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合同档案管理中主要风险与管理措施探讨 　　摘 要：随着经济与社会发展正式进入转型关键时期，我国各类企业所面临的生存与发展压力不断提升，合同档案管理的受重视程度也因此不断增长，基于此，本文就合同档案管理中的主要风险展开分析，并对规避合同档案管理风险的措施进行了详细论述，希望由此能够为相关业内人士带来一定启发。 　　关键字：合同档案管理；违约风险；保存风险 　　市场经济的发展使得我国企业在日常经营中往往会产生各类合同和档案，这些合同和档案属于保护、证明经营活动合法性的依据，不过在笔者的实际调查中发现，我国当下很多企业在合同档案管理中存在着一定不足之处，由此引发的风险便会对企业的长期可持续发展带来较为负面影响，而为了消除这种负面影响正是本文就合同档案管理中的主要风险与管理措施展开具体研究的原因所在。 　　1 合同档案管理中的主要风险 　　1.1 管理风险 　　管理风险属于合同档案管理中的主要风险，这一风险的出现与传统经营理念、计划经济思维残存影响存在较强关联，其主要出现于合同格式、合同档案管理方法、只签不存、人治代替法制等方面，管理风险的具体表现如下所示：（1）合同格式。虽然我国《合同法》经过数次修订早已趋于完善，但由于很多企业存在法制意识落后、法制观念缺乏问题，这就使得相关企业在合同拟定过程中很容易出现格式错误、重要内容漏填等情况，这类情况的出现不仅会影响合同档案管理工作的开展，企业也往往因此在经营中处于被动地位。 　　（2）随着电子化办公逐渐成为我国各类企业的常态，电脑填写、印刷已经成为合同档案的常见应用模式，但这一应用模式在带来便利的同时，也使得企业合同档案管理出现了许多新的问题，忽视合同原件重要性、只索要和保存复制件便属于该问题的代表，由此合同档案管理工作偏离了自身初衷，一些法律问题也很容易因此引发。（3）只签不存。作为常见的合同档案管理风险，只签不存指的是企业经营者在签订合同后未告知档案管理人员，由此造成的合同档案存档缺失就会对该工作的开展带来较为混乱的影响，企业陷入法律困境的?茁室步?大大提升。（4）人治代替法制。中国人向来讲究人情世故，很多商业活动的开展也往往受此影响，由此引发的企业经营者过于认可口头承诺、人情关系的情况，便会引发合同档案管理工作中的“查无此事”，企业所面临的经营风险也将进一步提升[1]。 　　1.2 违约风险 　　作为经营活动开展的凭证，合同档案具备一定法律效力和约束力，这就使得其能够作为合同纠纷、合同仲裁、法律判决的开展依据。不过在笔者的实际调查中发现，我国当下很多企业的经营管理者存在缺乏足够法律意识、风险意识的问题，相关企业由此便很容易在经营管理中出现随意违约、毁约的问题，合同档案管理同样会由此面临一定风险。例如，企业招聘环节往往涉及规范化的劳动合同签订，但如果企业在劳动合同未到期的情况下随意开除员工，其便需要支付一定劳动补偿金，同时企业合同档案管理也无法在其中发挥积极作用，由此可见由此引发违规风险的严重性[2]。 　　1.3 保存风险 　　保存属于合同档案管理的重要工作内容，这一工作直接关系合同的法律效力发挥程度，但如果企业的合同保存环节出现问题，合同档案管理工作的开展意义便将无从谈起，保存风险可以具体分为纸质档案保存风险和电子档案保存风险，具体风险内容如下：（1）纸质档案保存风险。防火、防盗、防潮属于最基本的合同档案管理工作，这类工作的开展质量直接影响工作的效用发挥，而如果该工作负责人员存在安全防护工作开展不到位问题，企业的合同档案便很容易因此损毁。（2）电子档案保存风险。电子合同档案早已在我国实现了广泛应用，但如果档案管理人员缺乏足够的网络安全意识与安全手段，企业电子合同档案便很容易因网络攻击、电脑入侵出现丢失、串改或被窃取问题，企业的经营与发展也将因此面临多方面风险[3]。 　　2 规避合同档案管理风险的措施 　　简单了解合同档案管理中的主要风险后，本文提出了以下三方面规避合同档案管理风险的措施，希望这类措施能够为相关业内人士带来一定启发。 　　2.1 完善合同档案管理制度 　　为了解决合同档案管理中存在的多方面管理风险，企业首先需要完善自身合同档案管理制度，而这一制度的制定则需要结合企业业务范围和实际经营情况，合同档案的归档存档时间也应在制度中得到明确。例如，笔者所在单位的合同档案管理制度便明确规定了总则、合同分类、档案管理的责任分配、文件合同归档要求、合同档案保存期限和销毁、档案借阅、责罚制度等内容，其中的重点内容如下所示：（1）总则。总则由两部分组成，第一部分明确制度的制定原因，即规范合同档案管理、有效收集各环节有价值资料、降低企业经营风险、维护企业经济利益，第二部分则规定了企业合同档案的组成，即合同相关协议、单证、函电以及具备保存价值的材料。（2）档