内异声、小区内发出异声、超时装修声等;多嗅:异常气味、焦味、臭味、煤气味,检查治安、防火、防盗、水浸等情况, 发现问题立即处理,并通知中控室)。 》 熟悉管辖区域内的水、电、气、暖等阀门位臵,以便处理突发的跑水、漏气等事件。 》 检查组团门自动关闭情况,如不能正常运行应及时报修;注意观察楼体的外立面, 是否有业主擅自对一层花园、阳台、顶层露台、空调位等进行改动,如发现异常应立即通知物业服务中心装修负责人。 第二部分 第二部分 7、 环境管理 》 在巡逻过程中配合保洁员工作,将巡逻路线当中发现的小块垃圾随手捡起丢至垃圾箱内,大块垃圾及时通知保洁员清理。晚17:00-20:00,早6:00-8:00 巡逻时负责将园区内地面的杂物、垃圾袋清理至垃圾箱内。 》 巡逻过程中对
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