加强对产成品财务监督作用.docVIP

加强对产成品的财务监督作用 　　一、产成品的重要性 　　产成品，又称“成品”。是指工业企业已经完成全部生产过程并已验收入库合乎标准规格技术条件，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或者可以作为商品对外销售的产品。企业接受外来原材料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品，制造和修理完成验收入库后视同企业的产成品。产成品作为企业重要的流动资产之一，是企业创造财富的源泉。加强企业产成品管理是切实搞好企业经营生产管理、存货管理及财务管理的一项重要内容。 　　二、产成品核算 　　工业企业的成品核算通过“产成品”会计科目反映。其中，产成品总金额反映在财务报表存货项目中；产成品明细数量、金额反映在财务产成品明细账；产成品数量明细反映在成品库明细账上及仓库的卡片上。正常情况下，应达到三个相符： 　　1、财务报表数与财务产成品明细账金额相符即总账与明细账相符。 　　2、财务产成品明细账与仓库明细账数量相符 　　3、仓库的账、卡、物数量相符。 　　三者相符才能保证产成品的安全与完整。但在实际运行过程中由于内控控制不严、出入库单据有时和产成品实体流转不同步，导致财务产成品明细账与仓库明细账脱节，仓库明细账账物不实。 　　三、产成品出入库流程和容易出现的问题 　　1、生产企业产成品入库流程。生产车间加工完成的产成品，经过质量检验部门的检验合格签字后，填制产成品入库单，连同产品交由成品库验收入库，车间和成品库的经手人要在入库单上签字，作为入库凭证。入库单一式多联，其中一联由仓库留存，作为进行产品入库的依据；一联退给成品加工车间，作为产成品交库的依据；一联交财会部门记账，月末各方的合计数应按产品品名、规格和数量核对相符。 　　2、产成品出库流程：销售部门根据合同及出库计划，填制出库单。出库单一式多联，大致有：存根联、财务备查联、仓库出库联、用户确认联（用户收到货时返回到销售部们）、托运（出门用）等。销售部开出库单后，首先必须到财务部盖出库专用章，盖完章后财务留存一份，剩余流向相关部门。出库单涉及单位有：销售部、财务部、仓库、保安部、用户等。部门之间互相牵制，监督管理存货。 　　3、容易出现的问题： 　　（1）产成品出入库单据与产成品实体流转有时不一致： 　　在实际过程中、产成品出入库单据与产成品实体流转有时不一致即单、货不同行，有时出现只见单据不见实物或只见实物不见单据的现象，正是存在此因素，导致仓库明细账和财务账不一致、仓库明细账与实物不符。 　　（2）为了包装账面利润，虚转销售成本即多转或少转出库数量，实际上仓库未出库或已出库。 　　（3）财务对成品库明细账稽核、监督不到位。 　　仓库明细账反映产品的入库、发出、结存情况。产成品稽核是对产成品实物流转记录程序的控制，每月定时或不定时去仓库逐笔审核产成品入库、发出、结存的记录是否及时、准确。在稽核过程中，发现问题及时调整，保证仓库明细账正确、完整。 　　仓库明细账成为财务产品明细账的补充。如果想要了解产成品入库、出库及库存的实际情况必须借助于仓库明细账。仓库明细账记录的是否完整、正确需要另一个部门即财务部门的稽核、监督。目前有些对成品库明细账稽核、监督不到位。 　　四、整改措施 　　1、为加强公司产成品管理，保障公司产成品的安全、完整、准确，及时、真实地反映公司产成品的结存及利用状况；为了加强公司产成品的财务监管，使公司的产成品实物管理得到稽核、监督、牵制,应落实、完善产成品管理制度。 　　2、对成品库的产成品明细账稽核制度落实到实处。 　　目前如果以财务账面期末数量去核对仓库实存数，相当困难。仓库明细账成为核对实际库存最直接、最有效的账本，仓库明细账的每一笔记录都应该由财务人员盖章确认。财务人员根据职责逐笔审核仓库每一笔记录的登记是否正确、结存数量计算是否正确及每年年末、年初数量结转是否一致。 　　仓库产成品管理不直接隶属财务部门管理，但应接受财务部门正常的监督管理，并配合财务部门做好各项稽核工作。同时产成品应按照存货管理规定建立台账对保管的存货进行记录，应将存货的品种、规格、数量（收、发、存）记录清晰。 　　财务部门应按照财务核算的要求，对产成品实行“数量、金额式”的分品种、分规格的明细核算，并于每月结账日及时结算出各品种存货资产的结存数量和金额，以便与仓库明细账进行数量上的稽查、核对。 　　3、利用ERP管理系统对产成品进行科学管理。 　　账账相符，账实一致是产成品管理的基本要求，但由于存货的实时性、变动性、复杂性等原因，在手工记账的情况下，有些企业未做到账账相符，账实一致，给生产和销售带来不便。而ERP系统是有效的、先进的管理工具和核算工具，通过它可以整合企业价值链，实现信息共享，对产成品实时跟踪，动态管理，达到物流信息流和财务信息流统一