珠海四川分公司管理制度（修订稿）2013.docVIP

江苏交科交通设计研究院有限公司 驻成都办事处 工 作 管 理 制 度 （修订版） 二〇一六年三月 PAGE 28 PAGE 2 目 录 TOC \o 1-2 \h \z HYPERLINK \l _Toc326329104 一、管理机构及职责 PAGEREF _Toc326329104 \h 1 HYPERLINK \l _Toc326329105 二、办事处经营管理办法 4 HYPERLINK \l _Toc326329106 三、会议制度 PAGEREF _Toc326329106 \h 4 HYPERLINK \l _Toc326329107 四、人事制度 PAGEREF _Toc326329107 \h 7 HYPERLINK \l _Toc326329108 五、员工守则及职业道德 PAGEREF _Toc326329108 \h 10 HYPERLINK \l _Toc326329109 六、员工考勤管理制度 PAGEREF _Toc326329109 \h 13 HYPERLINK \l _Toc326329110 七、请假制度及程序 PAGEREF _Toc326329110 \h 15 HYPERLINK \l _Toc326329111 八、车辆管理办法 PAGEREF _Toc326329111 \h 18 HYPERLINK \l _Toc326329112 九、仪器设备管理办法 PAGEREF _Toc326329112 \h 19 HYPERLINK \l _Toc326329113 十、分配制度 PAGEREF _Toc326329113 \h 21 HYPERLINK \l _Toc326329114 十一、项目管理制度 PAGEREF _Toc326329114 \h 25 HYPERLINK \l _Toc326329115 十二、财务管理和费用报销制度 PAGEREF _Toc326329115 \h 27 一、管理机构及职责 = 1 \* GB4 ㈠机构设置 企业实行岗位责任制，按照“企业事事有人管，岗位职责少交叉，平行部门独立性强，岗位层次条理清晰”的原则，设置以下部门： 办事处经理副经理 办事处经理 副经理 生产副副经理 总工办办 设计部 勘察部 经营部 办公室 项目管理部 计财部 经营副经理 总工办 说明：红色的部门或岗位为现阶段暂无人员，待办事处发展到一定水平后补充。 = 2 \* GB4 ㈡领导分工 办事处经理：主持全面工作，主管办事处财务和分管办事处经营管理 (1) 主持召开股东大会，并负责大会决策的贯彻落实； (2) 召集和主持组织讨论和决定办事处的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项； (3) 定期审阅办事处的财务报表和其它重要报表，签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料； (4) 提名高层人员的聘用、报酬、待遇和支付方式，并报股东会批准； (5) 处理其它由股东会授权的重大事项。 副经理：主管办事处日常管理，生产管理，分管办事处财务管理，办事处全面经营、生产工作及人事、办事处质量管理工作、人员培训工作；分管生产、质量、劳动纪律、收款、成本控制及内外协调等工作。 (1) 对经理负责，执行股东会决议，全面主持办事处的日常经营管理工作，建立、健全各项规章制度，保证股东会下达的经营目标的实现； (2) 组织实施经股东会批准的办事处年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案，审查批准年度计划内的经营、服务项目和流动资金使用报告； (3) 在经理委托权限内，以法人代表的身份代表办事处签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜； (4) 决定部门设置及其职能范围，批准员工、专家的聘用、部门及室级经理任免、报酬，批准项目经理人选； (5) 建议副经理及总工人员聘任、解聘及奖惩，审查工资奖金实施方案、奖惩方案、职工生活福利及重大制度改革事项； (6) 外来公文函批阅、办事处内部重要文件的签发。 副经理对副经理负责，落实副经理交办的各项事务，提出改进建议、意见。 副经理：分管部门的经营、生产、质量、劳动纪律、收款、成本控制及内外协调等工作。 总工程师：主管勘察设计质量，负责项目大纲、方案及任务书的下达，对项目勘察设计过程进行监控，对最终设计成果负责。 (1) 在副经理的领导下，全面主持办事处的技术及质量管理工作，主持制定技术发展战略规划，协助副经理督促检查各项质量规划的实施； (2) 建立健全办事处技术标准，领导办事处技术档案管理工作； (3) 组织制定并决策项目重大技术方案，审定委外科研、试验项目技术要求以及成果鉴定、验收； (4) 组织办事处的技术交流、专题研讨会和对外的技术交流活动；组织主持技术