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加强高校教学档案管理工作思考 　　摘 要：高校教学档案作为高校教学管理工作的重要组成部分，是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据，对高校教学工作的可持续发展起着重大作用。但是，教学档案归档不及时，归档材料不完整的现象严重制约了高校教学档案的质量和日后的利用。本文基于这一认知对教学档案的管理工作进行探讨，以期推进该项工作的探索。 　　关键词：教学档案；管理；归档；制度 　　引言 　　档案是历史的真实记录，是联系过去、现在和未来的纽带，在社会各个领域发挥着不可替代的作用。而教学档案则是学校教学实践活动和教学管理工作状态的真实记载，是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据，也是一所学校校风、学风的物化反映。教学档案是学校在从事教学、科研以及其他各项教学活动中直接形成的，对指导和管理教学、推动教学改革起着重要的作用。 　　1、加强教学档案管理工作的必要性 　　凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。教学档案的收集、整理、保存和利用是学校教学管理工作的重要组成部分。而二级学院是学校承担教学管理和教学实践活动的基本单位，因此科学、系统、规范的教学档案管理将有效提高整个学院的教学管理水平，对规范学校教学工作的秩序也有着十分重要的意义。但在实际教学管理工作中，人们往往忽视了对教学档案的收集、整理，致使教学档案归档不及时，归档材料不完整的现象时有发生。从而导致教学档案不能全面地反映教学实践活动和教学管理工作的全貌，严重影响了高校教学档案的质量和日后的利用，甚至影响了学校的发展。有的高校曾因教学档案不全而严重影响了教学评估的质量。因此，如何加强高校教学档案管理工作就显得尤为重要。 　　2、档案管理对高校的发展有着重要的意义 　　2.1学校教学活动最重要的原始记录 　　教学档案反映了学校一切教学活动从开始到结束的全过程，同时，它又会对教学管理的过程起更好的监督作用。它真实地记录了教学的全部过程及教学管理的质量。在日常教学活动中，所存在的不合理或不科学的问题都会体现在相关的教学档案上，因此，可以依据教学档案的原始记录的内容，不断改进和提高教学管理水平。 　　2.2进行教学研究和教学改革的重要依据 　　教学档案是一切教学活动的真实体现。当教学活动或教学管理需要改革时，教学档案可以提供具有针对性的参考，通过教学档案，可以找出当前存在的问题，重新调整或制定新的规章制度及教学运行中的各种方案，比如教学大纲、培养方案及学生的考核方式等都可以借鉴教学档案。 　　2.3学校办学能力及学生资格审核的重要依据 　　考核一个学校的教学水平，第一要看的是它的教学档案材料。通过教学档案可以初步地了解学校的教学管理水平和办学能力。另外，毕业生的出国、当兵、成绩及学位的资格审查主要是通过教学档案的资料提供相关的证明材料。因此，无论是对教学评估，还是为用人单位提供资格审核，教学档案的管理都有其重要意义。 　　3、教学档案管理工作的有序开展 　　3.1教学档案的搜集 　　搜集原始档案资料是教学档案管理工作的基本前提。在学校的教学运行过程中，一些具有价值的原始材料需要保存。作为教学档案的管理人员首先应明确哪些材料需要收集，而且要采用最先进的科学方法进行收集。应对收集的材料进行整理、分类，及时地归档。同时，作为教学档案管理的相关人员，应按相关规定制定相应的教学档案管理计划，定期归档。此外，一切教学活动都来源于学校的各个部门及学校的师生。要使所有的原始资料搜集准确，确实有一定的困难。特别是现在的教学模式多样化，“2+2”出国学生、国内大学交换生数量的不断增加，特别容易导致档案的漏存。这些问题都是我们在教学档案的管理过程中应特别注意和避免发生的问题。 　　3.2教学档案的整理归档 　　教学档案的整理是一项复杂细致的工作，做为档案的管理者应按档案管理的相关流程做好要档案的前期准备工作，如文件的归类、卷宗题目、文件的排列次序、打印页码、录入卷内存档目录等。此外，在教学档案归档的过程中，一定要依据最真实的原始资料，防止弄虚作假。特别是在归档的过程中应按一定的次序搜集材料，如教学、科研、管理等不同的阶段进行。只有在所有资料齐全的情况下才能归档，使得相关材料更加连续、清晰、全面、真实，从而确保教学档案材料的真实准确。 　　3.3教学档案的保管 　　学校对教学档案的保管，必须制定科学、客观的教学档案管理规章制度，使档案管理有法可依、有章可循。特别是当今社会做假技术先进，使档案管理的工作尤为重要。对于教学档案的保管应指定到人、到物。要由原则性强，同时又有一定的教学管理经历的人做档案保管工作。随着现代教学档案管理信息系统的不断完善，我校已建立和应用了部分电子档案。这样不仅可以减少储存空间及人力等成本，同时